Шефът ви моли да вземете нов проект, но наистина бихте предпочели да преминете. Това е така, защото - от където седиш - изглежда ненужно. И вие сте достатъчно заети със задачи, които всъщност означават нещо. И въпреки това, дори и да знаете това, вие се борите да кажете просто не.
Докато добронамереният приятел може да ви каже да „изберете своите битки“, този съвет е по-лесен за даване, отколкото е да се приложи. Искате вашият мениджър да има благоприятно впечатление за вас, но още по-важното е, че искате да сте на същата страница по отношение на вашата роля. Въпросът за задача не е просто да увеличите времето си: а да изясните приоритетите си. Ето защо е толкова важно правилно да избирате кога ще стъпвате и кога ще натиснете назад.
Ето удобно малко ръководство, така че ще знаете какво да правите следващия път, когато бъдете помолени да направите нещо, което изглежда като загуба на време:
Когато трябва да го направите
Ако никога не сте го правили преди
„Не можеш да го прецениш, докато не го опиташ“ е вярно за нещо повече от онова неясно ястие при гърба. Пробването на нови неща е как изграждате своя набор от умения и може би ще бъдете особено умели в (или наистина да се насладите) на тази на пръв поглед случайна задача. Късогледството е да мислите, че нещо, което изисква основни умения, автоматично не може да ви научи на нещо ново. Може да запълни празнина, която ще ви помогне да се класирате за други възможности или ще допълни работата, която вършите.
Истински приказки: Възможно ли е тя да бъде толкова безполезна, колкото сте си представяли? Да. Но можете само
обърнете нещо невидимо толкова често. Кажете „да“ този кръг и следващия път ще имате крак, на който да се изправите, когато предполагате, че времето ви може да бъде по-добре прекарано на друго място.
Ако това е наистина важно за вашия шеф
Знаете ли, че този проект за домашни любимци, на който сте гледали, не е 100% в описанието на вашата работа? Е, ако сте известни с това, че казвате „Това не е моята работа!“ - вашият мениджър може да отговори на вашето предложение, използвайки същия този репортаж. Приемането на този допълнителен (някак скучен) проект изгражда само добра воля между вас и вашия шеф.
Дори и да няма проект за мечти, за който спестявате капитал, това, че сте там, ще бъде от значение. Дядо ми казваше: „Помагайте, когато е необходимо, а не когато ви е удобно.“ За всичко, което не искате всеки тромав проект да ви хвърли в скута, защото сте известни с това, че казвате: „Добре, добре“, наистина искате вашият екип да знае, че сте някой, към когото могат да се обърнат, когато се нуждаят от помощ - дори ако задачата под ръка не е бляскава.
Ако е част от вашата работа
Да, това си струва да се спомене, колкото и очевидно да изглежда. Всеки има аспекти на своята работа, от които е по-малко развълнуван, но е нереалистично да мислите, че можете да ги игнорирате.
Въпреки че трябва да сте сигурни, че уведомявате вашия мениджър, че се интересувате от по-предизвикателни проекти, ако сте в младша роля, създадена като „уловете всички“ за груба работа, завършването му е част от вашата работа. Така че, внимавайте как бихте могли да внесете иновации или допълнителни начини да допринесете, но знайте, че плащането на вашите такси е една от стъпките по стълбата към напредъка.
Когато трябва да се натиснете назад
Когато наистина нямаш време
Нереалистично е да мислиш, че мениджър знае точно какво има в чинията на всеки служител в даден момент. Дори ако тя е в цикъла, що се отнася до обхвата на вашата работа и ключови проекти, тя не може да прочете мнението ви (или в този случай вашия списък със задачи). Тя няма да знае, че тези други „малки задачи“ всъщност са ви отнели три правилни дни и нямате широчина на лентата за нов проект - освен ако не й кажете.
Една от любимите ми линии, която да използвам в тази ситуация, е „Бихте ли ми помогнали да приоритизирам списъка ми с проекти?“ По този начин не сте категорични, че казвате на шефа си „не“, а по-скоро започвате дискусия за най-доброто използване на твоето време.
Когато винаги се затормозявате с него
Имате уникални таланти и способности, но как можете да направите това ясно, ако прекарате дните си в изпълняване на най-важните задачи, само за които изглежда, че сте назначени?
Хората могат да изпаднат в рутинни процедури и ако вашите колеги винаги предават скучни проекти и винаги предлагате да се включите, може да се предположи, че нямате нищо против. Оттам вие ставате човек, който се грижи за този вид работа.
Ако това ви звучи познато, определено искате да говорите. Учтиво отхвърлете следващия под-номинален проект, който идва по ваш начин, като споменете, че вече сте ангажиран да работите върху друга задача. И следващия път, когато се регистрирате с шефа си, отново заявете желанието си за по-балансирано натоварване.
Когато мислите, че е сериозно лоша идея
Това, че сте човек, който е човек, е нещо повече от това да кажете „да“. Това също означава да споделите вашите мнения и да спасите екипа да тръгне по път, който смятате, че може да бъде изпълнен с проблеми.
Ако смятате, че (освен това да е досадно) курс на действие е загуба на ресурси или по някакъв начин настройва екипа да се провали, винаги трябва да се натискате назад. Имайте предвид, че поставянето под въпрос, ако определен начин на действие има смисъл, не трябва да бъде войнствен. Когато попитате повече за контекста или посоката на даден проект - защото искате да го направите правилно - ще научите повече за него и може би ще разберете, че не е толкова безсмислено. Или може би пак ще си против. (Ако последното е вярно, писателката на Муза Кат Бугаард има страхотни съвети как да дадете на шефа си тази неудобна обратна връзка.)
Искате да намерите баланса - да бъдете възприети като полезни и надеждни, но да се чувствате удобно да говорите и да управлявате работното си натоварване. Преди да приемете грубо да приемете друга задача, за която сте почти сигурни, че не е излишна (или да копаете петите си), помислете върху факторите по-горе, за да решите дали да си заслужите позиция.
