"Напиши това - ще бъде на последния изпит", каза никой шеф никога.
Вземането на бележки е невъзмутимо предизвикателство за преминаване от училище на работното място - ние сме в напълно нова среда, с напълно различни причини за водене на бележки и различни нужди за това как ще използваме бележките си по-късно, но повечето от нас разчитат на методите, които използваме в нашия клас по история на гимназията.
И макар да се случва рядко някой да загуби работа, за да не си прави бележки за нещо, малкият, продължаващ ефект на лоши бележки (или напълно пропускане на бележки) може наистина да навреди на кариерата ви. Колко пъти ви се е случвало да изпращате имейл на шефа си, колега или клиент, задавайки въпрос за нещо, за което тя говори на среща на другия ден, защото сте го забравили? Това боли тази връзка - да не говорим за производителността на всички. (Странична забележка: Ето още няколко неща, които шефовете наистина не харесват.)
От друга страна, воденето на бележки е невероятен начин да покажете уважение към хората. Показва, че слушате и че смятате, че това, което те казват, е важно. Бележките ви служат и като ръководство за по-добрата ви работа; можете лесно да се позовете на важната информация, от която се нуждаете, за да успеете, винаги, когато имате нужда от нея, без забавяне.
А таен бонус, воденето на бележки всъщност ви прави по-умни. Когато имате колекция от обстойни, обмислени бележки, всички на едно място (които всъщност преглеждате от време на време), започвате да виждате връзки между неща, които иначе не бихте виждали и имате информация, която другите хора не запазват. Така ще получите страхотни идеи, ще оформите нови връзки и ще станете вид новатор и лидер, който прави нещата наистина да се случват във вашия екип.
Като цяло, правенето на бележки е наистина коварен, но мощен начин да направите себе си по-успешен - но много малко от нас получават каквито и да било насоки как да прехвърлим стила си на водене на бележки към работа на работа. Ето защо днес искам да споделя с вас ръководство за бърз старт за водене на невероятни бележки в професионалния ви живот.
1. Знаеш кога да си правиш бележки по време на работа
Не всяка ситуация на работното място изисква да си правите бележки, но със сигурност има моменти, когато силно бих препоръчал да извадите писалката и хартията. Като цяло, моят съвет е винаги да грешите от страна на воденето на бележки и просто да решите по-късно дали трябва да ги съхранявате или не, но ето някои от ключовите моменти, когато искате да запишете някои неща:
Срещи един на един
Независимо дали сте шеф или служител, воденето на бележки показва, че приемате времето сериозно. Също така е подходящо време да отбележите лични данни като името на съпруга на вашия мениджър, което е добре да запомните, за да ви помогне да създадете по-смислени отношения с хората на работа.
Големи разговори
Лесно е да се обвиеш в това, което се случва по време на голяма мозъчна атака или сесия за решаване на проблеми, че всъщност не задържаш нищо, когато излизаш от стаята. Направете точка за водене на бележки, дори и да участвате много, за да сте сигурни, че държите на критичната информация.
Срещи с клиенти
Носенето на бележник винаги е добра идея, така че можете да запишете всеки детайл, който клиент или клиент има нужда. По-добре да имате твърде много информация и да я опровергаете по-късно, отколкото да пропуснете нещо наистина важно.
Срещи с Вашите ментори или контакти
Дори една обикновена среща с кафе трябва да бъде записана. Покажете на човека, който цените неговото време и опит, като го запишете; плюс, ако това е рядка среща, ще искате да сте сигурни, че си спомняте всичко, тъй като може би скоро няма да получите време с този човек. Можете също така да използвате своите бележки, за да проследявате по по-смислен начин - като изпращане на ценна връзка или статия, свързана с нещо, което сте обсъдили на срещата си.
2. Намерете стил, който обичате, който обичате
Няма правила, когато става въпрос за това как си правите бележките. Няма доказателство, че всеки стил работи по-добре от друг стил - най-добрият вид бележки са тези, които ще имат смисъл по-късно, независимо как изглеждат.
Ето няколко от най-популярните стилове за записване на бележки, които можете да изпробвате, за да намерите какво работи за вас.
списъци
Това е най-традиционният вид водене на бележки. Започвате в горната част на страницата с основната тема на срещата и след това продължавате списъка си надолу с подглави, както се появяват други теми.
