Когато искате да се придвижите на работното място, първият ви инстинкт може да се запитате: „Какво мога да добавя към чинията си, за да впечатля хората и наистина да докажа своята стойност тук?“
Това може да изглежда интелигентен въпрос за размишление, но според мен не винаги е правилният въпрос, с който да започнем.
Вместо това, ето едно добро място да започнете: „Какво мога да извадя от текущото си работно натоварване, така че да мога да изчистя малко мръсотия, да освободя времето и енергията си и да започна да допринасям на най-високото възможно ниво?“
С други думи: „Какво да правя по-малко от тук?“
След като работих като психолог и житейски треньор повече от 28 години - наставлявайки супер-успехи във всички видове индустрии - това, което наблюдавах от време на време, е, че тайната на успеха не е повече. Прави се по-малко.
Ето едно просто упражнение за одит, което ще ви помогне да разгледате критично работната си седмица и да решите кои задачи да запазите - и кои трябва да изтриете.
Стъпка # 1: Създайте опис на вашите задачи
Задачи с висока стойност
Запитайте се: „Кои са първите три най-ценни неща, които правя всяка седмица за моя работодател или клиенти?“
Без значение от вашата роля, дните ви са изпълнени с много различни задачи - например отговаряне на имейли, посещение на срещи, генериране на доклади, подаване на документи и така нататък - и може лесно да се вмъкнете в автоматичен пилот и да мелите заедно без нито един път пауза, за да погледнете как вашите задачи помагат на вашата компания да постигне целите си (или не).
Така че, отделете малко време, за да помислите: от всичко, което правите, кои задачи дават най-висока стойност? Не съм сигурен? Мислете го по този начин: Кои задачи водят до конкретен резултат, полза или печалба, които могат да се измерват като спечелени долари, спечелени абонати, клиентите се вълнуват, спестено време, завършени проекти, предотвратяване на бедствия или някакъв друг показател за успех? След като ги идентифицирате, направете списък.
Задачи с високо значение
След това си задайте въпроса: „Кои са първите три най-лично изпълнявани неща, които правя всяка седмица за моя работодател или клиенти?“
Това е много подобен въпрос на първия, но този път помислете за задачи, които ви карат да се чувствате изключително ангажирани, живи, развълнувани и удовлетворени на лично ниво - видовете задачи, които ви карат да мислите: „Да! Ето защо отивам на работа. Обичам това! ”Създайте и списък с тези задачи.
Задачи с ниска стойност
Запитайте се: „Кои са трите най-ценни неща, които правя за работодателя или клиентите си всяка седмица?“
От всичко, което правите, коя от задачите в списъка ви със задачи се чувства особено несериозна, неефективна, неефективна или просто не води до осезаеми резултати? Добавете ги в списъка.
Задачи с ниско значение
Накрая се запитайте: „Кои са трите най-малко изпълнени лично неща, които правя за работодателя или клиентите си всяка седмица?“
Коя от задачите ви от всичко, което правите, изцежда светлината на очите ви? Какво е чувството за безсмислена натоварена работа или лошо използване на вашето време, енергия и таланти? Още веднъж направете списък.
Стъпка # 2: Имате ли списъци? Правя план
Какъв трябва да бъде следващият ви ход? Когато погледнете четирите си списъка един до друг, вероятно ще бъде доста очевидно: Вашата цел е да продължите да вършите своите високоценни задачи и високозначими задачи. Това е хубавото. Когато се занимавате с такива видове дейности, вие допринасяте за вашата компания на възможно най-високо ниво.
И обратното, целта ви е да спрете да вършите задачите си с ниска стойност и задачите с нисък смисъл. Тези дейности не ви помагат да развивате или усъвършенствате уменията си и вероятно също не правят много добри резултати за вашия работодател.
Измислете план за запазване само на златото и постепенно премахване на среброто и бронза. Това може да означава делегиране на определени задачи на стажант или асистент, отправяне на петиция за нов служител, който да бъде добавен към вашия отдел, или създаване на случай защо някои задачи просто трябва да бъдат елиминирани напълно, в полза на компанията.
Стъпка # 3: Изправете се със страховете си - и говорете
Направихте списъците си. Знаете кои задачи трябва да запазите и кои трябва да изтриете.
Сега идва трудната част: да намерите смелостта да говорите с вашия работодател или клиент, за да обсъдите промените, които искате да направите и, да се надяваме, да постигнете споразумение.
Това е частта, в която повечето хора се плашат - и се забиват. Може да се окажете, че си мислите: „Ще разберат ли погрешно и ще мислят, че аз се опитвам да разклащам отговорностите си?“ „Ще ме възприемат ли като хленчене или лющене?“ Или „Ами ако решат, че моята позиция дори не е необходима повече, период? “
Но ако разговаряте с вашия работодател, не трябва да е толкова тревожен фест. Ето скрипт, който ще ви помогне да позиционирате промените, които искате да направите в положителна светлина:
Вашият работодател ще бъде впечатлен от вашия професионализъм и желанието ви да допринесете на още по-високо ниво.
Ако все още изпитвате треперене преди срещата, предприемете действия, за да освободите част от това безпокойство, за да можете да представите спокойно и уверено стъпка. Пусни. Пот. Pummel пробивна торба. Прокарайте бележките си с близък приятел. Говорете с треньор или наставник. Репетирайте ключовите си точки пред огледало. Прегледайте списъка си със задачи с висока стойност, за да потвърдите отново всички начини, по които вече давате основен принос в работата си.
След това си припомнете, че целият смисъл на тази среща е да измислите начин да добавите повече стойност към вашата компания или клиент, не по-малко. В това няма нищо срамно!
Ако не вършите това, което искате, никога няма да го получите. Ако не питате, отговорът винаги е „не“.
Нора РобъртсНезависимо дали добавяте нов аспект в длъжностната си характеристика, изваждате безсмислена задача от списъка си със задачи, делегирате отговорност на някой друг или изисквате повишение, ново работно пространство или гъвкав график, никога не се страхувайте да поискате нещо, което ще позволяват ви да бъдете и давате най-доброто от себе си.
