Току-що завършихте среща и в резултат на това сте назначили конкретен набор от задачи. Преди да затворите лаптопа си и да вземете лека закуска, какво ще направите с бележките си? Вашите мисли и идеи? Вашите задачи?
Ако сте като мен, ще искате да се възползвате от бръмчането, мотивацията и идеите, които кръжат в мозъка ви, преди да ги загубите завинаги.
Когато бях в колеж, отидох в работилница по водене на бележки. Сред много страхотни съвети научих, че добавянето на символи в моите бележки може да ми помогне да ги организирам и да разбера какво действие (или недействие) е необходимо, когато се върна, за да ги прочета.
И така, разработих кратък ключ:
- Триъгълник показваше, че трябва да науча повече за дадена тема.
- Една малка точка означаваше, че информацията е важна, но не изисква по-нататъшни действия в момента (с други думи, получих я).
- А кръгът означаваше, че изисква действия с участието на някой друг (като следване с професора, за да се чувства по-удобно с материала).
В един момент от кариерата ми, когато нещата наистина се натовариха и почувствах, че ме дърпат в много различни посоки (и в много различни срещи), установих, че трябва да имам начин да проследя работата си. И така, стигнах до моите дни в колежа и си спомних за простия процес, който използвах и го модифицирах за това, което правя сега.
Разбира се, ключът към тази работа за вас се прилага само ако ръкопишете бележките си. Сега знам, че вероятно сте залепени за компютъра си по всяко време на деня, но почеркът на бележките ви е не само чудесен за паметта ви, но ви принуждава да бъдете напълно внимателни при срещите (което прави невъзможно да се разсейвате с раздели или имейли). Така че, затворете компютъра и започнете да давате тетрадка, когато се срещате с хора.
След това напуснете срещите си, като се уверите, че разбирате следващите си стъпки.
Ако не го направите, винаги можете да попитате: „Преди да приключим, просто искам да разбера кой какво прави…“ или „Въпрос: Това ли е, което трябва да следя?“ След като сте сигурни какво следващите стъпки са, маркирайте съответно бележките си.
След това, след като знаете какви са вашите резултати (въз основа на всичко, отбелязано с триъгълник или кръг), можете да ги прехвърлите в списъка си със задачи - независимо дали е на хартия или на вашия компютър.
Това е всичко, което има за това! Използвайки този метод, можете да сте сигурни, че ще излезете от всяка среща, енергизирана, организирана и сигурна в това, което трябва да направите, за да продължите напред.
И няма по-добро усещане от това да имате наистина продуктивна среща.
