Мога да се сетя за хиляди неща, които бих предпочел да направя, отколкото да седя пред електронна таблица (мигновено почистване на плочки за вана с възрастна четка за зъби ми идва на ум).
И аз не съм сам - независимо дали става въпрос за обяд с особено бодлив клиент или съветване на добре харесван колега за лошо представяне, повечето от нас са виновни, че в определен момент ни изгарят досадни или стресиращи задължения по време на работа.
Въпреки че може да твърдите енергично, че допълнителен час в Instagram не наранява нито една душа, експертите в областта на производителността и отлагането искат да се различават.
„Отлагането заема недвижими имоти в ума. Дори и да не работите по проект, все още енергично мислите за него. Умът ви става претъпкан и няма място за нещата, които ви правят успешни в бизнеса - като иновации, креативност и интуиция “, казва Кристин Хаслер, житейски треньор, предприемач и автор на 20 Something Manifesto: Quarter-Lifers Go About Out Кои са те, какво искат и как да го получат .
Независимо дали предвиждате да отложите месечния отчет за разходите или попадате в хронична категория, където почти всичко може да се направи маняна, не се притеснявайте - има надежда. Имаме няколко изпитани и верни решения, които да ви помогнат, когато мотивацията ви играе средна игра на криеница.
Направете повторението ежедневен ритуал
„Журналистите никога не ми се обаждат по телефона и казват:„ Знаеш ли, пишем статия, за да помогнем на хората наистина да се ангажират с миенето на зъбите “, казва Хаслер, „ защото това е навик, който всички сме имали още от малка деца. Всяка сутрин се събуждаме и си мием зъбите. Ние не отлагаме. “
Имайки това предвид, Хаслер предлага да планирате ежедневно вашите предразположени задачи по едно и също време, което ще създаде поведение, формиращо навици.
„Отделяйте час на ден за задачи, които отлагате. Продуктивното време е между 10 и 11 ч. - буден сте, закуската ви е започнала и не сте гладни за обяд. Ако можете да се ангажирате с това 40 дни подред - да се надяваме, че ще стане, като миете зъбите си. "
Вижте миналото на бързото поправяне на моменталното удовлетворение
Нека да си признаем: Когато ежедневните или причиняващи напрежение досиета се разливат от входящата ви поща, отлагането може да осигури илюзия за контрол (и мигновена снимка на щастлив, когато не можете да го намерите другаде през работния ден).
„Има чувство за свобода и бунт в отлагането“, казва Хаслер. „Пазаруваме онлайн и разговаряме с приятели - правим нещо, което ни кара да се чувстваме по-добре в момента“.
Вместо това Хаслер предлага дългосрочно решение - да продавате прикрити туитове и текстове на външни познати за дейности, свързани с работата, които връщат мярка за (без вина) радост във вашия ден.
„Може би стартирате фирмен бюлетин или кампания за рециклиране“, предлага тя. „Каквото и да е, ако правите нещо приятно на някакво ниво, това, което не е приятно, не се чувствате толкова изтощаващи.“
Задайте си няколко трудни въпроса
Когато Хаслер вижда клиент, който го обучава, тя задава три въпроса:
- Къде си сега?
- Къде трябва да отидете?
- Какво има в пътя?
Тя казва, че този набор от въпроси може да се приложи и при предразположени към отлагане задачи - но предупрежденията да не се прескача напред твърде бързо. „Много хора скачат право в„ Къде трябва да отидете? “ срещу наистина да гледате на препятствията и да се справяте директно с тях. "
Като начало Хаслер предлага подход в три стъпки:
Стъпка 1: Определете какво има по пътя
С други думи, изправете се пред препятствието, т.е. „Отчетите за разходите са скучни и предпочитам да говоря с моята половинка за поръчка на пица или Pad Thai.“
Стъпка 2: Определете каква подкрепа е необходима за премахване на препятствието
Ако щракването върху отчета за разходите не е чашата ви с чай - какво можете да направите, за да добавите интерес? Хаслер казва да снимате за прости поправки като цветно кодиране на електронната таблица, като си осигурите приятна награда след приключване или изтегляне на най-новата песен на Бийбър и справяне със задачата със включени слушалки. (Няма да кажа на никого, обещавам).
Стъпка 3: Изберете едно действие за премахване на препятствия за начинаещи
Някои препятствия могат да бъдат премахнати с един бърз жест, докато други изискват малко грес на лакътя. Целта да се зададете с мантра само с една стъпка по едно време е да почувствате, че сте внимателно издърпани към не толкова забавната задача (вместо да бъдете натискани насила).
Наемете системата Buddy
Кристин Ли, доктор по медицина, клиничен психолог, който е специализиран в отлагането, предупреждава, че забавянето на крайните срокове може да повлияе на нещо повече от вашата работа - това също може да подкопае вашето самочувствие.
„Когато създаваме разстояние между себе си и това, което трябва да бъде завършено, ние отваряме пространство за тревожни въпроси от рода на:„ Ами ако това е най-добрата ми работа и те не им харесват? “ и „Ами ако всъщност не разбирам какво трябва да правя?“ или „Какво става, ако клиентът ми се обади и ми крещи?“
Ли казва, че прекарването на време в това пространство „какво ще стане“ е опасно, тъй като може да ни изведе от настоящето и дори още повече да свършим делото. Въпреки че тя подчертава, че пътят за бягство може да не е толкова труден - може да започнете, като излъчите мръсния си списък със задачи с колега или приятел.
„Клиентите ми казват непрекъснато - веднага ще чуят, че преминава през същото нещо и това веднага отключва част от стреса. Осъзнавате, че сте в общност и това може да бъде много полезно. "
Знаеш кога да кажеш „Кога“ с отрицателно саморазговор
Докато Ли докладва за телефонни обаждания и затруднено взаимодействие с клиенти като закъснение „Топ 10“, добавя и задачи, които изискват нови умения или задължения, за които се чувствате несигурни.
„Идеята е:„ Мога ли наистина да се справя с това? “- усеща се, че не е в тях, въпреки че има широк спектър от умения, таланти и потенциал“, обяснява Ли. „Иска ми се да не трябва да казвам това за жените на 20-те и 30-те години, но виждам, че имат известни затруднения с идентифицирането на себе си като способни, уверени и талантливи в контекста на други хора.“
Ако това ви звучи като причина за отлагане, Ли казва, че няма срам да получите малко професионална помощ.
„Терапията е чудесен ресурс - може да е просто няколко посещения. Понякога е необходима частна среща, за да разтоварите и разопаковате реалния характер на вътрешния си диалог “, предлага Ли. „Ние казваме неща за себе си, без да осъзнаваме строгостта на тона - и понякога е наистина полезно да получим мнението на друг човек. Насърчавам всеки, който се бори с отлагането, да развие чувство за доброта към себе си. "
