Значи искате да работите от вкъщи. Може би се отдалечавате по-далеч от офиса, може би наскоро сте имали бебе, или може би знаете, че ще бъдете по-продуктивни да не бъдете обковани за кубчето си, опитвайки се да блокирате атмосферното бъбривост на вашите колеги девет часа всеки ден.
Добрата новина е, че все повече компании се съгласяват да работят на пълно или пълно работно време за своите служители. Така че, ако искате да работите от вкъщи и имате основателна причина, не се страхувайте да попитате. Направих - и ето съветите, които научих за подобряване на вашите шансове, че вие и вашият шеф можете да постигнете взаимно изгодно споразумение.
1. Претеглете потенциала
В наши дни толкова много от нас вършат работа, която може да бъде завършена от всяко място с интернет връзка. Но не всички позиции са подходящи за работа от дома и е важно да знаете това, преди да започнете. Занимавате ли се предимно със самостоятелна работа или общувате ли ежедневно с хора от различни отдели? Главно ли сте по телефона и имейл, или присъствате на много лични срещи? Наблюдавате ли други? Бъдете честни със себе си дали телекомуникацията наистина би имала смисъл за концерта ви. За съжаление желанието ви да работите от дома и практичността на подредбата може да не винаги е в синхрон.
След това очертайте отговорностите си и подробно описвайте колко време отделяте за работа по всяка една от тях. Обърнете внимание на задачите, които може да бъдат по-трудни за изпълнение от дома, както и тези, които биха били по-лесни. Ще трябва да покажете на шефа си как точно работата от дома ще се отрази на позицията ви.
И накрая, уверете се, че мислите за времето си. Ако сте нов в работата или се стремите за повишение, сега вероятно не е времето да прекарвате дните си извън офиса.
2. Формулирайте план
Вместо да провеждате непринуден разговор, по-добре е да съставите официално предложение - за да може шефът ви да се заеме сериозно с уговорката, ще искате да покажете и това.
Първо, предложете конкретен график на дните и часовете, с които ще работите дистанционно, като обясните, че през тези часове ще бъдете напълно достъпни по телефона, имейла, съобщенията за съобщения или каквото и да е друго. Вашият план също е по-вероятно да бъде разгледан, ако започнете да искате временен график на непълно работно време, да речем, два дни всяка седмица, който да бъде преразгледан след 60-90 дни.
След това очертайте предимствата на предложената ви уговорка. Не забравяйте, че аргументите, които ще се харесат най-много на шефа ви, са тези, които имат фактора „какво има в мен?“ Разбира се, телекомуникацията може да ви освободи от убийствено пътуване, но това също ще означава, че можете да започнете работа по-рано (и по-обновен), като избягвате 60 минути в колата всяка сутрин. Представете го по този начин. Бъдете готови да покажете поне три начина, по които телекомуникациите ще ви направят по-добър служител и по-добър актив за компанията.
3. Идентифицирайте и адресирайте притесненията
Облекчаването на възможните притеснения, т.е. тревогите относно вашата производителност или проблеми със сигурността на информационните технологии, също трябва да бъде голяма част от вашето предложение. Опитайте се да се поставите в обувките на шефа си, помислете какви са най-големите й въпроси или задържания и бъдете готови с решения. Например, предлагайте ежеседмични догонващи срещи лице в лице или седмични списъци със задачи, които да послужат като отчетност, че не просто гледате телевизия през деня. Или препоръчайте да работите с вашия IT отдел, за да гарантирате, че вашето оборудване е безопасно. Много компании имат и защитени VPN мрежи (виртуални частни мрежи), в които можете да влезете и да се радвате на същите предимства за сигурност, както ако сте в офиса. Извършването на вашите изследвания, особено по тези въпроси, ще покаже, че сте обмислили всички аспекти на споразумението.
4. Направете го Разговор
След като свършите тази основна задача, определете известно време, за да представите и да поговорите чрез предложението си с шефа си. Имайте предвид, че тя вероятно няма да го одобри веднага прилепът - особено ако това не е обичайно във вашата компания. Повече от вероятно, тя ще трябва да обмисли договореността и евентуално също да я подпише от по-високопоставени лица. Това е добре. Просто заявете желанието си да бъдете гъвкави, предлагайте да обсъдите всички допълнителни притеснения и ползи, които се появяват, и покажете, че оценявате предложението си, дори да бъдете обмислени.
И така, работи ли?
В лична бележка наскоро следвах горните стъпки, за да предложа уговорка за работа от вкъщи с шефа си и резултатът беше - успех! Започнах, като си върша домашната работа, след което изпратих предложение, заявявайки, че искам да се срещна с нея, за да обсъдим по-нататък моите намерения и нейните мисли. Имах късмет; моят ръководител беше напълно приветлив към идеята и просто поиска да коригира малко първоначалния си предложен график. Въпреки че бях малко опасен по отношение на цялото това нещо, като поех инициативата да поискам, ми е от полза и не можех да бъда по-развълнуван.
Долната линия: Направете си проучвания, направете убедително дело и не се страхувайте да попитате - просто може да се окажете, че работите и от дома.
