Случва се на най-добрите от нас. Може би счетоводството не ви е взело номерата навреме. Може би работата по дизайна, за която сте мислили, че ще ви отнеме четири часа, ви отнема повече от 14. Може би вторник Taco се превърна във вторник с отравяне с храна и просто няма начин да се завлечете в офиса, за да завършите доклада на клиента в сряда.
Във всеки случай ще пропуснете краен срок и знаете, че шефът, клиентът ви или който и да е друг, на когото дължите работата си, няма да се вълнувате.
Като писател и редактор, за съжаление съм бил и от двете страни на дилемата за изпуснат срок. И ето няколко неща, които опитах и видях, които ще ви помогнат да получите необходимото разширение, като запазите отношенията ви непокътнати.
Дайте колкото е възможно повече предварително уведомление
Няма нищо по-вбесяващо (да не говорим за непрофесионално) от това, „Ами сега, пропуснах днешния срок. Мога ли да го обърна през следващата седмица? “
Очевидно има изключения (виж: хранително отравяне), но в по-голямата си част трябва да се опитате да дадете възможно най-много забележки, ако смятате, че ще доставяте нещо късно. Много по-лесно е другата страна да планира около себе си, ако кажеш нещо от рода на: „Просто се ровя в проекта и изглежда, че събирането на данни ще отнеме няколко дни повече, отколкото първоначално очаквах. Мога ли да удължа срока от следващия петък до следния? “Всъщност повечето хора ще бъдат напълно щастливи да удължат срока, когато им бъде дадена основателна причина. Ами предварително.
Обяснете себе си - накратко
В тази бележка винаги е професионално да се обясни защо ще завивате нещо късно. Разбира се, не всички срокове са създадени еднакви - клиент, който може да бъде доставен в камък в договор, е малко по-различен от доклада за напредъка, за който споменахте, че ще стигнете до колегата си „някъде следващата седмица“ - и различно ниво на обяснение ще се изисква за всеки. Но доброто правило е да се обясни накратко защо нещата не вървят по план, без да обвинявате никого или да продължавате по отношение на вашето болно куче, счупен компютър или инсталиране на списък със задачи.
Обикновен контур на фактите („за съжаление, попаднах на някои парчета със софтуера за отчитане“) обикновено е достатъчен. Това каза, че можете да си направите сериозна услуга, ако …
Дайте опция или бонус
Един от любимите ми писатели за всички времена също има една от любимите ми за всички времена стратегии „Аз ще пропусна да изпусна срока“: Тя ми дава възможност дали да я накарам да знаеш какво знаеш включете го навреме или да й дадете продължение. Помислете: „В средата съм на проект, който отнема доста повече време от очакваното. Ще ви прецака времето, ако утре доставя черновата? Ако е така, ще го извадя довечера. Ако не, аз така бих се радвал на удължаване и ще трябва да ви утре! ”По-голямата част от времето с удоволствие се задължавам.
По същия начин винаги можете да предложите да доставите готовата част от работата. Помислете: „Определено мога да имам страници 1-6 от доклада до тази вечер - или мога да доставя всичките 10 страници до утре на обяд.“
Ако наистина поставяте някого на трудно място, като пропуснете срок, помислете за това, което бихте могли да предложите, което би компенсирало неудобството. Имал съм писатели да ми изпратят две статии вместо една, за да компенсирам пропуснат срок - или ако работите с клиент, можете да предложите да доставите добавка към вашия продукт или услуга или леко намаление срещу заплащане. Може да пускате някого навън, но ако му помогнете или по друг начин, това ще остави положително впечатление.
Проявете професионализъм и признателност
Ако някога сте били в края на късната работа, знаете каква е болката, така че не забравяйте да покажете своята признателност, когато поискате удължаване. Не е необходимо да нанасяте поетично восък, а просто: „Наистина ви ценя, че правите това изключение. Това няма да се случи отново ”отива дълъг път.
Също така, изберете нов срок и се придържайте към него. Хората са по-склонни да продължат да ви виждат като професионални и надеждни, ако знаят точно кога могат да очакват късната работа. Вместо неясно: „Мога ли да имам удължаване?“, Опитайте: „Мога ли да ви изпратя доклада до вторник? Той ще бъде във входящата ви поща до 17:00 - надяваме се по-скоро. "И тогава, знаете, уверете се, че ще се случи.
Уверете се, че е рядко
Може би най-добрият съвет от всички е да се уверите, че не сте в навика да пропускате срокове. Когато моят винаги надежден писател поиска еднократно разширение, аз съм повече от щастлив да пренаредя нещата. Когато хората завият нещата късно в регистъра, става все по-трудно и по-трудно да им даде пропуск.
Любимият ми съвет, за да сте сигурни, че винаги бързате, е да си зададете измислен краен срок за ден-два преди реалния ви срок - дори да го поставите в календара си, който подмамва мозъка ви да мисли, че това се дължи няколко дни преди това. Придържайте се към тази дата и винаги ще бъдете в безопасност.
Дори ако вие, знаете, слезете с хранително отравяне.
Какви съвети имате за заявяване на удължаване на срока?
