Макар да знам, че многозадачността е лоша, сезонът на ваканциите наистина го разкрива в мен. Ще бъда в средата на планирането на програма за работа и изведнъж ще си помисля: „О! Обзалагам се, че майка ми би се радвала на онова колело с формата на хамбургер, което видях за Коледа тази година. "
И тогава ще спра това, което правя, ще го потърся, ще сравня цените, вероятно ще реша, че не искам да го купувам, и след това ще прекарам 15 минути, опитвайки се да разбера какво, по дяволите, правя преди гениалната идея да удари мен.
Започнах да се чувствам като куче, разсеяно от лъскави неща и катерици и макар да обичам малки бозайници и блясъци, това просто не е полезен или ефикасен начин за функциониране.
Преди няколко седмици обаче открих решение, което работи досега. Докато посещаваше семинар, водещият спомена правило за две части, което използва за борба с този проблем. Да се надяваме, че ако се чувствате толкова разсеяни, както аз понякога, това също ще ви помогне
Ако отнеме по-малко от две минути, направете го сега
Много от екшън-елементите, преминаващи през ума ми, не изискват огромно време. Като изпращане на съобщения до приятеля ми, за да потвърди място за среща за утре вечер, измиване на лъжицата, която току-що хвърлих в мивката, или разпечатване на документ, който ми трябва за класа, в който преподавам.
Когато се появи задача като тази, спрете това, което правите за момент, и просто го изпълнете. Ако не се обърнете към него, той просто ще заеме място в главата ви и ще добави към вече преобладаващата ви купчина доси. Ако отнема по-малко от две минути, защо да не го свършите?
Разбира се, има изключения от това правило. Ако сте в средата на разговор с някого, би било грубо да кажете: „Задръжте тази мисъл за секунда. Трябва да потвърдя срещата си за коса днес следобед ”и след това да го оставите да стои там, докато изваждате телефона си. Или, ако шофирате, е крайно непредвидено (и вероятно незаконно) да правите нещо друго, освен да се фокусирате върху пътя пред вас и другите шофьори около вас.
Не всичко обаче може да бъде постигнато за по-малко от 120 секунди. В тези случаи трябва да преминете към втората опция.
Ако отнеме повече от две минути, запишете го за по-късно
В момента една от целите ми за тази седмица е да планирам публикациите в отдела в социалните медии за няколко седмици предварително. Това ще отнеме много по-дълго от няколко момента, така че няма смисъл да спирам задачата, върху която работя (а , тази статия), за да се справя.
Но също така не искам да забравя, че това трябва да бъде завършено. Така че, го записвам на място, което знам, че ще разгледам по-късно. Понякога е в моята тетрадка. Ако е по-спешно, го пиша с всички шапки върху лепкава бележка (защото обичам да викам на себе си) и го поставям отстрани на монитора си.
Когато не можете да направите нещо в момента, добре е да го премахнете от мозъка си и да спрете да оказвате натиск върху себе си, за да запомните всяко едно малко (и голямо) нещо, което искате да постигнете днес, утре и някъде в бъдеще, Нека вашият списък със задачи носи тежестта за вас. За това е там.
Ето долния ред: Знам, че сте наистина заети и знам, че искате да свършите много. Но има по-добър начин да го направите от това да оставите мозъка си да действа като подскачаща топка.
Това правило работи за мен и да има структура като тази може да работи и за вас. Изпробвайте го за една седмица и вижте как върви. И тогава, разбира се, уведомете ме!
