Като предприемач, един от първите ви важни етапи всъщност трябва да облечете панталони всеки ден.
Знаеш ли - когато завършиш работа в джамиите си на дивана и стигнеш до момент, в който имаш клиенти, срещи и причина да си обуеш панталони. Вълнуващо е.
Това, което е по-малко вълнуващо, разбира се, е да намерите място, където да носите тези панталони всеки ден, т.е. първата ви офис. Това е опитен процес и може да бъде сложно да разберете вашите нужди, да знаете какво да поискате и да намерите чудесно място за вашия бизнес.
Наскоро разгледах това за моята компания, FinePoint, и ако правите същото, ето няколко неща за размисъл.
Знайте нуждите си
Нямам почти никакъв смисъл от квадратни кадри: Бихте могли да ми кажете, че живея в апартамент с площ от 4000 квадратни метра и бих ви повярвал (определено определено не е така).
Това не е добре, когато търсите офис пространство - трябва да разберете какво точно ви трябва, преди да започнете да търсите. Колко други хора, които носят панталони, ще се присъединят към вас и колко място ви трябва за тях? Искате ли ги в напълно открито пространство? Кабини? Има различни теории за производителност и успех, но намерете такава, която да отговаря на вас и вашите служители. За мен все още съм достатъчно малък, че знам, че имах нужда само от един голям физически офис с достатъчно място за четирима, както и конферентна зала.
Освен това помислете какви функции искате и имате нужда. Врата? Принтер? Място за срещи? Телефони? Офисните пространства са много различни на тази предна страна, така че е важно да знаете какво трябва да влезете.
Ако не се нуждаете от пространство, за да се обадите изцяло, можете да опитате споделени пространства - тези пространства се появяват навсякъде и могат да бъдат чудесни места за сътрудничество и другарство в това, което може да бъде самотна атмосфера. Аз лично стоя наоколо и общувам в споделени пространства, така че знайте какво ще работи за вашия стил.
Отпред на местоположението повечето от нас искат петна от време за промоция, но особено в градски райони с по-висок клас (LA, SF, NYC, DC), което идва на изключително висока цена. Обичам първенството си, защото мога да каня клиенти и потенциални клиенти, които работят наблизо за срещи. Но ако това не е толкова важно за вашия бизнес, може да искате да спестите пари и да изберете по-малко централно място.
И накрая, знам, че казват, че не съдите сградата по нейното покритие - или нещо подобно, но не отстъпвайте от удобства и обстановка. Двата офиса, които имах късмета да бъда част от говориха с мен - страхотно осветление, открита инфраструктура, изложена тухла. Ако тези неща ви накарат да се чувствате добре, те също могат да ви накарат да работите по-добре.
Използвайте вашата мрежа
Когато става въпрос за реално проследяване на големи пространства, започнете с тези, които познавате. Попитайте целия си списък на Gchat, след което изпратете имейл на цялата си адресна книга - не само вашата мрежа от предприемачи, но и вашите приятели и семейство. Може би колегата на братовчедка на мама знае за място. Никога не знаеш и може би ще успееш да вкараш нещо страхотно.
Можете също да се обадите на брокер, който ще ви помогне със сигурност, но ще ви струва скъпо (помислете 5-6% от целия лизинг) или да опитате късмета си в Craigslist. Обикновено можете да намерите страхотни подвати, където компаниите са надраснали пространството си и са се преместили на друго място или все още не са запълнили пространството си.
В тази бележка, макар и да е страшно, подпишете договор за наем за толкова време, колкото можете - поне шест месеца до една година. Понякога е трудно да видите вашата компания толкова далеч, но съм бил в сценарии, в които не съм отделял достатъчно време в офис пространство. Развивате навици, определени копирни танци, а понякога не искате това да изчезне.
Говорете пари
Разходите за наем варират значително в зависимост от местоположението, вида на бизнеса и това, от което се нуждаете. Така че, най-добрият съвет, който мога да ви дам, е да зададете много, много въпроси. Направете списък с какво да питате за удобства, комунални услуги, какво можете и какво не можете да правите в пространството, как и кога можете да използвате конферентните зали, ако трябва да плащате за телефон и Wi-Fi и т.н. Има много малки добавки, които бързо могат да станат скъпи. Попитайте вашите приятели и колеги предприемачи какво плащат за референтна рамка.
Сега, в зависимост от това, което прави вашата компания, тук имате малко помещение. Винаги трябва да се опитвате да преговаряте - или поне да питате дали цената е гъвкава. Ако не питате, отговорът винаги е "доплащане". Знайте долната си линия и идеалните си условия. Също така, винаги трябва да имате адвокат, който да надгледа вашия договор за наем, преди да го подпишете (това важи и за всичко останало в договорна форма).
Ако сте в индустрията на услугите, можете също да опитате да промените времето си в замяна на по-малко пари. Лично съм променял връзките си с PR и писане в замяна на място многократно и съм виждал това с работата по разработка и създаването на уебсайт също. Просто бъдете сигурни, че знаете в какво се захващате, защото ако сте в същата близост до вашия клиент, може да бъде лесно да се възползвате от време (не, може да не „влезете“ във всички време да ми задавате въпроси). Понякога може да си струва просто да платите.
След няколко месеца плашене, намерих едно прекрасно ново пространство, в което да си почивам главата и колекцията от химикалки. Намирането на офис пространство не е лесно, но му отделете време. Обещавам, че ще намерите идеалното място да носите тези панталони.
