Всички сме били там: Току-що завършихте проект и имате среща след около пет минути. Няма спешни имейли, на които да отговаряте, така че правите това, което правите най-добре, и това събира данни за скорошната ви инициатива, която да споделите с вашия екип. Шегуваш се, че стигаш до социалните медии. В крайна сметка не е като да имате време да започнете нещо ново. И бихте мразели да започнете да работите върху следващата си задача, само за да се наложи да се отдръпнете само за минути.
Но какво ще стане, ако ви кажа, че има 21 дейности, които можете да започнете и завършите в рамките на пет минути? Вероятно бихте казали: „Знам, видях това в заглавието и затова буквално съм тук.“ И аз бих казал: „Точно така, просто ще се спрем на гоненето“.
1. Изтеглете приложение за личен асистент
Вдигнете ръка, ако сънувате деня, в който можете да делегирате всичките си страховити задължения на личен асистент. Сега небрежно се държи така, както си се разтягал, защото колегите ти вероятно се чудят защо ръката ти е вдигната. След това изтеглете едно от тези осем безплатни приложения, които могат да се изправят, докато не сте достатъчно успешни, за да си позволите да наемете истински, жив човек.
2. Почистете бюрото си
Не, не говоря само за организирането на бюрото ви, но всъщност го почиствате. Кога за последен път някой избърса тази мрачна повърхност?
За много хора отговорът е: „Не знам, винаги съм предполагал, че някой друг е правил това.“ И в някои компании това е вярно. Но ако бюрото ви остане точно по начина, по който сте го оставяли всеки ден, шансовете са, че може да използва бързо почистване. Както би могъл да си екрана на компютъра, клавиатурата ви и всичко друго, с което взаимодействате. Ще бъдете едновременно ужасени и възхитени от резултатите.
3. Създайте подпис на имейл
Искате да увеличите професионалното си присъствие с всеки един имейл, който изпратите? Създайте страхотен имейл подпис с една от тези пет бързи и лесни програми.
4. Вземете някои нови съвети в Excel
Коефициентите са високи, че трябва да разгледате случайните електронни таблици. Коефициентите са още по-високи, че гледането на толкова много числа ви дава стрес кошери, защото какво е това? Предварително смятане всичко отначало? Подарете си този двуминутен видеоклип, пълен със съвети, които само ще улеснят живота ви.
5. Направете тест за личност
Мислите, че знаете всичко за себе си? Така ли направих и преди да взема тези безплатни тестове за личност. Оказва се, че не познавам себе си толкова добре, колкото си мислех. Мога ли да ви предложа да започнете с номер четири? Това е само два въпроса, което означава, че можете да го завършите доста, доста бързо.
6. Следвайте ключови LinkedIn влияния
Преди да се паникьосвате при мисълта да идентифицирате влияещите за толкова малко време, отпуснете се. Имаме списък от страхотни хора, които следваме тук. Вие сте добре дошли, за да направите своя LinkedIn фураж един милион пъти по-ценен.
7. Украсете бюрото си
Подарете си аксесоар за бюро, който ще ви накара да се усмихнете, когато се качвате на стола си всеки ден. Ето 27 варианта - непременно ще се влюбите в поне един. О, и само за да не си изморите решението, не забравяйте, че разполагате само с пет минути, така че няма време да прецените това.
8. Направете Ден на колегата
Знаете ли това усещане, което получавате вътре, когато колегата ви казва нещо приятно без никаква причина? Е, вие имате силата да дадете на някой друг това топло и размито усещане. Затова изберете някой, който е направил нещо страхотно наскоро и му кажете. Или още по-добре, хвърлете комплимента си в имейл и CC няколко релевантни хора. Бонус точки, ако включите GIF.
9. Научете се да медитирате
Били ли сте стресирани по време на работа? Ако сте отговорили с „не“, вие сте робот и мисля, че е супер чисто, вие сте този вид робот, който може да чете! Ако да, опитвали ли сте някога медитация? Дори и да не мислите, че това е за вас, науката не е съгласна, защото ползите са невероятни. Този едноминутен видеоклип ще ви научи на прост начин да се успокоите, когато списъкът ви със задачи излезе извън контрол.