Оставете място между подглавите, докато вървите, тъй като срещата може да се върне към тема (или може да имате въпроси или нови идеи, които искате да запишете) и ще искате да имате място за добавяне на информация, без да правите списъка си помия или объркващо.
Можете също така да създавате заглавия за неща като елементи на действие, задачи, взети решения и всички важни ресурси или инструменти, които трябва да задържите, така че можете да имате наистина действителен списък, за който ще се позовете по-късно.
Карти на ума
Ако сте визуален мислител, опитайте карта на ума. Започнете, като напишете темата на срещата в центъра на страницата. От там изчертайте клони към всяка обсъждана ключова тема.
Например, можете да напишете „Стартиране на Kickstarter“ в центъра на страницата си и след това да очертаете клони за теми като „натиснете просвета“ и „Време за стартиране на деня“. в края ще имате визуално представяне на най-важните точки на срещата.
Пътека от галета
Това е най-интензивната форма на водене на бележки, но е невероятно ефективна. Когато използвате тази стратегия, си правите бележки, сякаш ще ги дадете на някой, който не е присъствал на срещата.
Запишете всяка тема, когато се появява, и след това запишете всяка повдигната точка, свързана с тази тема. Не е нужно да пишете всяка казана дума; използвайте кратки фрази и обръщайте специално внимание на неща като специфични инструменти или ресурси.
Това е страхотна стратегия за хората, които се тревожат по време на срещи, тъй като това държи ръцете ви заети. Докато правите контакт с очите от време на време, никой няма да ви направи против да правите толкова задълбочени бележки.
3. Организирайте своите бележки, за да можете да ги прегледате по-късно (и да станете невероятни)
Една от най-големите борби, които хората водят с воденето на бележки, е поддържането на бележките им, организирани по начин, по който впоследствие те могат да преразгледат ценно. Самото правене на бележки не е достатъчно, за да подобрите запазването или разбирането - всъщност трябва да прегледате бележките си и да циментирате информацията в ума си, за да я направите ценна.
Това означава, че ако вашите бележки са навсякъде или са напълно неорганизирани, е възможно да не ги вземете изобщо. Ето някои от най-добрите начини да организирате бележките си и да направите времето, което прекарвате с тях, наистина ценно за придвижване на кариерата си напред.
Винаги пазете бележките си на едно и също място
Най-лесният начин да организирате бележките си е да ги държите на едно място. Няма повече да пишете някои неща в документ в Google и да държите на бюрото си произволна купчина лепкави бележки. Въпреки че има много опции за това, хартията е идеална, така че да не поддържате екран между вас и човека, с когото се срещате. Плюс това всъщност изписването на нещата с ръка помага за задържането.
Така че, инвестирайте в бележник - този, който обичате, който ще вземете със себе си навсякъде и който има гъвкавостта, която ви е необходима за много ситуации, в които ще трябва да си правите бележки.
Запазете същия формат
По-горе разгледахме три от най-добрите стилове за водене на бележки, които работят добре за професионални настройки. Намерете стила, който работи за вас, и се придържайте към него; това ще направи скимирането над вашите бележки по-късно много по-лесно.
Независимо от избрания от вас стил, напишете критична информация в горната част на всяка страница - датата, участниците в срещата и темата за срещи на всяка страница от бележки, която се отнася до тази среща - така че е лесно да се проследяват.
Направете седмична среща, за да надминете бележките си
Трудно е да намерите време да прегледате бележките си, дори и да искате, с постоянния поток от неща, които изискват вашето внимание и са с по-висок приоритет всяка седмица. Затова задайте повтаряща се среща в календара си, за да преглеждате бележките си веднъж седмично. Дори 15 минути са достатъчни време да разгледате какво сте записали.
Когато преодолеете бележките си, запишете всички въпроси, които имате, или всички открити проблеми, които все още трябва да бъдат решени. Това също е подходящ момент да се подготвите за всички предстоящи срещи, които имате. Напишете въпроси, на които искате да сте сигурни, че ще получите отговор или важна информация, която смятате, че ще трябва да имате под ръка.
Колко повече бихте могли да постигнете, ако винаги сте имали правилния отговор под ръка? Постоянството е ключът към успеха; колкото повече малки, добри навици (като страхотно водене на бележки), които можете да развиете, толкова повече ще можете да отглеждате всеки ден. Тази седмица опитайте да си правите бележки при всяка среща и вижте дали това ви улеснява бързо да имате добри идеи или да постигнете повече.
