Някога чували ли сте, че някои гурута на производителността казват да бракуват традиционния списък със задачи? Да, това просто не е вариант за огромното мнозинство от работещия свят. Всъщност повечето от нас използват обратния подход, пускайки всички наши задачи в един масивен списък, който след това служи само като напомняне за това колко много не се справяме.
Добрата новина е, че има много други възможности за структуриране на вашия списък със задачи по начин, който увеличава вашата ефективност. Независимо дали търсите цялостно преразглеждане на производителността или просто искате да подправите програмата си, една от тези опции може да бъде точно това, което трябва да оправите през този списък.
1. Седмичен списък със задачи
Моят добър приятел се кълне в този метод на списък със задачи - тя организира точки от дневния ред според това, което трябва да се направи през седмицата. Разбира се, тя може да има една или две точки от дневния ред, отбелязани за един ден, но всичко останало за седмицата е включено в същия списък.
Защо работи?
Вашите нива на производителност се вливат и текат през седмицата и вашият списък със задачи трябва да отразяват това. Може да се почувствате мудни в понеделник и след това да сте готови да управлявате света във вторник. Когато списъкът ви със задачи е гъвкав, може да извадите един или два важни елемента един ден, а след това пет върху друг. До края на работната седмица ще се почувствате така, сякаш сте спечелили уикенда.
2. Важният списък със задачи
Създаването на списък със задачи е само първата стъпка; приоритизирането на предметите от този списък със задачи е съвсем различен звяр.
Един от най-лесните начини да разберете какво трябва да се направи първо, е да използвате много удобен инструмент, наречен метод на Айзенхауер (Алекс Хонисет има страхотно описание на това как работи тук). Използвайки обикновена таблица за разделяне на елементи на различни нива на важност и спешност, ще можете да видите какво наистина трябва да направите.
Защо работи?
Методът на Айзенхауер е чудесен, ако преминавате през част от списъка си със задачи, но осъзнавате, че правите всички лесни точки от дневния ред, вместо онова, което всъщност трябва да бъде завършено. Бихте ли по-скоро да отделите време за планиране на предстоящата си ваканция, вместо да пишете месечния отчет за утрешната среща? Да, но едното е много по-важно (и спешно) от другото.
3. Тематичният списък със задачи
Това е нещо, което започнах да правя, след като прочетох този съвет от съоснователя на Twitter и изпълнителния директор на Square Джак Дорси. Дорси веднъж ръководеше и двете компании едновременно (луд, нали?), А тайната му да остане продуктивен беше доста проста: Дайте всеки ден от седмицата „тема“ и след това структурирайте ежедневните си списъци със задачи около това.
Например, нарочно поставям много административни задачи в петък, тъй като е краят на седмицата и до тогава съм готов за някои безсмислени задачи. За разлика от тях, вторник е строго за работа по проекти без външни разсейвания, така че всичките ми задачи през този ден са ориентирани към тези инициативи.
Защо работи?
Предоставянето на теми на вашите дни може да ги направи много по-малко монотонни, отколкото ако всеки ден минавате по една и съща точна рутина. Освен това, ако има някои неща, които абсолютно се страхувате да правите, приписването им на конкретен ден може да се отърве от този стрес (и също така да увеличи шансовете ви реално да ги направите).
Организирате ли своя списък със задачи по съвсем различен начин? Кажете ми в Twitter!
