Всичко съм за добър хак. Предложения за получаване на осем солидни часа сън всяка вечер? Донеси го. Съвети за списък със задачи, които ще доведат до по-продуктивен работен ден? Да моля. Трикове на Microsoft Word, без които няма да знам как съм живял някога? Абсолютно. Имейл хакове, които ще ми помогнат да контролирам входящата си поща веднъж завинаги? Не, благодаря - добър съм.
Виждате ли, производителността ми може да намалее по редица причини през работния ден, но четенето и отговарянето на имейли не е една от тях.
Знам, че ще ми падне много челюсти, за да призная открито, че проверявам имейла си по цял ден, всеки ден, но го правя. Въпреки че съм чувал, че многозадачността ме забавя и въпреки че повечето експерти по производителността предлагат да блокират времето всеки ден, за да се справят с това, предпочитам да поддържам раздела си за електронна поща отворен, отпред и в центъра, входящите съобщения да се изливат през целия ден. Предпочитам да не чакам до определен определен час, който да посветя единствено на отварянето и реагирането. Макар че може да не е вярно за всички, за мен това работи, за да остана отгоре по този начин.
Сега моите имейл навици перфектни и девствени? Flawless? Вероятно не. Но едно истинско нещо? Никога не съм стресиран от състоянието на входящата си поща.
И така, как да успея да остана отгоре на входящите имейли без никакви хакове и без да полудявам? Е, аз не съм супергерой, но имам няколко рутинни практики.
Например, опцията „маркирай като непрочетена“ е като моя BFF за съобщения, на които не съм готов да отговоря веднага. Ако не е натискащо, ако приоритизирам други неща или изисква добре обмислен отговор, решавам да го запиша в горната част на входящата си поща, за да знам да се върна към него в по-късен момент (не повече от 24 часа, макар и обикновено).
Аз също съм фен на Бумеранг, програма, която ми позволява да изпращам отговорите си в избрано време в бъдеще, защото понякога, в зависимост от кого се връщам, може би не желая да изглеждам твърде нетърпелива или като буквално единственото нещо в чинията ми е да отговаря на неговия имейл.
Но в по-голямата си част, това е всичко. Не пиша това, за да се похваля, но вместо това да ви напомня, че колкото и страхотни да са хакерите за производителност, няма нужда да се вълнувате от всеки нов, който се появява на повърхността. Ако го направите, вероятно никога няма да направите нещо важно.
Ако нещо работи в живота ви, не приемайте, че се нуждаете от най-новото, най-голямо „поправяне“, просто защото прочетете готина статия или колегата ви го похвали. Любимото приложение за управление на времето на един човек може да обърка глупостите от вас и всъщност да накара дните ви да се почувстват по-дълги, докато триковете в Excel на друг може да променят живота.
Трябва да опознаете себе си - тогава можете да изберете съответно хаковете си. Защото това е истинската тайна за производителността, разбирането с какво се справяте добре и какво бихте могли да подобрите, за да оптимизирате времето си.
