Ако сте като повечето професионалисти, в крайна сметка ще достигнете точка в кариерата си, когато осъзнаете, че не можете да преминете на следващото ниво, без да можете да покажете, че имате подходящ опит - много от това.
Един от начините да демонстрирате, че имате потенциал да израснете отвъд настоящата си роля, е да поемете „стречинг“ задания. През 2003 г. Catalyst съобщава, че огромен 40% от жените на корпоративни ръководни позиции заявиха, че търсенето на трудни, силно видими задачи е много важна стратегия за напредък. Има смисъл: чрез доброволчество за допълнителни отговорности можете да научите нови умения, да направите таланта си видим за лидерите си и да демонстрирате готовността си да влезете в роля, която надхвърля тази, в която сте в момента.
Но въпреки всички предимства на доброволчеството за задачи за стречинг, има моменти, когато допълнителното натоварване всъщност може да работи срещу вас. В скорошна програма за коучинг, един участник ми каза: „Наставник ми каза, че доброволческата работа за задачи за стречинг ще помогне да подобря моята кариера. Взех три нови проекта и сега не ми се спи. Помогне!"
Наставникът на тази жена й беше дал добри съвети, но трябва да се прилага в рамките на разума. Трябва да се научим да поставяме парапети около приемането на задачи за разтягане, за да не се разтягаме твърде тънко от тях!
Но как? Как можете да кажете „не“, за да удължите задачите, без да казвате „не“, за да продължите кариерата си?
Ключът е да бъдете силно избирателни. Една често срещана погрешна стъпка, която правят много високопоставени изпълнители, е приемането на твърде много задачи с ниска видимост, които изискват от тях да работят извънредно, без да спечелят ползите от признание и нови умения, които подобни задачи трябва да донесат. За да не се разтягате прекалено тънко, за да няма видима полза от кариерата, ето контролен списък за това кога дипломатически да кажете „не“ на допълнителни задачи.
1. Задачи, които ви разтягат твърде тънки
Преди да кажете „да“ на задание за разтягане, направете оценка на риска. Бъдете брутално откровени със себе си: Има ли риск да преодолеете, да поемете твърде много и да компрометирате способността си да изпълнявате добре редовните си задължения?
Започнете с претеглянето на очевидните фактори, като например дали този страничен проект ще ви отнеме времето от основните ви приоритети и какви компромиси може да отнеме в личния ви живот, за да се настанят допълнителни часове на работа.
Например, Анди, технически ръководител на проекти, наскоро спечели MBA и търси възможности за изграждане на репутация на стратегически мислител. Когато беше поканен да поеме задача за комбиниране на множество продукти в една продуктова линия, той каза: „Претеглих вероятността да постигнем успех срещу натоварването и липсата на сплотен бизнес план и видях сценарий без печалба.“ В крайна сметка, той отказа да участва.
Не пренебрегвайте и възможността за неочаквани емоционални разходи. Ще каже ли „да“ на това задание означава ли работа с лидер, известен с изгарянето на хора? Ще се наложи ли да си сътрудничите с колегите, които са известни с това, че сте се отпуснали в очакване на крайния срок?
Потърсете проекти, които ви разтягат, без да ви преуморяват, за да можете да осигурите постоянно високо качество на работа. Съсредоточете се върху качеството на задачите, а не върху количеството - и ги изпълнявайте с честота, която ви позволява известно време за възстановяване между крайни срокове и резултати.
2. Задачи, които не изграждат вашите силни страни
Най-добрите задачи за разтягане са тези, които изискват от вас да изградите бизнес хъс, нови технически умения или лидерска способност. Не се представяйте доброволно за даден проект, освен ако той има потенциала да разширите своя набор от умения и не ви позволи да демонстрирате потенциала си да надхвърлите работата, в която сте в момента.
След като отказа първото задание за разтягане, Анди забеляза, че в бизнес единицата му липсва единна точка за контакт, която да координира заявките за инвестиции в нови продукти. Докато предишното задание би използвало съществуващите му умения за управление на проекти, това изисква от него да развие нови умения, като стратегическо мислене и ангажиране на заинтересованите страни в организацията. Той доброволно се включи, като трябваше допълнително натоварване на пълен работен ден за месец. „Изградих доверие като стратегически лидер, който ми помогна да заема по-важната роля, в която съм днес“, каза той.
3. Задачи, които не разширяват значимо вашата мрежа
Стойте далеч от проекти, които са свързани с работа и нямат възможности за изграждане на взаимоотношения. Преминете към проекти, които ви позволяват да изграждате по-силни работни отношения и да демонстрирате своя опит пред лидери, спонсори, потенциални ментори и връстници.
Например, кажете, че годишната благотворителна кампания на вашата компания се оглавява от лидер, на когото се възхищавате, който е отговорен за все по-важното бизнес разделение на компанията. Въпреки че кампанията не е пряко свързана с работата, поемането на водеща роля в нея може да бъде начин да покажете на този човек, че сте умен, енергичен и надежден - и да докажете, че искате да работите за него или нея един ден. А случайната колекция от колеги, с които ще се срещнете и обвържете? Ако поддържате връзка, можете да станете очи и уши на всеки друг за случващото се в различните отдели.
4. Задачи, които не изграждат репутацията, за която искате да бъдете известни
Кажете „не“ на проекти, които не съответстват на личната марка, която се опитвате да изградите и популяризирате в рамките на вашата организация. Например, ако искате да бъдете считан за силен многофункционален ръководител на проекти, помислете два пъти за ангажиране с задачи, които изискват да работите сами. В идеалния случай задачите, които приемате, трябва да съответстват на вашата марка и да ви дават възможности да покажете своите постижения и да направите вашата стойност видима за мениджмънта.
Като цяло, не забравяйте, че задачите за разтягане са предназначени да изграждат вашия набор от умения, мрежа и организационна марка, а не просто да добавят натоварена работа към вашия вече натоварен график.
Но имайте предвид: Когато ви се предлагат задачи, които не са съвпадение, не казвайте просто не! Ще навредите на шансовете да бъдете помолени отново. Благодарете на човека за възможността, като му кажете, че сте чест да бъдете считани. Тогава любезно откажете, „за да насоча изцяло вниманието си към отговорностите, които вече са в чинията ми.“
Дори тогава не го оставяйте да виси. Препоръчайте колега, който би могъл да оцени заданието. И намекнете за това какво искате да направите вместо това. Последната стъпка е критична: Дайте конкретни примери, като например „Имайте предвид за бъдещи проекти, които изискват ръководител на проекти със силен интерес към бизнес стратегията.“
И накрая, ще настъпят моменти, когато просто не е възможно или политически проницателно да се откаже от задачата за разтягане и ако това е така, съгласете се да помогнете - но използвайте момента, за да преговаряте какво искате от следващата си задача.
Бъдете безпощадни - но дипломатически - относно преговорните задачи, които се приравняват с това, което искате да продължите по-нататък в кариерата си. В противен случай единственото разтягане, което ще правите, е да се разтегнете твърде тънко.
