На днешното постоянно работно място, където да се занимаваш е честна значка и денонощната наличност се е превърнала в норма, служителите, които търсят здравословен баланс между професионален и личен живот, могат да получат лошо рапване.
Онези, които се опитват да намерят баланса между личното качество на живота и успеха в кариерата, понякога са обвинявани в това, че изглеждат мързеливи и невъзпитани. Има предположение, че хората, които искат баланс, носят отговорност, докато в повечето случаи те просто се опитват да проектират работния ден, който насърчава дългосрочната производителност и поддържа високата мотивация и фокус.
Не е чудно, че толкова много от нас не успяват да говорят, когато се чувстваме изгорени или искаме повече гъвкавост в ежедневието си; страхуваме се да не бъдем етикетирани в офиса забиване.
И така, как можете да постигнете баланс между професионален и личен живот, без да изглеждате като че ли спасявате отговорностите си? Тайната работи по- стратегически , така че можете да превъзхождате работата си и да имате повече време за живота си извън офиса.
Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да се ориентирате да работите по-интелигентно и по-ефективно - а не по-трудно и по-дълго - за да избегнете изгарянето и да отклоните всеки въпрос от вашата работна етика.
1. Помнете закона на Паркинсон
Според Закона на Паркинсон работата се разширява, за да се запълни времето, достъпно за нейното приключване. Ако се отдадете до края на деня, за да напишете отчет, познайте какво? Най-вероятно ще ви отнеме до края на деня.
Това показва значението на определянето на граници за вашите проекти. За да избегнете повече време за задачи, отколкото е наистина необходимо, трябва да се научите да прилагате повече структура, така че да можете да работите ефективно - не постоянно.
Опитайте това: Вместо да прекарвате спокойно първите 30 минути от деня, проверявайки имейл, дайте си пет минути, за да обработите колкото се може повече съобщения.
Или планирайте деня си творчески, като използвате приятни лични или социални дейности, за да сандвичите вашия списък със задачи. Например, направете планове да посетите клас по изкуства или да се срещнете с приятел след работа, за да спрете трудно в момента, в който напуснете офиса. Ограничаването на времето, с което разполагате, за да смажете задачите си, може да прокара фокуса ви през покрива.
2. Елиминирайте спешното, а не важното
Преди да започнете да работите по проект, уверете се, че имате ясно разбиране защо го правите и осезаемия резултат или въздействие, което очаквате да постигнете. Често „спешните” задачи, като имейли, телефонни обаждания или спешни срещи, могат да ни държат на вечно колело за хамстери, докато важните задачи, които всъщност допринасят за дългосрочната мисия и целите, се изтласкват настрани.
Затова преди да се потопите в някоя задача, задайте си трудния въпрос: „Всъщност трябва ли да го направя?“ Може да откриете, че сте излишно проследявате показатели или се захващате с проекти, които биха могли да бъдат разрушени - което може да освободи значително време да се съсредоточите върху това, което наистина има значение.
3. Създайте системи
Ако изпълните някоя дейност или задача повече от веднъж, документирайте процеса от началото до края. Това не само ще ви спести време следващия път, когато трябва да повторите това задание, но и ще ви помогне да получите по-ясен поглед върху кои задачи можете да делегирате.
Рутинизирани, повтарящи се проекти - като например подаване на доклади по определен начин или форматиране на презентация, за да отговарят на шаблона на вашата компания - са перфектни цели за делегиране, тъй като включват ясни инструкции и са достатъчно общи, че не е нужно да сте човекът, който ги изпълнява.,
Същото важи и за личния ви живот. Например, ако всяка година провеждате парти за рожден ден, отбелязвайте кога да изпращате покани и на кого, кога да вземете решение за мястото и кои приятели да се обадите, за да помогнете в различни аспекти на планирането и настройката. Това ще ви спести време и стрес в дългосрочен план.
4. Познайте своите мързеливи часове
Повечето от нас осъзнават, че сме по-продуктивни в определени часове на деня, но ключът към ползата от тази информация е да можем да идентифицираме тези времена и да приспособим графика си около капки.
През следващите няколко седмици обърнете внимание на времената, когато сте с максимална производителност и когато сте най-слабо мотивирани.
Захранваш ли се през сутринта, но се удариш в стена точно преди обяд? Мислено ли сте отметнати от работните задачи около 17:00 в полза на тролинг в интернет? Това са вашите мързеливи часове. След като разберете върховете и долините си, можете да се настроите за успех, като структурирате дните си така, че да се справите с най-важната работа, привличаща вниманието преди или след бавните ви блокове. (Ако се борите с това, този тест може да ви помогне.)
5. Задайте очакванията рано и често
Откровена, откровена и честа комуникация с шефа и екипа ви е от съществено значение за поддържането на баланс между здравословен и професионален живот. Те трябва да разбират какво точно работите, какви видове задачи не работите и какво могат и не могат да очакват от вас, когато работите от дома, през уикенда или кога сте на почивка.
Например, вместо да давате общото очакване, че ще пътувате няколко дни и ще имате ограничен достъп до имейл, посочете наличността си и най-добрия начин да се свържете с вас (съобщение извън офиса е добре за това), По-конкретно като казвам: „Ще пътувам и ще бъда достъпна по имейл от 10:00 до 12:00. След 12:00 часа, моля, свържете се с мен по телефона “, помага да избегнете неправилни комуникации и гарантира, че ще бъдете пингирани на моменти, които няма да пречат на другите ви планове.
Докато споделяте вашите граници в духа на екипна колаборация и прозрачност, вашите колеги ще оценят и уважават вашата честност.
6. Аутсорсирайте живота си
Свободното време е ценно. Когато имате престой, искате да бъде възстановителен, но това не може да се случи, ако тичате наоколо и търсите отворена пералня, чакате на опашка в магазина и почиствате апартамента си.
Когато престоят ви стане толкова стресиращ, колкото и работният ви ден, можете да създадете повече време за себе си, като възлагате поръчки на други. Тези дни има приложение за всичко и в зависимост от това колко сте заети, ползите от наемането на нечии услуги могат сериозно да надвишат разходите. Твърде заети да готвя? Потърсете услуга за доставка на храна. Изпиране на пране? Изпратете го, за да бъде почистено професионално. Почистване на апартаменти, подобряване на дома, пазаруване на хранителни стоки, изпълнение на поръчки - вие го наречете, има услуга за това.
Балансът между работа и живот е изключително важен за вашето физическо и психическо здраве и е напълно разумно да се борите за него. Когато сте в състояние да прекарвате повече време, правейки нещата, които обичате, вие сте по-добре подготвени да се справите с предизвикателствата, когато възникнат. И като имате време за занимания извън работата, ще помогнете да запазите креативността си в офиса и да предложите идеи извън кутията. И като цяло, това ще ви направи по-продуктивен, по-ценен, по-здрав и по-щастлив служител.
