Вложихте много време в изграждането на огромна мрежа от хора, като ходите на конференции, посещавате индустриални събития и се свързвате с хора, на които се възхищавате. Страхотен!
Но ако просто съхранявате тези контакти в адресната си книга и посягате само когато търсите работа или търсите конкретно въведение, е възможно да нямате мрежа изобщо. В крайна сметка, ако вашите връзки не смятат, че имат много отношения с вас, вероятно няма да са много склонни да ви помогнат. Може дори да не си спомнят кой сте.
Поддържането на процъфтяваща активна мрежа отнема време, планиране и дори малко творчество. Но ако положите усилия, въздействието, което ще окаже върху кариерата ви, ще си заслужава. Ето вашия план за действие, за да сте сигурни, че връзките ви няма да се разрушат.
Настройване на успеха: Проследяване и разписание
Първата стъпка да останете на върха на вашата мрежа от взаимоотношения е да останете организирани. Приех тази техника, след като прочетох книгата на Кийт Фераци Никога не яж сам и макар да звучи малко досадно, изплащането си заслужава!
Започнете с настройка на електронна таблица, за да проследявате контактите си със следните колони: име, заглавие на работа, компания, индустрия, информация за контакт, резултат (ще обясня това след малко), град, първа дата на контакт, последна дата на контакт и Бележки.
Изтеглете моя шаблон за проследяване на контакти
Поставете всичките си професионални контакти в електронната таблица. В графата „Резултат“ разработете система за класиране на контактите си въз основа на това колко често искате да поддържате връзка: За мен „1“ означава месечен контакт, „2“ означава, че докосвам база тримесечно, а „3“ означава, че достигам на всеки шест месеца до една година. В графата „Забележки“ напишете какви интереси има вашият контакт, включително какво сте свързали или какво знаете, че той или тя харесва, въз основа на вашите онлайн изследвания.
На следващо място, направете тенденцията към вашата мрежа като приоритет, като действително поставите време в календара, за да го направите. Планирам отделни пъти всяка седмица, за да се свързвам с нови хора и да докосвам база с хора, които вече са в моята електронна таблица. Официално може да ви звучи глупаво, но ако не го направите, това означава, че всъщност не го определяте като приоритет и вероятно няма да го направите.
Поддържане на връзка: Добавяне на стойност към връзката
Сега, когато всички сте организирани, е време да преминете от това, с когото вашите контакти се срещнаха веднъж на конференция, до някой, от когото се радваме да чуят. Но как да развиете връзка с някого, без да сте прекалено настоятелни? Ето няколко от любимите ми начини да поддържам връзка:
Споделете любими статии
Всички сме чували този съвет преди, но колко често всъщност го правите? Изпращането на връзки към съответните статии с кратък, обмислен анализ вероятно е най-лесният начин да поддържате връзка. Използвайте Delicious или друга услуга за маркиране, за да следите статиите, които наистина сте се радвали. След това, когато седнете, за да посегнете към контактите си, преминете през отметките, за да видите дали има нещо уместно, което можете да ги изпратите (вашата колона „Бележки“ ще бъде невероятно полезна за това).
Един от най-добрите примери за тази техника се появява в публикация в блог от Джон Милър, вицепрезидент на маркетинга и съосновател в Marketo. Докато той говори за това в контекста на подхранването на продажбите, аз всъщност смятам, че той също така добавя стойност към вашата мрежа. Пишете имейли като тези и обещавам, че няма да бъдете забравени!
Дайте отпадането на добра книга
Вземете навика да пишете бележки за най-добрите книги, които сте прочели, които са свързани с вашата индустрия или са свързани с интереси, които споделяте с вашите контакти. След това преобразувайте бележките в PDF файл и ги изпращайте на всеки, който може да ги намери за интересни. (Научих тази техника от видеокаст предприемач Манееш Сетхи с котвата ESPN Джеймс Суонуик.)
Съвет за бонус: Ако използвате Kindle, можете да копирате и залепите вашите акценти от Kindle от страницата с вашия акаунт Kindle и след това да ги форматирате така, че да изглеждат като бележки за книги (това е огромен спестяване на време!).
Дайте им потупване на гърба
Покажете контактите, на които обръщате внимание, като ги поздравявате за етапите на кариерата. Използвайте Newsle, за да поддържате раздели какво се случва в живота на вашите контакти (или настройте Google Alerts за най-близките си контакти). Когато получат нова работа, дайте страхотна презентация или публикувате статия на голям уебсайт, изпратете им бърза бележка, за да ги поздравите за техните основни етапи и им кажете, че се възхищавате на работата, която вършат.
Но не забравяйте да бъдете конкретни! Ако разкажете точно за контакта си защо сте харесали статията му или каква част от речта на конференцията, която видяхте онлайн, наистина ви залепи, ще направи вашето съобщение много по-запомнящо се от обикновените „поздравления“.
Благодаря им за тяхното влияние
Най-накрая решихте ли да опишете тази статия, която сте имали в главата си заради нещо, което контактът каза в Twitter? Неотдавнашна статия на някой от вашите контакти ви накара да преосмислите кариерната си стратегия? Когато хората ви вдъхновят по някакъв начин, кажете им! Колкото и да са заети, повечето хора обичат да чуват, че са направили промяна в живота на някой друг.
Искате ли да знаете как точно да формулирате имейлите си? Ще те науча да бъдеш богат Рамит Сетхи написа страхотна статия с действителни скриптове за имейл за добавяне на стойност към вашата мрежа.
Настройте дата
Имейлът е чудесен начин да поддържате връзка, но да се свързвате лично с хората е безценно, ако искате да изградите дълготрайна връзка. Така че, ако географията позволява, канете хората на кафе или обяд сега и след това на всеки няколко месеца (за да не изглеждате прекалено развълнувани). В зависимост от естеството на връзката ви, можете да позиционирате срещата като възможност просто да докоснете база или като възможност да говорите за нещо конкретно, като проект, за който смятате, че можете да помогнете.
Ако пътувате, не забравяйте да отделите време, за да посетите контакти, които не виждате толкова често. Когато планирате пътуване, използвайте електронната си таблица, за да сортирате контактите си по град, за да можете лесно да видите кого трябва да поканите, за да вземете обяда.
Имайте предвид, че не всеки ще отговори на имейлите ви или ще приеме поканите ви за дата на кафе, но не позволявайте на човек, който не отговаря, да ви свали. Ако установите редовен приятелски разговор с дори само 20% от хората, които имате в списъка си, ще видите огромна промяна в силата на вашата мрежа, която да ви донесе нови възможности. Хората ще започнат да се свързват с вас, когато чуят за отваряне на работа и ще ви изпратят подходяща информация. И ако все пак трябва да докоснете мрежата си за препоръка или съвет, хората ще са много по-склонни да ви помогнат.
