Знаеш достатъчно, за да актуализираш редовно резюмето си, така че ако намериш работа, която те интересува, ти си на половината път на процеса на кандидатстване. Другата половина, разбира се, е мотивационното ви писмо. Ако имате малко време и сте просто ръждясали, можете да направите план за игра, за да напишете чернова, след това да си направите почивка и да се върнете към нея със свежи очи.
Но ако видите, че срокът за кандидатстване е само 30 минути, нямате време да отделите време. Ето как да напишете мотивационно писмо, което ще подсили заявлението ви - само за половин час. (И ако трябва да подновите автобиографията си или да се подготвите за интервю в едно и също време, погледнете тук и тук.)
Минути 1 до 10: Напишете основните си точки
Може би съм само аз, но често се боря най-много в началния ред на мотивационно писмо. Знам, че не трябва да водя с „Казвам се…“ и искам нещо, което да привлече вниманието на мениджъра по наемането. Но моят стремеж към перфектното начало може да ме накара да прекарам 15 минути (или повече) като пишете и изтривате една и съща линия отново и отново. (И при тази скорост моето 30-минутно мотивационно писмо би било всички две изречения.)
Така че, пропуснете интрото, ако е необходимо, и просто започнете да пишете защо сте чудесен за отворената позиция. Не се стреми към най-добрия начин да формулираш текущите си отговорности. Просто напишете основните си точки.
Имате нужда от бързо? Отговорете на тези въпроси: Какво ви е най-вълнуващо (или интересно) за позицията? Какъв подходящ опит имате? Какво бихте довели до уникалната за вас роля (и / или компания)?
Определено се уверете, че автобиографията ви и длъжностната характеристика са отворени или разпечатани до вас. По този начин можете да разгледате и двете и да се уверите, че подчертавате правилното изживяване.
Минути 10 до 20: Добавете в примери
Добре, значи сте изписали всички причини, поради които сте идеални за работата. Сега е време да се уверите, че сте на същата страница като мениджъра по наемането. Как така? Върнете се към описанието на работата.
Прочетете отново какво изисква позицията. Споменахте ли опита и уменията, за които ще преглеждат? За да свържете точките по ясен начин - но не бива да се бърка със списък за пране - добавете пример или две.
Ако работата изисква умения за хора, заменете реда, който гласи „Имам отлични умения за хора“ с линия, която обяснява как в предишни роли сте управлявали взаимоотношенията с членовете на борда, което ви научи да работите с уверени заинтересовани страни. Позицията призовава ли за човек с опит в продажбите? Забележим е един анекдот за това как сте в продажбите, откакто сте поставили първата си стойка за лимонада, когато сте били на седем години.
Минути 20 до 30: полски
Сега, когато цялото ви съдържание е там, време е да запомните, че мотивационното ви писмо е първото впечатление на мениджъра за наемане на какъв тип комуникатор сте. Така че, вие искате да се чете добре и да имате правилен правопис, граматика и пунктуация.
Време е да сложите шапката на редактора си и да започнете от върха. Първия път, просто прескочете писмото. Уверете се, че всичките ви изречения са пълни, че писмото е организирано в параграфи и че изглежда, знаете, четимо.
На следващо място, работи върху всичко, което ви е заяждало. Все още трябва да напишете този първи параграф? Може би сега, когато сте написали писмото си, имате идеята да започнете с историята на щанда с лимонадата. Или може би осъзнавате втория си параграф, който реже направо на гонитбата, напълно работи. (Ако все още сте останали, проверете тези примери.)
И накрая, винаги прекарвайте последните три минути, провеждайки проверка на правопис, като проверите дали сте изписали правилно имената на мениджъра по наемане и компания и проверите дали има грешки.
Истина е: Всички онези пъти, когато сте казвали, че мразите да прекарвате цял неделен следобед на едно мотивационно писмо, никога не сте си представяли, че ще имате само 30 минути, за да напишете такова. Но сега, след като сте измислили как да го направите бързо, сте готови за кандидатстване поради ASAP - и за бъдещето ще знаете, че можете да го напишете само за половин час.
