Онзи ден се борех с някакъв анализ на данни, задача, за която не съм много добра и трябва сериозно да се съсредоточа, за да го направя, когато шефът ми изпрати имейл с искане за актуализация на различен проект. Това не беше чувствителна към времето молба, но без да се замисля, спрях всичко, за да мога да отговоря.
Това е доста често срещана практика за мен. Когато видя как името на шефа ми изскача във входящата ми кутия или прозореца за чат, имам склонност да се боря, за да й отговоря възможно най-бързо.
Рефлексът е отличителен белег на хората, които искат да се отличат в работата си. Знам, че директните ми отчети отговарят на молбите ми със скорост, която често не разполагат с другите. И аз самият винаги съм отговарял на шефовете си или на някой над тях с неотложността на обаждане от 911.
Но това хубаво нещо ли е?
Може да си мислите, че светкавичен отговор на всички нужди на шефа ви помага в кариерата ви, но е време да преосмислите тази стратегия. Ето три причини, поради които всъщност не е необходимо (и не винаги) да отговаряте възможно най-бързо.
Не всичко, което шефът ви изпраща, е спешно
Това може да звучи като „дух“ коментар, но сме склонни да вярваме, че всичко, над което работят нашите началници, е изключително важно. Но по същия начин, че всичко, което правите, не е спешно, нито работата на вашия мениджър. И макар че той или тя може да обича да получава отговор от вас бързо, това може да не е от голямо значение дали ще отговорите днес, утре или вторник.
Страхотната стратегия за изпълнение е нещо, което наричаме управление, или да уведомите шефа си за това, което ви е необходимо, за да си свършите работата (и свършена добре). Пример за това е просто да попитате шефа си дали въпросът е спешен или има срок. Бихте могли да кажете нещо от рода на: „Видях молбата ви за номерата на имейл кампанията за април. Можете ли да ме уведомите кога ще ги харесате, за да мога да поставя приоритет на работата си? ”Може да научите, че той или тя не се нуждае от актуализация до края на седмицата, като в този случай можете да се справите с нея по-късно време.
По-добре е да покажете на своя шеф, на когото можете да дадете приоритет, отколкото да отговорите веднага
Като мениджър е чудесно да знам, че служителите ми могат да дават приоритет на работата си и не е нужно да разчитат на мен, за да им кажа какво да правят и кога да го правят. Всеки ден изпращам досегашния си директен доклад с много молби и ми е ценно, че тя ми казва, че ще стигне до някои от тях по-късно, защото работи върху нещо, което е по-чувствително към времето. Показва ми, че тя разбира нашия бизнес и знае как да оптимизира деня си, за да свърши най-важните неща.
Вие наранявате собствената си работа
В примера, който използвах по-горе, в крайна сметка загубих мястото си в анализа на данните и трябваше да се върна и да започна отново част от него. В крайна сметка загубих много време, за да отговоря на шефа си за нещо, което в крайна сметка не се нуждаеше веднага. Ако бях изчакал и завърших анализа си, щях да си спестя много време, като все пак ще й получа онова, от което се нуждаеше много преди да очаква отговор.
В края на деня, освен ако работата ви е да бъдете на шефа и да се обадите, няма награда за отговор в рамките на секунди всеки път, когато бъдете помолени за нещо. Това не означава, че не трябва да сте свръх наясно с молбите на шефа си или да ги игнорирате. Бърз отговор, в който се казва, че сте се заели с това и да дадете прогнозен график за това кога ще бъде направено, ще уверите вашия мениджър, че той или тя може да ви се довери да свършите нещата - и да поставите приоритет добре.
