И така, ето ви: Това е онзи неудобен момент, когато ви кажат, че колега от колегата вече е вашият нов шеф. Умът ви се надига, докато новината потъва. Когато скриете първоначалния си шок и принудите усмивка, няма как да не се чудите - моят приятел за обяд става мой мениджър. Сега какво?
Или сте от другата страна на уравнението: Току-що сте повишен и знаете, че ролята ви в динамиката на отбора ще се измести. Сега вие сте този, който вика снимките.
Ако някога сте изпитвали някоя от двете позиции, не сте сами. Навигацията на промените в работата може да бъде трудна, особено когато става въпрос за преструктуриране. И така, как се справяте с прехода? Ето няколко стъпки, за да го направите грациозно.
Ако сте новият мениджър
Да започнем с новоназначените мениджъри. Като лидер сред бившите ви връстници, вашите действия ще говорят по-силно от думи. Започнете мандата си, като предприемете четири действия, за да изпратите всички правилни съобщения.
1. Кажете на вашия екип
Вижте как казвате на вашия екип за стъпването си не като страховит момент, а като възможност. Комуникирайте с честност за новата си роля и споделяйте новините за вашата промоция официално и по начин, който да достигне до целия екип наведнъж (т.е. вече няма да ходите първо в офиса си BFF, който вече може да се чете като игра на фаворити).
Казването на всички заедно показва, че ще работите за осигуряване на равнопоставеност на вашия екип - и избягвате всякакъв скептицизъм, произтичащ от това, че бившите колеги чуват информацията от някой друг, освен вас. Избягвайте този риск и установете какъв лидер ще бъдете, като сте начело с целия си екип.
2. Вземете тяхното одобрение
Екипът ви готов ли е да ви се довери като техен лидер? За да прецените това предварително, създайте срещи един на един и ги използвайте като възможност да зададете директни доклади дали са готови да ви подкрепят - или ако имат въпроси или притеснения, които биха искали да обсъдят.
Да поискате тяхното одобрение може да изглежда излишно или ненужно (в края на краищата сте били повишени). Но както знае всяка голяма авиокомпания, освен ако директно не попитате някого дали тя желае и може да отвори аварийната врата, има шанс тя да не го направи.
Ако някой не ви подкрепя, попитайте го за план как може да се качи на борда. Това е в негова полза - не е ваша. Помощта му да създаде план за справяне с прехода ще е от полза за кариерата му и е точно това, което би направил силен мениджър.
3. Не омекотявайте съобщението, увеличете поддръжката
Новите лидери - особено когато водят бившите си връстници - често се опитват да купят любовта на хората, като смекчат посланието си. Те може да са по-малко амбициозни в целите и очакванията, които си поставят, за да облекчат прехода. Избягвайте това изкушение и вместо това „подкрепете“ подкрепата! Вместо да отхвърляте притесненията на вашия екип, бъдете честни. Нека да знаят, че промяната може да бъде предизвикателство на моменти, но че успехът на прехода до голяма степен зависи от всеки индивид.
Използвайте време за група, за да поискате информация за тези три въпроса:
- Какво искате на работното си място?
- Какво сте готови да направите, за да го получите?
- Как мога да го подкрепя?
Въпреки че не можете непременно да улесните прехода на вашия екип, можете да им помогнете да намерят начини да успеят в новата си реалност.
4. Насърчавайте служителите си
Дори ако сте използвали клюки от охладителя за вода с работните си приятели, не позволявайте на вашия нов офис да бъде портал за драма. Ако има ред хора, които чакат списъци с проблеми, които трябва да коригирате, устоявайте на желанието да реагирате незабавно. Слушайте, но не се ангажирайте да отстранявате всичките им проблеми.
Поддържайте положителен отговор на „надлежно отбелязано“ или „добре да знаете“ и настройте сесии за обработка. Избягвайте да натискате вашите собствени решения (често срещана нова грешка на мениджъра) и вместо това бъдете солидна дъска и напътствайте вашия екип при определяне как ще постигнат целите си предвид техните обстоятелства. Това ще даде възможност на вашите служители да генерират резултати.
Ако сте служителят
Вие сте на другия край на спектъра? Като служител, не забравяйте, че единствено вие имате силата да превърнете този преход в ограничаване на кариерата или подобряване на кариерата чрез вашите действия. Ето четири начина да извлечете максимума от ситуацията.
1. Стъпка нагоре
Без значение как се чувствате как вашият колега ще стане ваш нов шеф, важно е да купите по-рано и да покажете, че сте готов партньор. Прегърнете ситуацията и влезте в календара му. Кажете на шефа си, че сте на борда с новата структура на екипа и попитайте как можете да го подкрепите по време на прехода.
Вашите действия и перспективи са огромни показатели дали ще успеете да продължите напред.
2. Следвайте своя пример
Едно е сигурно, вашият колега направи нещо правилно, иначе тя нямаше да бъде повишена! Затова спрете да се питате защо е била тя (вместо вас) и следвайте нейния пример.
Използвайте това като възможност да изчистите поведението си. Изключете ревността и гледайте на новия си мениджър като пример за подражание. Как се представя това, което компанията оценява? Направете това, което направи новият ви мениджър и може да видите същите награди.
3. Приемете реалността
Бихте могли да видите как колегата ви бие за промоция като неуспех - или като вече взето решение. Затова избягвайте негативната самостоятелна беседа и използвайте енергията си, за да отговорите на въпроса „Как мога да се подобря?“
Това, което ви задържа, е мнението „не съм достатъчно добър“ - а не вашите обстоятелства. Приемането на свежа перспектива и пренасочването на вашата енергия ще доведе до всичко. Може дори да откриете, че предпочитате своя колега пред стария си шеф!
4. Променете разговора
Ако чуете колеги, които се оплакват, променете енергията на разговора. Кажете нещо искрено и позитивно за новия си лидер. След това попитайте всички участващи как могат да помогнат за смекчаване на собствените си страхове или оплаквания.
В края на краищата никога не знаете кога бихте могли да бъдете следващи на линия за тази голяма промоция.
