Помислете за средната си работна седмица: Колко от ежедневните ви задачи се вписват в оригиналната длъжностна характеристика, за която сте били наети?
Шансовете са, че с течение на времето, от нетърпение да се докажете, сте поели редица отговорности, които са далеч извън сферата на основната ви роля. Но доколко тази нова отчетност допринася за професионалния ви напредък - и колко от нея просто ви пускат в парцал?
Най-добрите изпълнители могат да бъдат основна цел за допълнителни заявки, защото се радват на предизвикателства и често търсят нови начини да демонстрират своите умения. Но смятате ли, че казвате „да“ всеки път, когато шефът ви поиска да вземете участие в проект, който по никакъв начин не е свързан с основните ви компетенции, просто защото искате да изглеждате като играч в екип?
Ако го направите, може да се окажете на ръба на изгарянето, да живеете на работа и да не можете да намерите време за себе си или приятели. И още по-лошото е, че може да се движите всеки ден с облак от ужас, надвиснал над главата си, чудейки се: „Как така, все пак, ще свърша всичко това?“
Често казваме „да“ на допълнителни проекти, защото смятаме, че това може да се изплати с промоция, повишаване или друга награда. Ние възприемаме манталитета на „Просто трябва да си счупя дупето през следващите няколко месеца; тогава мога да се отпусна. "
Твърде често тези няколко месеца идват и си отиват, но промоцията никога не идва. Ставаш все по-разочарован, но не се забавяй, защото може би, просто може би, този месец шефът ти ще разпознае цялата упорита работа, която влагаш и ще се изплати. Тя може да се превърне в безкраен цикъл.
Въпреки че няма нищо лошо в поемането на допълнителни отговорности, ако не внимавате да начертаете линията някъде, това може да се превърне в проблем. Когато имате прекалено много в чинията си, не само качеството на работата ви може да започне да страда, но и вашите взаимоотношения и ангажименти извън работата могат да нанесат удар.
Това означава ли, че трябва да спрете да казвате „да“ на допълнителни отговорности изцяло? Абсолютно не! Но от вас зависи да се уверите, че се съгласявате по правилните причини.
Ако сте някой, който е склонен да се съгласи на всяка допълнителна заявка, която идва по вашия начин, ето как да прецените кога е подходящо да се върнете назад.
Когато вашите основни отговорности за работа ще страдат
Може да бъде опасно да се съгласите на повече, ако това се отрази на способността ви да удовлетворявате изискванията за работа, за които сте били наети да правите.
Например, кажете, че работите в HR, но сте били помолени да присъствате на някои конференции, свързани с маркетинга, тъй като този екип е с нисък персонал. Скоро може да се окажете, че прекарвате толкова време далеч от бюрото си по време на събития (което, в действителност, трябва да се прави от човек, който има директен контакт с клиенти и знае печалбите и изходите на маркетинга, а не вие!), Че основните ви служебни задължения, като обучение на нови служители и интервюиране на потенциални наети, започва да страда.
Ако това е задача, която ще ви отклони от основните ви отговорности, ще ви затрупа и компрометира способността ви постоянно да предоставяте високо качество на работата - и всичко това без значителна крачка - най-добре е да откажете и да се съсредоточите върху това, което вече е в чинията ви.
Когато става въпрос за нечия друга работа
Дали шефът ви моли да свършите работата на стажант и да смените мастилото на принтера, въпреки че сте мениджър?
Без значение от вашата роля, лесно е да се всмуквате да вършите задачи, които "не са ваша работа" - като представител на продажбите, който намира себе си или постоянно се насочва към разговори за обслужване на клиенти. И има какво да се каже за възприемане на цялостния работен стил, но ако го оставите твърде далеч, желанието ви да се намесите може да бъде злоупотребено.
Как забелязвате тези задачи, изсмукващи времето? Запитайте се: допринася ли това за професионалното ми развитие стратегически? Ако заданието не се свързва по някакъв начин с израстването ви в кариерата, не се страхувайте да кажете „не“ и прехвърлете отговорността от чинията си. (Но все още е добра идея да предложите проактивно решение, като да тренирате друг член на екипа за изпълнение на задачата.)
Когато няма стратегия за излизане
Не поемайте допълнителни отговорности, докато не разберете пълния обхват на това, което е свързано, колко време ще отнеме, с кого ще работите и колко дълго ще продължи проектът. Искате да избегнете неправилно общуване по пътя и най-важното е, че не искате той да бъде отворен договор. Може да се радвате, че сте играч в екип, но в края на деня имате основни отговорности - и те трябва да са вашите основни приоритети.
Например, ако шефът ви достави доста неясна заявка, като например да ви помоли да наблюдавате нова инициатива и да предоставите стратегически насоки, получете спецификата какво точно означава това. Колко време ще ви е необходим по проекта? Ще се очаква ли да присъствате на определени срещи или да посещавате седмични разговори? Уверете се, че имате кристално ясна картина на това, което е свързано, преди да кажете „да“, за да се предпазите от това да не се забърквате в открита, безкрайна ситуация.
Когато няма да допринесе за вашия набор от умения, растеж или мрежа
Дори допълнителна отговорност, която не отговаря точно на описанието на вашата работа, може да бъде възможността да се изправите пред важни хора. Например, да бъдете помолени да помогнете за създаването на търговска площадка за фирмена среща е чудесна възможност да получите работата си пред висшето ръководство.
От друга страна, самостоятелен проект като подаване на стари отчети за вашия мениджър предлага нулев шанс да разширите вашата мрежа по смислен начин. Тъй като той има малък потенциал за изграждане на взаимоотношения и по същество е натоварен с работа, по-добре е да го предадете в полза на стречинг задачи, които ще ви помогнат да растете.
Ако решите да откажете заявка, поддържайте разговора емоционално неутрален. Съсредоточете се върху това как може да повлияе на целите на компанията, а не на нивата на стрес.
И ако сте съгласни да се заемете с нова работа, очертайте ясно какво очаквате, че новата отговорност ще доведе до - например, по-добри задачи в бъдеще, движение към повишение или споменаване на заседанието на борда - за да не се попадат в безизходица.
Да се научиш да казваш „да“ на правилните видове възможности - и да казваш „не“ на другите - е упражнение за определяне на здравословни граници в работата. Говоренето за себе си не само ще ви избави от безпокойството да поемете повече, отколкото можете да се справите, но ще покаже зрялост, увереност и силни умения за самоуправление на шефа си и на другите в офиса.
Не забравяйте, че определянето на граници и придържането към тях не показва, че ви липсва стремеж или амбиция - това показва, че сте служител с висока стойност, който дава приоритет на вършената работа.
