Как става това за познат сценарий? Събуждате се, изключвате алармата си и със замъглени очи си наливате една чаша кафе с едната си ръка, докато другата се превърта през входящата ви поща, за да видите какво сте пропуснали в часовете, в които спите.
Може би отговаряте на едно; може би не го правиш Ако пътуването ви включва обществен транспорт, без съмнение ще бъдете уведомявани от нови известия по имейл. Вие отговаряте или планирате да отговорите по-късно през деня. Веднъж в офиса, отваряте входящата си поща отново. Проверявайки списъка си със задачи, виждате, че имате няколко последващи съобщения за писане.
И така денят продължава: Няма входяща нула. Вие сте попаднали в гадна мрежа за изпращане и получаване. Спира ли някога?
Канадско проучване, публикувано преди няколко месеца, откри, че не, не всъщност (въпреки че съм сигурен, че знаехте, че това е риторичен въпрос). Всъщност техните открития разкриха, че прекарвате една трета от времето си в офиса на имейл и 50% от него, когато работите у дома. Не е изненадващо, но все пак забележителен е фактът, че „30% от това време имейлите не са нито спешни, нито важни“.
Ето математиката на тези статистики: „11, 7 часа, прекарани на работа и 5, 3 часа вкъщи.“ Това не са няколко дни. Не е, да речем, денят, в който се връщате от двуседмична лятна ваканция. Това е всеки ден . И ако това не са отрезвяващи числа, не знам какво е.
За да го разделят по-нататък, изследователите откриват, че „работниците изпращат и получават средно 86 имейла, свързани с работата, и 25 от дома“.
Това е много имейл!
Как постигате нещо, ако сте погребани да отговаряте, отговаряте, препращате, отново да отговаряте, да вкарате този човек в и да следите? Отговорът, сигурен съм, е, че не сте.
И така, какво можете да направите, за да прекарате по-малко време във входящата си поща? Определете най-големите си точки на болка и поставете целта тази седмица да работите по адресирането им.
Шефът ви изпраща ли ви неотложни съобщения след часове и през почивните дни? Този съвет обяснява как да подходите към тази трудна тема и да му говорите за тази практика.
Вие сте в непрекъсната групова верига за електронна поща, пълна с кратки отговори? Ако е така, преместете го в чат стая.
Бързате да достигнете до нула на входящата поща, което води до отговор на хората веднага щом чуете пинг? Отговаряйте само на спешни съобщения и оставете всичко останало за края на деня.
Смятате ли, че повечето от съобщенията ви не са важни? Поемете контрол над ситуацията, като изтриете всичко, което не изисква отговор и се отпишете от бюлетини, които нямат отношение към работата ви.
Прекарвате ли безкрайно много време в отговор на хора със същите въпроси. Съставете консервирани отговори, за да спестите време и сила на мозъка. Предложенията за шаблони на Muse писател Кайла Матюс са идеални за пет често срещани ситуации.
В крайна сметка това е вашата пощенска кутия. Как решавате да го управлявате в крайна сметка играе огромна роля за отрицателното въздействие, което може да окаже върху живота ви. Ако цените вашето време и оценявате благосъстоянието и чувството на удовлетворение, произтичащи от това, че сте продуктивни, зависи от вас да обърнете тези шокиращи числа.
