Наели сте се за критична роля на вашия екип - поздравления! Прекарали сте седмици в преглеждане на автобиографии, правене на екрани на телефона и провеждане на интервюта, всичко това, за да получите подходящия кандидат. Но не дишайте тази въздишка на облекчение все още, все още имате един критичен етап, през който трябва да преминете: на борда.
Докато много мениджъри делегират тази част от процеса на HR и IT отделите и предполагат, че те просто ще ударят земята, изпълнявайки се с новата си all-star в първия ден, научих, че планирането по този начин не е достатъчно.
Защото това, което обикновено се случва, е, че новият ви служител сяда с вас, прави няколко първи стъпки и след това се връща отново и отново с „ОК, направих XYZ, сега какво?“ Или, още по-лошо, новият ще седне около усукване на палците му в очакване да зададете следващата задача. Междувременно вие не само се опитвате да обучите този човек, но и вършите своята работа (която може да включва управление на други хора) едновременно.
Точната ситуация е причината да реша, че е време да измисля по-добър план, който да направи процеса по-добър за всички участващи.
Първата стъпка при проектирането на този „по-добър начин“ очертаваше моите цели:
- Новият служител знае точно какви са целите ми за него или нея
- Той или тя не губи време в очакване на следваща стъпка
- За да направя времето, което прекарвам с него или нея, да бъде максимално полезно и въздействащо
- За да започне човек да взема свои собствени решения в контролирана среда, така че той рано или късно развива самостоятелност и самостартиране
След като ги поставих, стана лесно да се разработи част втора - Инструментът за самообхват. Това е документ от Google с два основни раздела: Цели и резултати от един месец и подробен план за първия месец.
Използвам това отново и отново и сега удря тези четири гола, които изброих по-горе всеки път. Всъщност съм толкова впечатлен от него, че създадох версия за вас (да, вие!).
Можете да го изтеглите тук.
Сега, преди да започнете да работите с The Self-Onboarding Tool, има няколко съвета и трика, които трябва да прочетете.
- Бъдете възможно най-задълбочени, преди да започне новият наем. Добавете във всичко и всичко, което може да е полезно: документи за четене, хора, с които трябва да се срещнете, инструменти, които той или тя трябва да научи и т.н. Няма такова нещо като твърде гранулиран тук.
- Запазете първата седмица за много четене и среща с хора, както и за получаване на достъп до всички онези инструменти, които ще са ви необходими. Втората и третата седмица трябва да включват повече срещи в цялата организация, за да научите за целите на други екипи, както и някои първоначални задачи, с които новият ви наем може да започне да се справи.
- Вземете възможно най-подробно, когато става въпрос за задачи. Не казвайте само „Прочетете Q4 диагностика“ - напишете „Прочетете Q4 диагностиката в инженерната папка, която е в публичния диск“, и свържете към файла. В допълнение, не забравяйте да включите имената на всеки, когото искате да се срещне (независимо дали става въпрос за получаване на инструменти или за научаване на процеса), а не просто да казвате: „Срещайте се с маркетинг екип, за да обсъждате целите.“
Въпреки че това е смяна на игри, трябва да знаете, че все пак ще трябва да се срещнете с новия си наем, преди само да изпратите този документ. Препоръчвам да блокирате 30 до 40 минути първата си сутрин, за да разгледате документа с него, за да можете да отговорите на всички въпроси, които той или тя може да има. След това служителите ще се почувстват овластени да започнат и да излязат на състезанията. Но отново, ти си все още мениджърът! Не забравяйте да планирате 30 минути време за проследяване през първите две седмици, за да можете да отговорите на всякакви въпроси.
Повярвайте ми: С инструмента за самовземане на борда ще увеличите колко бързо новата ви all-star стане скорост и ще зададете ясни очаквания от движението. И като бонус открих, че това наистина позволява на хората да блестят, тъй като научавам много за техните съществуващи знания и начин на работа от въпросите, които задават. Плюс това - знам, че става все по-добре - след като го настроите веднъж, е много по-лесно да персонализирате бъдещи наемания.
Кажете ми как работи за вас в Twitter @acav.
