Според Уикипедия, определението за сътрудничество е „социалното събиране на група от хора, които все още работят независимо, но … които се интересуват от синергията, която може да се случи от работа с хора с единомислие в същото пространство“.
Звучи фантастично, нали? Но попитайте всеки, който е работил дистанционно - дори само няколко пъти - и бързо ще откриете, че съвместната работа има свой уникален набор от предизвикателства. Например: Добре ли е да вземете конферентен разговор в общото пространство? Наистина ли обикновената храна е обикновена храна?
Ако не сте сигурни в отговорите, не се притеснявайте - тествах битка някои от най-често задаваните въпроси, свързани с съвместното обитаване с куп непознати. Ето шест съвета, за да се уверите, че вашият съвместно работещ етикет е задушен.
1. Хайде, почувствай шума
ОК, така че може би текстовете към песен от метъл група 80-те години не трябва да бъдат вашето мото, когато става дума за съвместна работа, но разбирането на толерантността към шума за всяко място ще направи живота ви много по-лесен. Например, един път пробвах ново пространство и се притиснах в ъгъла, за да взема обаждане по Skype (конферентните зали не бяха опция). След като прошепна цялото обаждане, друг колега отиде и ми каза през смях: „Това не е библиотека!“
Въпреки че тишината изглеждаше като доста сигурен залог, когато започнах да слушам останалата част от пространството, разбрах, че всички чатят свободно един върху друг - не е необходимо шепот.
Домакинското пространство за сътрудничество работи усилено за създаване на специфична среда, която може да включва или да не включва тишина на ниво библиотека. Важно е да знаете политиката за шум, за ваша полза и за другите, така че се консултирайте с хоста, преди да се установите.
2. Помогнете на себе си
Въпреки че много пространства за съвместна работа ценят сътрудничеството и дебатите, почти всички очакват да бъдете самостоятелни.
Това означава, когато е възможно, измислете нещата сами, преди да безпокоите хората с въпроси. Каква е паролата за Wi-Fi? Огледайте се - гарантирам, че ще бъде публикуван на табло. Търсите безплатен търговски обект? Повечето пространства за сътрудничество имат резервни удължителни кабели за обществено ползване - затова ги потърсете.
3. Не бъди бандит във времето
Много пространства за сътрудничество се удвояват като пространства за събития, което означава, че приятелското лице, което ви поздрави сутрин, вероятно трябва да остане до късно, за да почисти и да се подготви за втория акт. Вземете своята роля и бъдете наясно кога е време да опаковате деня (и не приемайте, че само защото други са там, няма нужда да напускате). Космическите домакини не трябва да ви напомнят и определено не бива да се чувстват така, както трябва да ви изгонят.
4. Бъдете приятелски настроени
Макар че ще има моменти, които ще трябва да сведете главата си и да се стегнете, не забравяйте, че това е пространство за сътрудничество и трябва да бъде, добре, съвместно. Затова отделете известно време, представяйки се на колегите си и посещавайки щастливите часове или събития, проведени там.
Най-добрата част от това е, че приятелството е всъщност скрита маневра за работа в мрежа. Коопериращите общности са отлични източници на информация, знания, ориентири и умения и докато опознаете съседите си, ще намерите начини да си помогнете. Само не забравяйте, влизайте с мисленето да помагате, без да очаквате нещо в замяна. Повярвайте ми, тези услуги ще се върнат при вас и вие ще направите невероятни връзки по пътя.
5. Промотирайте със социална валута
Много пространства, които работят съвместно, намират бизнеса си от уста на уста, така че - ако приемем, че сте имали страхотен опит - помогнете и промотирайте пространството в мрежата си.
Докато плащането му напред може да звучи като много работа, дори привидно малките усилия могат да допринесат за голяма промяна. Регистрирайте се на Foursquare, следвайте пространството в Twitter и, ако се чувствате артистични, публикувайте няколко снимки от пространството в Instagram или Tumblr.
6. Съобразете своите начини за хранене
Ако би имало само едно правило за всички помещения за съвместна работа, то би било следното: Кухнята е свещена - не го бъркайте.
Много помещения за сътрудничество предлагат безплатно кафе, чай и вода, някои предлагат безплатно вино и бира около затварящото време, а други се зареждат с безплатни закуски. Но, освен ако не е конкретно посочено, дръжте вашите ръкавици, освен ако не сте ги донесли сами - яденето на някой друг обяд няма да ви радва вашите колеги.
Не всички пространства за съвместна работа са създадени еднакви, но имайте предвид тези съвети и ще извлечете максимума от опита си. Преди всичко, както всеки добър гост би трябвало да знае правилата на дома. Ако цените домакина и уважавате колегите си, ще имате невероятно изживяване.
