Да искаш да впечатлиш шефа си е естествено. Работите усърдно, мениджърът и колегите ви забелязват и в крайна сметка сте проправили пътя си по стълбата. Доста ясно, нали?
Е, какво се случва, когато шефът ви не е точно на една и съща страница или дори планета, когато става въпрос за очакванията му от вашето представяне? Това е деликатна ситуация. От една страна, никога не е забавно да кажете на своя мениджър, че не можете да се справите с натовареността си - каквато и да е причината. Но от друга страна, вие се настройвате за провал (и много стрес), ако мълчите.
Ще бъда първият, който призна, че да кажеш на мениджър, че има нереалистични очаквания, не е лесно, но с малко насоки е напълно възможно. Преди да извадите косата си или да си поставите язва, ето какво предлагам:
1. Направете проверка за несигурност
ОК, така че преди да продължим по-нататък, трябва да се уверите, че това, което шефът ви иска, е всъщност неразумно. Въпреки че може да почувствате, че срокът е твърде кратък или дадена задача е извън възможностите ви, шефът ви може да знае по-добре. Така или иначе, мениджърите - добри, често ще ви тласкат да се разтягате извън зоната си на комфорт, за да ви помогне да развиете нови умения. В крайна сметка, знаейки как да правим всичко през цялото време се чувства страхотно, но без нови предизвикателства, нашите умения стават застояли доста бързо.
Ако шефът ви настоява да правите повече и се чувствате претоварени, първо се запитайте защо. Дали защото наистина не можеш да свършиш работата? Или защото е нещо ново, с което все още не сте много удобни?
Измислянето откъде идва стресът е добра първа стъпка. И ако откриете истинската причина за вашата тревожност е просто несигурност или неопитност, дайте си шанс и вземете най-добрия си удар.
Ако обаче това не е така, прочетете нататък.
2. Консултирайте се с колегите си
Дори ако натовареността ви е нещо, което можете да правите само вие, вашите сътрудници от офиса - особено тези с малко повече опит или опит - може да имат страхотни съвети. И не говоря само за работата. Ако се чувствате разочаровани от очакванията на шефа си, има вероятност и други хора да са били там.
Посъветвайте се с офиса и вижте дали някой от вашите колеги може да ви даде представа или опит в работата с натоварването или боравенето с шефа ви. Например, ако се регистрирате с Боб от счетоводството, може да научите, че шефът ви е склонен да се облегне на служители, на които тя може да се довери. Без тази представа може би сте предполагали, че шефът ви е бил просто изключен ръководител на задачи. И макар тази информация да не облекчи по магически начин натовареността ви, тя ще ръководи стратегията ви за адресиране на вашата препълнена табела.
3. Направете списък
След като определите, че вашият мениджър не ви помага просто по пътя на кариерата ви и сте разговаряли с колегите си, е време да разберете точно защо молбите на вашия мениджър са неразумни.
Винаги, когато съм изправен пред предизвикателство, организирането на мислите ми във формат на списъка винаги помага и тази ситуация не е изключение. Напишете всичко, което е в чинията ви, особено исканията, които смятате за неразумни. След това помислете защо се чувствате предизвикателство да свършите нещата.
Например, може да изглежда очевидно, че причината да се стресирате към даден проект е, защото шефът ви е дал задачата в понеделник, дължи се в петък и нямате достатъчно време да свършите нещата. Но наистина ли това е проблемът? Разбира се, времето винаги ще бъде съобразено, но какво ви пречи да откажете всичките си други задължения, за да свършите това? Дали шефът ви дори знае какво още имате в чинията си? Направете списък на всичко, върху което работите, ще бъде повлияно от новото задание, включително кой друг участва и съответните срокове.
Подробният списък и времевата линия на това, което вече работите, не само ще ви помогнат да видите натовареността си в цялост, но ще ви даде резервното копие, което ще ви е необходимо за следващата стъпка.
4. Говорете с шефа си
Това не трябва да е изненада, но предвид естествената ни мотивация да посрещнем или надминем очакванията на нашия мениджър, това е най-трудната стъпка в процеса. За щастие, имате страхотен списък в ръка, за да помогнете на разходката на шефа си през предизвикателствата, които ви очакват. Ето как да подходите към тази среща:
- Направете го рано: В момента, в който подозирате, че шефът ви надценява капацитета си да свършите работата, след като сте изпълнили стъпки от 1 до 3, говорете.
- Бъдете уверени: Ако разкажете на шефа си, че очаквате предизвикателства, отговарящи на неговите или нейните очаквания, може да се почувствате като признание за провал, но не е така. Подхождайте към разговора си с шефа си с увереност - но не с кокетност - и шефът ви ще види, че притесненията ви идват от опит, а не от несигурност.
- Имайте план: Едно е да изразите загриженост, но когато е поставен на краен срок, решенията са това, което наистина е необходимо. Ако знаете, че шефът ви прекалява, добре е да го кажете - списъкът ви ще ви върне обратно тук - но се уверете, че имате готови алтернативи, когато го направите. Може би това е удължаване на срока за друг проект или привличане на помощта на няколко колеги с повече опит. Без значение какво правите, не ходете при шефа си с празни ръце.
Ако вашият мениджър изглежда е загубил връзка с реалността, когато става въпрос за неговите или нейните очаквания, първо е важно да се справите сами. Стигнете до дъното на това, което наистина ви стресира по отношение на исканията на шефа ви, и бъдете готови да проведете конструктивна дискусия за това защо той или тя може да очаква малко прекалено много. Ако сте подготвени и внимателни, шансовете са, че така или иначе ще надхвърлите очакванията.
