Вашето мотивационно писмо е първо впечатление, което трябва да бъде толкова запомнящо се, колкото стъпката на асансьора, кратка като резюме на една страница и толкова ефективно, колкото интервю, за да покажете защо сте подходящият кандидат да продължите напред в процеса на наемане.
О, да и всичко е писмено.
Това е така, защото мотивационното ви писмо се използва за преценка не само на вашата квалификация, но и на вашите комуникационни умения. Това може да звучи непосилно, но ето добрата новина: Ако напишете отлично мотивационно писмо, ще изпъкнете от пакета.
И така, какво общо имат най-добрите мотивационни писма? Те постигат правилния баланс. Значение: Те казват достатъчно, но не са твърде дълги; те са запомнящи се, но не твърде лични; те показват колко сте страхотни, но не се хвалят.
За да сте сигурни, че вървите по перфектната линия, опитайте този подход. Първо, напишете най-доброто мотивационно писмо, което можете - до корекция и проверка на правописа - или изкопайте последното, което сте написали за преглед. (Повярвайте ми, да работите с нещо е много по-лесно, отколкото да се взирате в празна страница и да мислите за баланса). След това прегледайте писмото и вижте къде попада в спектъра за всяка от точките по-долу - и съответно го коригирайте.
1.
Когато наистина искате позиция, мотивационното ви писмо може да се насочи твърде далеч към страната на запитване в спектъра. С други думи, звучиш така, сякаш молиш някой да обмисли кандидатурата ти, използвайки фрази като „Бих искал да бъда смятан“ и „Нетърпелив съм да кандидатствам“. Но докато показвате вълнението си за дадена позиция е важно, използването на тон, който с ентусиазъм-отчаяние-отчаяние може да ви накара да излезете като неквалифицирани. (Защо иначе позицията ще бъде "чест" за вас?)
От обратната страна е мотивационното писмо за продажба, продажба, продажба - това, което се отписва, „очаквам да чуя обратно“, а не „с нетърпение очаквам да науча повече.“, Разбира се, искате да сте уверени, но един продаващ тон може да засенчи стабилните ви квалификации и да ви накара да изглеждате помпозни и агресивни (вероятно не е това, за което се стремите).
Намерете баланса
Ако писмото ви изглежда прекалено нетърпеливо, напишете категорично изречение за първия и последния абзац, в което се посочва точно как бихте допринесли - и го използвайте, за да замените всички изявления за това, което се надявате да научите или спечелите. Мислите, че може да пеете похвалите си твърде силно? Запазете секциите, които доказват вашите способности, но заменете поне една част за вашето величие с възхищение към някого или нещо друго (прочетете: компанията, към която кандидатствате).
2. Дължина срещу краткост
Всеки може да каже, че е водил ефективно срещи, но споделяйки три страници от най-добрите практики, които сте разработили през годините, вие го демонстрирате, нали? Е, дори ако сте благословени с достатъчно добронамерен мениджър за наемане, за да избегнете незабавното ви дисквалифициране, вашето продължително писмо ще получи в най-добрия случай скит. И кой иска техните постижения да бъдат озарени?
Разбира се, за всеки, който е склонен да ръмжи, има някой друг, който живее в другата крайност. Но не забравяйте, че дори и да мислите, че "превъзходният набиране на средства" обобщава нещата доста добре, споделяйки само още едно изречение, в което се казва колко пари, които сте събрали, биха могли да бъдат точно това, което хваща окото на мениджъра по наемането.
Намерете баланса
Първо, поставете разумна цел за обща дължина (трудно е да се объркате, като я държите между половин и пълна страница). След това, в писмото, опитайте да алтернативни параграфи, които изброяват няколко квалификации бърз огън с параграфи, които обясняват едно или две постижения. Помислете въведение, параграф, който обхваща три до четири умения, параграф, който обяснява един или два предишни опита, които са особено уместни, и абзац, който обхваща всички крайни точки.
3. Опит срещу изисквания
Един от моите любимци, когато чета заявления, е, когато кандидатите описват всичко, което някога са постигнали - но никога не се свързват техния опит обратно към длъжностната характеристика. Тук има два проблема: Един, дори и да сте го написали специално за тази компания, изглежда като писмо, което можете да изпратите навсякъде, което наемателите не оценяват. По-лошото е, че това оставяте на наемането на мениджъри, които да решават дали проектът, който сте ръководили, в действителност се преобразува в уменията, които позицията изисква - предположение, което могат или не могат да направят.
Алтернативно съм виждал кандидатите да са толкова фокусирани върху именуването на всяко изискване, че писмата им да станат тромави и дори да пропускат уникални, допълнителни умения, които биха помогнали да ги разделят. Защо например губите линия, която можете да използвате, за да обсъдите опита си с доброволци, като казвате, че знаете как да използвате Microsoft Word?
Намерете баланса
Спомняте ли си уроците по английски за тематичните изречения и заключителните изречения? Трябва да имате тема или заключително изречение, което обяснява как опитът, споменат в останалата част от параграф, се връща обратно към това, което компанията търси. Можете да обсъдите постиженията и уменията си в основата на параграф, но не забравяйте най-важната част: да покажете защо сте най-добрият кандидат, преди всичко други, за позицията.
Може да се окаже предизвикателство да се ориентирате в това, което се чувства като противоположни сили по време на процеса на търсене на работа. Но най-добрият подход е да вземете някои от всеки и да постигнете баланс, което ще ви даде по-силно, по-добре закръглено мотивационно писмо.
