Готови сте да наемете нов член на екипа, който да изведе нещата на следващото ниво във вашата организация. Знаеш кого търсиш и знаеш, че този човек е там - всичко, което стои между него или нея и тази нова позиция, ритаща задника във вашата компания, е способността ви да достигнете до подходящия кандидат и да го принудите да пристъпи към чинията.
Вашият най-важен инструмент за постигането на това е страхотна длъжностна характеристика - такава, която ще накара правилните кандидати да спрат мъртви в своите песни и да си помислят: Аз бях създаден за тази роля.
Но това е по-лесно да се каже, отколкото да се направи. Крилото на вашия JD е една от най-вредните грешки, които можете да направите, докато започнете своето търсене. За да създадете точно, убедително и автентично описание на работата, което привлича висококачествени кандидати, трябва да бъдете стратегически и задълбочени в подхода си.
Ето основните съставки на страхотна длъжностна характеристика.
Кратка информация за Вашата компания
В два кратки, но силни параграфа, обхващате основите на вашата компания. За да привлечете вниманието на вашия читател, помислете за вида на езика, който вашите идеални кандидати биха използвали. Помислете нивото на формалност, вашия тон и всеки жаргон, който бихте могли да използвате; и наблегнете на частите, за които кандидатът за тази конкретна роля би се интересувал. Този раздел трябва да включва:
- Вашата мисия, защо правите това, което правите и колко дълго сте в това
- Какво правите конкретно, ясно. Покажете го на няколко души, които не са запознати с вашата компания, и ги накарайте да ви го обяснят. Получават ли го?
- Вашето сцепление, постижения или напредък към днешна дата - използвайте конкретни числа!
- Награди, функции на медиите и бръмчане - включени с тон на смирение
Преглед на ролята
В един кратък параграф обхващайте основите на ролята, включително:
- Точно и убедително заглавие на работата
- Основната мисия или "намерението на командира" на ролята
- 2-3 основни функции на ролята, с кратко обяснение
- Супервайзорът и екипът, с който работи ролята
Денят на ден
Следвайте това с още един или два параграфа, в които подробно се описва какво ще прави този човек всеки ден. За да звучи възможно най-убедително, не забравяйте какво ви научи вашият кариерен съветник при писането на автобиографии: Използвайте активния глас и се съсредоточете върху действията и резултатите. Използвайте думи като „водещи“, „надзираващи“, „създаващи“, „развиващи се“, „ангажиращи“ или един от тези глаголи за голяма сила. И накрая, имайте предвид какви най-важни изпълнители се интересуват най-много в дадена работа (учене, самостоятелност и въздействие) и наблягайте на тези аспекти на ролята, когато е възможно.
- Задълженията за работа
- Основни задачи и проекти
- Работната среда и културата на екипа
Идеален профил за кандидат
Сега е време да поговорите малко за това, което търсите. Опитайте се да обхванете следните точки в два или три абзаца или в раздели от пет до 10 позиции. Може да имате един списък за основните характеристики, които търсите, и друг списък за черти, които са идеални, но не са необходими.
- Умения и компетенции
- Силни страни и таланти
- Стил и подход
- Опит и постижения
- Основи (академични или по друг начин)
- Бонус точки, ако…
Компенсация
Има много дебати за това какво да включите в този раздел, но моят съвет е да изброите реалистичен диапазон и може би забележка, че опитът и компетенциите ще диктуват къде в обхвата някой може да попадне. Особено, ако заглавието е по-високо, но заплащането всъщност не е съизмеримо (напр. Директор на маркетинга, който искате да платите 75 000 долара), изброяването на диапазона ще ви спести време от разговори с хора, които искат да удвоят това.
- Заплата
- Ползи
- Кариерно развитие (умения, които ще научат, мрежи, до които ще имат достъп, възможности за наставничество)
- Други бонуси
Инструкции за приложение
И накрая, не забравяйте подробностите! Улеснете кандидатите да ви получат своите материали, като включите:
- Как да кандидатствате (ясни и подробни инструкции)
- Какво да очаквате в процеса, включително дати
- Къде да изпращам въпроси или запитвания
След като всеки от тези артикули е изчерпан и усъвършенстван, уверете се, че получавате откуп от вашия екип по наемане. Когато изгладите всички елементи, трябва да изглежда много като един от тях. За да сте наистина сигурни, че сте ударили правилните акорди, пуснете описанието на длъжността от някой, когото считате за отличен кандидат, за да можете да чуете отзивите му за това как може да се подобри.
С вашето описание на длъжността убиец вече сте готови да предприемете трудната част от наемането: уверете се, че колкото е възможно повече квалифицирани кандидати да видят обявата за работа от надеждни източници. Като знаете, че имате перфектното описание на работата означава, че когато публикуването проправя път през вашите мрежи и в света, можете да се чувствате уверени, че никой, който би бил много подходящ, няма да го пренебрегне.
