Когато за първи път започнах да работя, никога не разбрах защо хората толкова мразят срещите. Обичам хората, обичам мозъчно-штурмовите разговори и обичам извинение да не се взирам в компютъра си няколко часа - как те не могат да бъдат нищо друго освен страхотно?
Разбира се, с времето започнах да разбирам защо получават лош рап. Отнемете факта, че повечето срещи са неефективни, ако не непродуктивни и загуба на време, отнема около 23 минути и 15 секунди, за да се съсредоточите върху това, върху което работите преди среща (ето защо ние сме големи фенове на превръщане на ненужни в имейли).
Тъй като някой, който (и познава много хора, които също са имали), е имал дни на срещи „назад към гърба“, знам колко е трудно да свършите цялата си друга работа. Ето няколко съвета как да постигнете най-доброто през деня, ако отмяната не е опция.
Подгответе се за срещата
Вероятно е да знаете няколко дни преди време, когато ще имате ден, пълен със срещи. Така че, използвайте това време за подготовка, за да се организирате.
Уверете се, че имате всичко необходимо за представяне или провеждане на всяка среща. Ако сте участник, прегледайте всички документи или дневни програми, които колегите ви са изпратили, за да разберете какво трябва да донесете и какво ще бъде обсъдено (ако нямате нищо от това, попитайте го!).
Ако знаете какво ви предстои, ще ви спестите от разтърсващия ден за намиране на файлове, за проследяване на информация или за загуба на душевна енергия от шокирането от това, което научавате
Вземете работа, свършена преди време
Вижте какво идвате в деня след срещата. Има ли нещо, което можете да направите предварително? Работейки през обяда си или оставайки само 30 минути по-късно от обичайното предния ден, можете да прекратите някои задачи и да не прекратите усещането си за деня, сякаш изоставате.
Планирайте как ще се възползвате от тези битове между време
Понякога срещите приключват рано. Понякога започват късно. И понякога те биват отменени. (И понякога водещият прекарва първите 10 минути в опит да свърже компютъра си.)
Пригответе се да използвате разумно тези свободни моменти.
Направете списък на всичко, което може да се направи за по-малко от пет минути. След това се обърнете към този списък (а не в социалните медии), когато се окажете с минути, за да си пощадите.
Блокирайте всяко свободно време, което имате
Друг не-мозъчен трик е физическото блокиране по всяко време между срещите в календарите ви.
Работа в срещата (когато е възможно)
ОК, не ви давам разрешение да не слушате в срещата, но също така осъзнавам, че всеки прави това в някакъв момент. И също знам, че възникват пожари, които трябва да разрешите, без значение колко е важна дискусията.
Така че, ако има затишие в разговора, вие сте просто наблюдател на срещата или сте сигурни, че не сте нужни в този момент, давам ви разрешение да се справите с някой от тези ниско висящи плодове по случай - независимо дали отговаря на Slack, отговаря на важен клиентски имейл или попълва бърз документ.
Всъщност яжте обяд
Ако не е напълно табу в офиса ви, моля, хапнете обяд по време на срещата. И, направете почивки в банята, дори ако това означава да оставите по средата или да закъснявате до следващата. О, и донесете вода и лека закуска със себе си, за да не се чувствате гладни или дехидратирани.
Това ще ви помогне да поддържате енергията си, за да можете да се справите с нещата по-късно (повече за това по-долу).
Планирайте това да бъде дълъг ден
Ако денят ви ще бъде напълно опакован, тогава може би си струва да влезете в мисленето, което вероятно няма да напускате, когато идеално искате. Това е гадно, че трябва да работите извън обичайните си часове, но знаейки, че идва, ще го направи малко по-малко болезнено.
Откажете плановете си тази нощ
С казаното, не удължавайте деня си, като имате планове за работа след работа. Това не само ще постави краен срок за това колко късно можете да работите, но също така ще означава, че приключвате деня по-изтощено, отколкото е необходимо. Вместо това, направете го вечер за самообслужване, който е релаксиращ и без стрес.
Влезте рано
Задайте алармата си малко по-рано от обикновено и стигнете до офиса преди всички останали. Това ви оставя много време без разсейване, за да се съсредоточите, преди денят наистина да започне. И това важи и за нощните сови - дори ако влезете рано и просто прекарате първия час за съставяне на списък със задачи за деня, ще се почувствате по-добре.
Избягвайте това в бъдеще
Можете да опитате да следвате тези съвети, за да намалите колко срещи трябва да присъствате в бъдеще.
Или, като се върнете към цялостното „блокиране на вашата календарна идея“, можете да сте сигурни, че блокирате по два до три часа всеки ден за работата си. Това помага да се гарантира, че почти винаги ще имате време за работа. Макар че, разбира се, ще трябва да преместите тези блокове, за да поберем други хора и крайни срокове, това е чудесно начало.
Без съмнение в това, че провеждането на среща цял ден воня. Въпреки това не е невъзможно да оцелеете в ден като този и пак да си вършите работата (в края на краищата, ако мога да го направя, можете и вие).