10. Слушайте TED Talk
Имате нужда от малко вдъхновение? Може би малко мотивация да ви владее през 19-та среща на вашия ден? Вижте тези триминутни TED разговори, които със сигурност ще свършат работа.
11. Вземете лека закуска
Закачалката е истинска. Не ставай жертва.
12. Добавете текущата си работа към автобиографията си
Ако не сте актуализирали автобиографията си, откакто сте кацнали тази позиция - и нека бъдем истински, не сте - отделете няколко минути, за да направите това. Въпреки че не можете да го усъвършенствате за няколко минути, вие си давате добър старт, когато дойде този ден, че наистина започнете да търсите. (И този ден винаги идва.)
13. Подайте разходите си
Разходите заемат високо място в списъка с неща, които отнемат малко време, за да се свършат, но изглеждат непосилни за справяне. Не днес! Направете ги сега и тогава сте готови за няколко седмици.
14. Резервирайте това назначение на лекар
Говорейки за задачи, които винаги отлагате, отделете няколко минути точно сега, за да си уговорите този лекар. Да, телефоните са най-лошите, но понякога се налага да ги давате. Просто се уверете, че вашият календар и застрахователна карта са удобни, за да можете да направите това взаимодействие възможно най-безболезнено.
15. Направете повече време в графика си
Ако харесвате магията, ще харесате този следващ трик, защото той ще ви научи как да отделите повече време в графика си тази седмица. Първа стъпка: Погледнете календара си и идентифицирайте всякакви планове, които ви карат да притискате. Стъпка втора: Отказ (използвайки тези предварително написани шаблони). Не се ли чувства толкова по-добре?
16. Достигнете до потенциална справка
Знам, знам, че в момента не търсиш нова концерт. Но, както казах по-рано, ще бъдете един ден. И е много по-малко неудобно да изпратите имейл на стария си шеф, за да бъде ваша справка, ако сте поддържали връзка. Така че направете услугата Future You и изпратете кратък имейл с надпис „Здравей“. Ако въвеждането на няколко изречения звучи наистина предизвикателно, ето няколко шаблона, които можете да използвате вместо това.
17. Създайте отговор на консервиран имейл
Търсите проект за промяна на играта? Готино, имам един тук. Първо, помислете за имейл отговор, който всеки ден пишете на най-различни хора. Сега създайте консервиран отговор (в Gmail или в Outlook), който можете автоматично да вмъкнете вместо него. Попълнете няколко заготовки и voila, никога повече не трябва да пишете това съобщение.
18. Превърнете отворения си бюро в частен офис
Добре, прав си, това е не само по-голям проект от пет минути, но вероятно не е разрешен. Това обаче, което можете да направите, е да разгледате един от тези безплатни околни шумови сайтове. Те не компенсират това, че нямате стени и врата, но определено го правят да се чувствате по-скоро, сякаш не работите насред офис за 100 души.
19. Направете работата на браузъра си по-трудна за вас
Прекарвате много време в интернет, защото интернет е най-добрият. (С изключение на моментите, когато това е абсолютно най-лошото.) Така че, направете го по-страхотно, като изтеглите разширение за браузър, което ще ви направи по-продуктивни.
20. Запалете креативността си
Добре, тази дейност включва принтер и това се нарежда само малко над телефона в списък „Неща, които все още използваме?“. Но чуйте ме, това упражнение ще засили вашата креативност и ще ви изтича сокове само за три минути. Така че, ако сте на път да влезете в среща с мозъчни атаки, можете да дадете лесен старт на мозъка си.
21. Цвят
Може би имате книга за оцветяване на разстояние, може би имате само някаква хартия за принтер и маркери - така или иначе, можете да отделите няколко минути за оцветяване. Науката казва, че тази супер основна дейност има не само силата да ви успокои, но и да ви накара да се почувствате като че ли имате малко самоконтрол назад в живота си.
И там отивате - 21 проекта, които можете да завършите за по-малко от пет минути. Изведнъж денят ви просто става много по-продуктивен. О, и ако имате 10 минути? Ами се страхувам за това колко ще успеете да постигнете.
Имате идея, която трябва да добавя към списъка? Щракнете ми и ме уведомете!
