Пълно разкриване: Не правя сутрешни съчетания. Единственото, което правя всеки ден, е мъчително да се преобръщам в леглото, когато алармата ми изгасне и проверя имейла ми. Според всичко, което съм чел по темата, става въпрос за най-лошото, което можете да направите за вашата продуктивност - и аз започвах да чувствам, че тези статии са прави.
Има смисъл - трудно е да изкарате деня си на правилния път, когато започнете с жив поток на това, което другите хора искат от вас. Входящата ви поща не сканира чрез податели и не дава приоритет според важността. (Не би ли било чудесно обаче? "Имейл от Роб, който иска точка 6, под нивото на заплащане. Автоматично препращане до вашия асистент." задача. “) Всичко ви идва веднага - тривиалното и същественото, логистичното и теоретичното, спешното и дългосрочното.
Най-лошото е, че дори и сами да правите тези разграничения, проверяването на полетата със задачи е пристрастяващо - или поне това е за мен. Отговарянето на неотложен, но прост имейл и премахването му от входящата ми поща ми дава всеки път малко допамин. Проверете! Направихте нещо. Да. Повече ▼.
Стана трудно да пренебрегна последствията от този манталитет за проверка на списъци, когато в началото на всеки месец се прехвърлих задачи, които не бях изпълнил, в нов списък със задачи. Елементите, които преобръщах всеки път, бяха най-важните.
Те бяха по-малко конкретните, по-интензивни във времето задачи с по-голяма картина. Те бяха нещата, които ме наложиха да отстъпя назад, да си поема дъх и да мисля критично не само за това какво правя, но и как и защо на това, което правя. Знаех, че нещо трябва да се промени. Сутрешният ми навик - определяне на тон за всеки ден - изглеждаше като най-доброто място за начало.
Така се заклех, че в продължение на една седмица дори няма да отворя имейла си до 11:00 часа. Можех да оцелея. Така ли е?
Първия ден инстинктите ми заплашиха да съсипе експеримента, преди той дори да започне. В 7:30 сутринта се пресегнах, хванах телефона си и се спрях във времето. Във влака се притесних, че може да има нещо спешно там и никога няма да разбера, защото моите колеги дори не знаеха, че правя този експеримент. Трябва ли да направя обявление? Това би било изневяра? Как мога да направя съобщение без имейл - да оставя на всички гласови съобщения? Бях нервен.
Когато седнах на бюрото си със списъка си със задачи, искрено не можах да разбера как ще постигна нещо на него без имейл. Обезпокояван и разочарован, аз взех инвентар. Всъщност от 36-те артикула в списъка ми само 14 биха изисквали от мен да погледна входящата си поща.
Освен принудително придвижване на мишката ми към иконата на Outlook, нещата вървяха доста гладко до около 10:45, когато получих не едно, а две обаждания от колеги, питащи дали съм виждал спорен имейл, който получихме тази сутрин. Кожата ми започна да пълзи - трябваше да видя! Казах на колегите си, че ще се свържа с тях и прекарах агонизиращи 15 минути в очакване да бъда освободен от този кошмар без информация.
Най-накрая беше 11:00 и имах първата си важна реализация за седмицата: имах 20 имейла и нулата бяха спешни.
Чувствах се по-спокоен на втория ден, имах доста продуктивна сутрин, но трябваше да напукам в 10:45, за да потърся нещо за среща. Когато го направих, успях незабавно да изтрия пет имейла.
Казаха ми да отделям конкретни части от деня си за електронна поща и, доколкото е възможно, да обработвам всеки един имейл само веднъж. Правейки този експеримент ме накара да осъзная колко далеч съм от тази практика, която съм стигнал. Ако можех да свърша по-добра работа, следвайки този съвет, помислих си, че може би ще ми остане повече време за задачите, които продължавах да следвам през следващия месец.
Сряда сутринта беше борба. Бях до късно вечер преди и не получих достатъчно сън. Когато седнах на бюрото си и погледнах компютъра, сърцето ми потъна. Уф, просто искам да погледна имейла си, толкова е по-лесно.
Когато съм уморен или стресиран, изпълняването на малки задачи е как да си вървя и без имейл се почувствах изгубен. Вместо да се впивам нежно в работата си, трябваше да скоча право в дълбокия край. Беше дълга сутрин. Оказва се, че има дни, в които наистина трябва да използвате първоначални задачи, за да накарате нещата да текат - просто не трябва да е всеки ден.
Към този момент аз свикнах с моите сутрини без имейл, въпреки че все още чувствах, че не се възползвам напълно от тях. Въпреки че не вършех най-плитката работа (т.е. пусках имейл с надпис „На това!“ Или „Съгласен съм“), все още се утешавах, като вършех доста плитки задачи - само такива, които не включваха електронна поща. Все още отлагах елементи от списъка си със задачи, които започват с думи като „Мозъчна буря“, „Изследване“, „План“ или „Мислете“, и правя тези, които започват с думи като „Край“, „Направете, “„ Поръчка “, „ Изпращане “, „ Организиране “, „ Попитайте “, „ Подготвяне “и„ Вземете “.
Обещах, че в последния ден от моя експеримент ще бъда по-умишлен и ще определям сутрешните си часове за конкретна задача - чиста мозъчна атака (вместо да проверявам елементи, които са само малко по-смислени от „На разположение съм в петък следобед за обадете се.")
Петък сутринта беше различен. Колегите и аз се срещнахме, както беше планирано. Това беше първият ден, когато почувствах, че добре използвах времето и по някакъв начин не бих могъл да го гледам по имейл през цялото време.
Автор и бивш главен редактор на Cosmopolitan Кейт Уайт ми каза: „Не забравяйте да източите блатото, докато убивате алигаторите.“ С други думи, когато работите за дългосрочна цел (източване блатото), не позволявайте времето и енергията ви да бъдат изядени от неотложни ежедневни задачи (убиване на алигатори), които не е задължително да ви помогнат да постигнете тази по-важна цел. Блестящо е, но уау, толкова по-лесно е да се каже, отколкото да се направи.
Въпреки че със сигурност подобрих качеството на сутрешната си работа през седмицата, се разбрах с едно всеобхватно усещане: Това ще отнеме много повече, отколкото просто да отворя имейла си по-късно, за да се прехвърля от убиване на алигатори към източване на суапа. Ако ще направите нещо като умишлено игнорирайте имейла си за няколко часа, трябва да сте също толкова умишлено да планирате как ще прекарате това време .
Продължавайки напред, смятам да заделя една или две сутрини всяка седмица за мозъчна атака, планиране и стратегическо мислене преди имейл. Няма да гледам входящата си поща, докато не завърша една голяма, продължителна задача - която ще избера преди време и ще блокирам в календара си, сякаш е среща със себе си. Алигаторите просто ще трябва да изчакат.
