В идеален свят бихте имали идеален мениджър: Този, който отделя време за вас, наставлява ви, определя нейните очаквания, дава ви обратна връзка и ви подкрепя при осъществяването на работата ви.
Но в реалния свят може да откриете, че отношенията ви с вашия мениджър са по-малко от идеални. Може да имате няколко мениджъри, всички от които имат големи проекти за вас, и никой от които изглежда няма достатъчно време да формулира приоритетите на проекта, да отговори на вашите въпроси или да предостави обратна връзка. Дори ако харесвате и уважавате своите ръководители, може да се почувствате, че сте разкъсани в милион различни посоки - и че състоянието ви на младши ниво ви пречи да кажете някога на „не“.
Но често срещано погрешно схващане е, че трябва да се ухилиш и да го понесеш чрез инструкциите на началника, без да обръщаш внимание дали исканията й са разумни или не. Разбира се, че трябва да си вършите работата, да го свършите добре и дори да надвишите очакванията - но не е нужно да се оставяте да станете момичето, на което всички се зареждат.
И ако вашият мениджър не може или няма да управлява натовареността ви, тогава трябва да го направите . Това се нарича „управление нагоре“ и е нещо, което ви е позволено и често се насърчава да правите. Ако се справите добре, това ще улесни работата ви много по-лесно и дори може да получите положителна обратна връзка за проявяване на прагматично отношение към поемането.
Ето как да бъдете свой защитник, като същевременно продължавате да поддържате работната си етика, репутацията си и здравия си разум.
1. Не бъдете твърде бързи, за да се хвърлите в себе си
Освен ако животът ви не е плитко развит филм, обърнат към книги, шефът ви вероятно няма да ви вземе. Тя не се опитва да бъде груба и не се опитва да ви накара да мразите работата си. Ако тя ви помоли да направите нещо неразумно или непрактично, това вероятно е, защото тя не осъзнава колко време проектът действително ще отнеме или не знае за другите проекти, които пълнят вашата чиния. Така че преди да се ядосате, поемете дълбоко въздух и започнете разговор.
2. Поискайте срокове
Когато получите задание от началник, може да почувствате желание да се втурнете наоколо като луд човек, докато се опитвате да завършите проекта в рекорден срок. Но не винаги трябва да правите това. В действителност, нетърпеливото предположение, че нещо се дължи много преди всъщност да е, може да доведе до ненужен стрес и възможност за бързо направени грешки. Не се страхувайте да поискате срок. Заявката няма да ви накара да изглеждате сякаш пускате нещата; по-скоро това ще демонстрира, че сте организирани и се опитвате да планирате времето си.
3. Обърнете внимание и задайте въпроси
Когато някой очертае проект за вас, не забравяйте да обърнете внимание и да зададете всички изясняващи въпроси възможно най-скоро - дори ако тя се опитва да се втурне през инструкциите. Ако кажете „без проблем“ на задача, когато не сте напълно сигурни какво води до нея, вероятността е да изглеждате глупаво, когато се върнете часове по-късно, без да сте постигнали някакъв напредък.
4. Поискайте приоритети
Ако се чувствате претоварени и знаете, че не можете разумно да поемете друг проект, няма нищо лошо да попитате шефа си как тя иска да приоритизирате нещата или дори да поискате удължаване в срок. Няма смисъл да бъдете „да (уа) мъж“, ако просто нямате време да доставите най-качествената си работа. Обяснете ситуацията, като кажете нещо от рода на: „Имам тези пет проекта в чинията си и съм притеснен, че няма да мога да ги завърша до следващата седмица. Има ли един или два, които са по-малко приоритет, с които бих могъл да се справя след две седмици? “
Разбира се, не забравяйте да следвате своите обещания. Шефът ви трябва да уважава вашето време, а вие трябва да уважавате нейното. Ако поискате краен срок или поискате да промените задание, не забравяйте да се придържате към вашата страна на споразумението.
Не забравяйте: Да бъдеш свой собствен адвокат не е само да управляваш собственото си натоварване - а да се увериш, че си най-ефективният, ефикасен и ценен член на екипа, който можеш да бъдеш. Така че бъдете активни и вие - и вашият шеф - ще бъдете благодарни в дългосрочен план.
