Как можете да приемете страха номер едно в Америка - публично говорене - и да го направите още по-страшен? Ох аз знам! Като добавите почти няма време за подготовка.
И кой би направил такова нещо? О, просто шефове, клиенти, истинският оратор, чийто полет се забави. Така с други думи, това се случва през цялото време, когато най-малко го очаквате.
Да предположим, че това не е сцена във филм, където основният оратор има криза на съвест в последната минута по темата и трябва да излезете на сцената точно тази минута . По-вероятно е някой да попита дали можете да направите презентация по-късно същия ден - и вие се съгласявате, въпреки че ще имате само 30 минути да работите върху него.
Е, тук съм, за да ви кажа, че това е необходимо през цялото време, за да подготвите петминутна реч, която е проста, рационализирана и солидна. Казвам пет минути, защото ако е по-дълго от това, реално ще ви трябва повече време.
Минути от 1 до 5: Разберете вашия „Кой“
Правите реч пред определена аудитория и ще искате да поставите пет минути на мисли кои са те, за да сте сигурни, че е уместно, свързано и свързано. Така че, започнете с тези въпроси:
- Колко голяма е групата? Искате да знаете дали се представяте на петима, 50 или 500 души.
- Кои са основните демографски данни на тази аудитория? Възрастта, полът, регионът и всички други подробности по тези линии ще повлияят на видовете примери, които бихте могли да използвате в речта си.
- Какво вече знаят или предполагат по тази тема? Говорите ли с експерти или искате да отделите време, за да се докоснете до основни термини и идеи?
- Какво ги поддържа през нощта (свързани с темата)? Искате да се уверите, че съдържанието ви адресира това, което ги тревожи - и как можете да помогнете.
- Какво ги става сутрин, (също свързано с темата)? Искате да сте сигурни, че и вие им давате някаква надежда!
- Какво е упълномощена тази публика с информацията? Винаги искате вашите поемания да бъдат практични.
Ако сте на четири минути и все още сте препънати, изпратете имейл на човека, който ви е възложил това и попитайте.
Минути 5 до 7: Разчертайте медиума
Ще продължим да надграждаме тези точки, но вие ще искате да натиснете бутона за пауза в съдържанието и да помислите за медия. Ако просто продължавахте да си записвате бележки в телефона или на лист хартия, всичките ви идеи ще бъдат свалени, но няма да имате време да ги прехвърлите в бележници или голи кости PowerPoint.
Така че, отделете тези две минути, за да решите дали ще използвате слайдове, бележници или телепромотор - и се уверете, че пишете бележките си на правилното място.
Минути от 7 до 12: Разберете своето „Какво“
Следващата стъпка е да прегледате това, което искате вашата аудитория да почувства, направи и да знае, след като чуят вашата реч. Искате ли те да се чувстват вдъхновени? Ситуацията? Готови ли сте да предприемете действия? Каквито и думи да изберете тук, ще помогне на вашия тон. Сега, искате ли те да купуват продукти, да инвестират, да правят стратегически въведения? Трябва да можете да стесните целта си до кратка фраза или изречение.
На следващо място, работете върху това, което искате вашата публика да знае. (Тук започват да играят онези въпроси, на които сте отговорили след минути от пет до пет.) Помислете какво предполага аудиторията ви и използвайте това, за да измислите не повече от три теми, които те ще трябва да разберат, за да направят това, което искате те да правят. Бихте могли да разбиете цялостното послание в минало, настояще и бъдеще; вашия екип, бизнес звеното и цялата компания; краткосрочни, средносрочни и дългосрочни планове.
Например, ако това, което искате публиката да увеличи броя на вашия отдел, те ще трябва да знаят: какво сте постигнали с настоящия си екип, какво бихте могли да постигнете, ако имате повече хора и как би било добре да увеличите броя на персонала си за бизнеса като цяло.
И така, вие сте съчетали това, което искате да правят, с трите неща, които искате да знаят, и когато добавите към цялостното усещане - да речем, мотивирано - ще знаете какъв тон искате да използвате като добре. Поздравления, сега имате цялостния образ на речта си.
Минути от 12 до 24: Изпишете го
Разгънете трите ключови точки (които вече сте установили), като им дадете гледна точка. Използвайки примера по-горе, първата точка „Нашата бройка“ става „Нашата текуща бройка работи, но не е голяма.“ Основна точка втора не е „Повече бройка“, а „Увеличеният брой е от изключително значение за стратегическото управление на увеличения обхват на отговорностите на нашия отдел. . “И за т. 3„ Въздействието върху бизнеса “става„ Нашият увеличен брой ще направи нашата компания по-конкурентоспособна в бранша. “
Сега, когато имате вашето ключово изречение за всяка тема, надградете върху него с помощта на формулата PREP (точка, причина, пример / доказателство / опит, точка):
- Точка: Нашият сегашен брой работи, защото трябва, но не е страхотно.
- Причина: Причината да кажа е, че имаме интелигентен, стратегически и ангажиран, но много строен екип.
- Пример / доказателства / опит: Един пример за това е, когато имахме бърза поръчка за Widget Y през празничния сезон и екипът ни успя да увеличи производството, без да жертва качеството или разходите. Това, разбира се, отне на нашия екип, защото работехме с чисто минимум персонал.
- Точка (резюме): И затова казвам, че сегашната ни бройка работи, но може да бъде подобрена.
Съвет на експерта: Превключете между пример, доказателства и личен опит за различните си точки.
Хубавото при изграждането на вашите точки един слой в даден момент е, че използвате максимално време. Първо се уверихте, че имате цялостната аудитория и идея. След това разбихте темата си на три парчета. Последно, вие очертахте тези три части и добавихте примери. Този подход гарантира, че няма да ви липсва време и да сте направили само първата трета от речта си: имате цялостна реч и след това време, за да я подобрите.
Минути 24 до 29: Практика
Ако е възможно, запомнете отварянето си два до три реда, така че да знаете, че те ще излязат ясно и уверено, което ще ви даде успешен старт. Не се опитвайте да запомните нещо друго, но практикувайте, като казвате няколко от основните си редове.
Репетирайте бавно и ясно и ако използвате бележки, подчертайте всички думи, които си струва да подчертаете. Ако сте го казали веднъж преди, ще се почувствате по-добре да го казвате пред публика.
Минути 29 до 30: Дишайте
Сериозно. Просто спринтирате през подготовката си и ще искате да се успокоите, преди да се обърнете към публиката - по този начин можете да излъчите съставено впечатление.
Съветът на Франклин Д. Рузвелт относно публичното изказване беше „Бъди искрен; бъдете кратки; седнете. ”Сега имате план как да направите точно това за 30 минути. И имайте предвид, че ако оставите нещо навън, представете полу-проектиран слайд или забравите да зададете въпроси - никой няма да знае разликата. Отговорните знаят, че сте имали ограничено време за това, а хората от публиката влязоха с много малко реални очаквания за това как ще изглежда действителната презентация. Затова поемете дълбоко въздух. Имаш това!
