В главата ви изскача бизнес идея. Той е добър - достатъчно солиден, за да обобщи и изпълни командната верига. Минават няколко седмици и вие почти сте забравили за това - тоест, докато вашият мениджър не ви информира, че сте на дневен ред да представите идеята си - на изпълнителния директор .
Минути по-късно ти предстоят мини сривове, представяйки си най-лошия сценарий, при който се унижаваш пред ръководителя на компанията по време на единствената възможност, която имаш, откакто си намерил работата.
Представянето на изпълнителен или старши мениджър на C-suite, особено когато сте на ниво начално ниво или някъде по средата, изисква различен набор от умения в сравнение с говорещи презентации, изпълнявани от мелницата. Тъй като ролите на тези служители на високо ниво са доста различни от мениджърите на средно ниво, с които може да сте свикнали да работите, техните цели, стилове на комуникация и методи за вземане на решения също ще бъдат различни.
Независимо дали разказвате идея за нов продукт, процес или друга специална инициатива, вие имате това. Всичко, от което се нуждаете, е солидна подготовка и няколко корекции в обичайния ви стил на доставка.
Обърнах се към двама ръководители на C-suite за насоки как да извадя този ход от кариерата на следващото ниво като рокзвезда. Ето техните най-добри седем урока:
1. Знайте какво искате
Каква е целта ти? За да получите подкрепата на изпълнителната власт? Ще се нуждаете от нейните съвети, експертиза, ресурси или влияние, за да превърнете идеята си в реалност? Какъвто и да е случаят, Ан Кууни, председател на процесорите и дисковете в Siemens, съветва да бъдете конкретни за това как лидерът може да подкрепи вашия успех. Кууни обяснява: „Ако просто предоставяте информация или актуализация“, казва Кууни, изяснете това.
Но ако имате по-голям въпрос, не се страхувайте да обяснявате какво става въпрос. Каквато и да е целта ви, бъдете директни дали се нуждаете от нея за предприемане на действия или просто дайте одобрението си.
2. Направете го уместен
Преди да започнете да подготвяте слайдове, препоръчва Cooney, отделете време, за да разберете ролята, интересите и нивото на изпълнителната власт. Например може да е уместно да разберете, че докато вашият изпълнителен директор може да освети вашият проект, главният изпълнителен директор одобрява инвестиции в ново оборудване, главният финансов директор съветва дали покупката трябва да се извърши през това тримесечие, а след това вицепрезидентът подписва поръчката за покупка, която сочи там често сме много колела, които трябва да бъдат в движение, за да се случи нещо.
Проучете ролята и отговорностите на всеки изпълнителен директор, преди да подготвите терена. Казва Кууни: „Уверете се, че информацията, която споделяте, оказва влияние върху обхвата на отговорността на лидера.“
3. Информирайте, но не прекалявайте
И така, какъв е най-добрият метод за информативност, без да се преуморява на високо ниво? Попитах Ан Финкнер, старши вицепрезидент и главен административен директор на Farm Credit Services на Америка, точно този въпрос. „Ръководителите имат различни нужди от информация“, каза ми тя. „Може да имате един изпълнителен директор, който иска повече подробности“, докато може би друг „предпочита различен начин за получаване на актуализации“.
Разберете какво можете да очаквате, разговаряйки с хора, които добре познават човека. Посъветвайте се с асистента и директни доклади за предпочитания формат на презентация на шефа, методите за комуникация и стила на вземане на решения. Предпочита ли подробен план или резюме? Ще задава ли въпроси през цялото време или ще изчака до края? Изработете своя подход със знания, които сте насочили към стила на управление на лидера, преди да влезете.
4. Срежете времето си наполовина
„Времето е толкова ценно за всички нас“, казва Финкнер, подчертавайки важността на съобщаването на идеята ви кратко. Ръководителите, които са свикнали с хора, които се борят за тяхното внимание, са склонни да водят строго планиран живот. Срещата ви, макар и най-важният ви приоритет, безспорно е само едно от много неща, които се случват в деня на по-високите.
Което ме довежда до следващия ми момент: Ако той или тя закъснее, прекарайте с него - вероятно има основателна причина. Дори срещата да започне навреме, има голяма вероятност да се съкратите, така че бъдете готови да се справите с съкратен дневен ред. Целта ви трябва да бъде да нагласите идеята и да оставите време за дискусии и въпроси.
5. Бъдете наясно с въздействието на идеята
Осъзнаването на това как вашата идея може да повлияе на компанията като цяло е от съществено значение. Това също е често забравян елемент от задълбочено представяне. Като част от подготовката си помислете какво ще се промени в резултат на това, което предлагате. Ако това ще изисква значителни промени в начина, по който вашата организация работи, не забравяйте да се обърнете към тази глава. Ще се почувства ли колега отпаднал, ако е иновативният ви план, който е приет, а не нейният? Ще се наложи ли създаването на нов екип да наеме служители от съществуващ? Дали определен отдел ще бъде плесен с тон повече отговорности?
Обяснява Финкнер, „Не оставяйте зад себе си„ човешки жертви “, след което изпълнителната власт трябва да се обърне към ваше име.“ Включете плана си за включване на членове на екипа и разделяне на натовареността. Покажете, че сте си свършили домашното.
6. Включете препоръки и опции
Когато става въпрос за същността на това, което казвате - да помолите някой изпълнител да даде на идеята си неговата благословия или да помогне на вашия екип да го реализира, трябва да сте готови с препоръки как той може да ви помогне да го направите. Настоящи опции, предлага Кууни. Посочете ясно какво ще се случи, ако предложението ви бъде одобрено, и бъдете готови да направят компромиси.
„Ако дадете препоръка или имате конкретно заключение, което бихте искали да достигнете, бъдете страстни за това, но и бъдете отворени за модификации или разяснения“, насърчава Кууни. Винаги бъдете готови да преговаряте.
7. Не се плашете
Каквото и да правите, не позволявайте на нервите ви да пречат на тази възможност. Нивото и качеството на старши човек не трябва да ви кара да се чувствате като самозванец. „Разграничете заглавието и личността“, казва Кууни и добавя, че основателите и ръководителите на компаниите „не са по-добри хора.“ Работата, която вършат, е различна, но Коуни отново подчертава, че това не ги прави „по-добри хора. Не позволявайте на никого да ви убеждава в друго. "
Съветът за раздяла на Финкнер следи отблизо на Кууни: „Вярвайте в себе си. Погрижете се за себе си и поддържайте истински отношения, докато продължавате да се учите. “
Нормално е да изпитвате някакъв трепет относно представянето на висока залагане на влиятелна аудитория - по дяволите или каквото и да е представяне пред която и да е аудитория - но знайте, че просто да сте достатъчно смели да го направите, е постижение. Дори и неуспешен терен е печалба, когато го гледате по този начин, така че продължете!
