Наскоро една от колегите ми, Кат Бугард, пише за това как успешните хора завършват цялата си работа до четвъртък, като по същество се настройват за четиридневна седмица. Толкова от това, което тя обяснява за използването на петък за стартиране на скок на следващата седмица, има смисъл за мен и макар да не съм съвсем там, съм достатъчно заинтригуван, за да работя в него.
Но въпреки че през петък все още бягам по задачите, които трябва да изпълнявам, нейните съвети ме накараха да се замисля колко е важно да продължа напред - само за да не позволя на колега или клиент да те задържа.
Защото когато си в играта и работиш ефективно, няма нищо по-страшно от това да бъдеш обездвижен, защото някой не ти се връща. Но ето нещо: можете да се ядосате за това, можете да стенете и да се оплаквате или да решавате проблеми. И точно там идва напредването.
Направете навик да гледате календара си със срокове и да отбелязвате нещата, които не можете да постигнете сами. Това са елементите, които изискват одобрение, обратна връзка или сътрудничество преди завършването им. Създайте отделен списък със задачи за тези предмети, защото това са нещата, които трябва да дадете приоритет или поне, както обичам да казвам, да накарате топката да се търкаля.
Достигането до необходимите страни доста предварително преди крайния срок е интелигентно и уважително. Това демонстрира разбиране, че всички са заети и не очаквате някой да обърне нещо за вас веднага, защото сте изпратили имейл в последна минута.
Но въпреки че не е спешно , не забравяйте да посочите дата - удебелете я в съобщението, ако се притеснявате от загубата на тази информация. Тук имате място, за да си помогнете: препоръчвам да посочите необходимата дата няколко дни преди крайния си краен срок. По този начин, ако нещо закъснее, имате време да проследите и се надяваме да получите това, което ви трябва навреме. След като настроите нещата така, можете да се обърнете към други проекти, с които можете да се справите сами.
Разбира се, въпреки това предварително планиране, все още може да дойде момент, в който сте заседнали, защото някой не е взел сериозно срока ви или не е отговорил на последващите действия.
Или може би ви информират, че са се „затънали“ и се нуждаят от „повече време“. Това е, когато изпратите учтив, но твърд имейл, в който обяснявате чувствителния към времето характер на работата и защо имате нужда от нея. Простото свързване на точките между този краен срок и по-голям екип или цел на компанията може да извърви дълъг път в ускоряването на процеса на някой друг.
Изглежда така:
Благодаря,
Стейси
Друг вариант? Бихте могли да кажете, ако не се чуя от вас, ще планирам да направя / ще уведомя, че чакаме, преди да можем да продължим. С това изявление вие покривате вашите основи. Опитали сте да получите необходимата информация и ако не я получите, вие сте готови или да се придвижите напред, или да уведомите съответните страни да знаят защо се поддържа.
Ако се притеснявате, че не получавате правилното съобщение или тон в своя имейл, помислете дали да не пуснете имейл и да посетите лично посещение на бюрото на колегата. Може да получите по-бърза реакция.
В края на деня, ако непрекъснато се забивате, защото другите ви задържат, може да е необходимо да проведете разговор с човека за това как това се отразява на целите на екипа. Ако сте заседнали само от време на време, преценете отговорностите си и се уверете, че давате приоритет по начин, който ви позволява винаги да имате нещо за правене, така че да не бъркате палци в сряда следобед или да кипнете в безсилие в петък в 16 часа.
И дайте пример: Спазвайте сроковете на другите и общувайте, ако предвидите проблем с отговор във времето. Това е просто добра карма.
