Всички сме били там: Вие виждате по-големия потенциал в проекта, който сте назначен. Знаете, че предприемането на инициатива за разширяване на обхвата не само ще го подобри, но ще покаже вашата амбиция и творческо мислене. Сигурни сте, че имате всичко необходимо, за да изстреляте проекта до голяма степен и сте готови да се справите с него напред.
Единственият проблем? Не можете да го издигнете на следващото ниво, без да получите одобрението на вашия ръководител, а тя напоследък не е точно отворена за нови идеи. Може би се притеснява, че това ще ви отдръпне от други проекти, или може би не е въвлечена изцяло „новомодните технологии“. Какъвто и да е случаят, малко колебание не означава непременно, че сте заседнали. Ето как да увеличите максимално шанса си за успех, когато искате повече отговорност.
1. Правете си изследвания
Подготовката е ключова, когато правите убедителен аргумент. Затова измислете някои осезаеми начини да обясните как поемането на повече или разширяването на обхвата на проекта ще бъде от полза за вашия отдел и ще засили целите на шефа ви. Може ли да увеличи продажбите, да ангажира клиентите по нов и дълготраен начин или да въведе по-ефективен начин за правене на неща? Също така бъдете готови да обсъдите всички потенциални разходи, като необходимото време и пари, както и всички рискове, като неблагоприятна обществена реакция.
2. Помислете в условията на голямата картина
Колкото по-нагоре върви идеята ви, толкова по-загрижена ще бъде аудиторията ви с по-голямата картина. Затова помогнете на себе си - и на шефа си - като наистина мислите върху последиците и потенциалното въздействие на вашето предложение. Как разширяването на вашия проект ще помогне на компанията в по-голям обхват? Ще позиционира ли вашия работодател като лидер в отрасъла или ще получи по-голяма видимост на организацията? Може би вашият план за разработване на отделен YouTube канал може да помогне на компанията да достигне до по-млади демографски и да достави полезни маркетингови шорти, или вашата идея за про bono проект може да насърчи ново сътрудничество с партньори, които компанията преследва.
3. Разбийте стъпките
В същото време организирането на вашия план в парчета с размер на хапки ще улесни шефа ви и другите да видят какво точно е свързано. Така че, преди да представите идеята си за, да речем, разширяване на програмата за набиране на колежи, разработете план за проекти. Избройте всички задачи, които ще трябва да направите, за да свалите проекта от земята, както и колко време ще отнеме. С всяка задача определете какви умения са необходими и кой ги притежава. Вие сте най-добрият човек за работата, можете ли да наемете член на екипа или ще е необходимо обучение? Колкото повече сте обмислили плана, толкова по-сериозно ще го приемат другите, плюс, толкова по-удобно ще бъде шефът ви, че този нов проект няма да ви откъсне от текущите ви отговорности или просто ще се окаже в скута й,
4. Не се обезсърчавайте
За съжаление, дори и най-добрите идеи се свалят понякога. Така че, ако сте направили своето изследване, направихте звездна стъпка и отговорът все още е „не“, това не е краят на света. Но, това е възможност за обучение. Задайте няколко последващи въпроса, за да разберете защо идеята ви не е била дадена. Външни фактори, като времето, бюджетни ограничения или липса на одобрение на борда, може да работят срещу вас.
Най-важното е, не се страхувайте да отправяте подобни искания в бъдеще. Не забравяйте, че ако не питате, отговорът винаги е "не". Плюс това, дори само отделянето на време за планиране на разширен проект е само по себе си възможност да покажете вашата инициатива, креативност и умения за планиране на проекти. Така че, изкарайте се и отидете за това!
