Умът ми е доста подобен на машина с пинбол, с малко сребърна топка, подскачаща от една пречка към друга. Освен в моя случай топката е в центъра на вниманието ми и препятствията са всички елементи от моя безкраен списък със задачи.
Имам много в чинията си. (Знам, знам - и ти го правиш! Не съм чак толкова специален.) Често имам чувството, че имам милион неща за вършене, всички до 10 часа сутринта. Тогава моята малка сребърна топка започва да се търкаля навсякъде и имам проблеми с това да я забавя, камо ли да спре.
Но през последните няколко месеца научих как да го контролирам малко по-добре. Когато започвам деня, като се чувствам невероятно затрупан, като се удавя в задачи, които трябва да изпълня, си задавам трите следните въпроса:
1. Наистина ли трябва да направя това точно сега?
Получавам естествен максимум от пресичане на артикули от списък. Толкова, че пресичам всеки един от два пъти. Създадох продуктивност ( кашлица, себе си, кашлица ), която може да ме накара да работя под усещане за неотложност доста редовно, дори когато нещата не зависят от времето.
Програмата за обучението на студентите, която провеждам след няколко седмици, например, не е необходимо да бъде финализирана точно този момент. Разбира се, имам две кратки работни пътувания преди това, но също така имам цяла седмица непосредствено преди тренировката, в която мога да впиша подробностите. Плюс това, аз вече създадох черновата за него.
Но имейлът до моя ръководител за това кой ще покрива студентските срещи един на един, докато аз съм навън? Е, това трябва да стане от приключването на бизнеса, като се има предвид, че първият ми ден на пътуване е утре.
А онези проекти от списъка с желания, които нямат срок? Е, създадох отделен списък за онези, наречени „Дългосрочни проекти“. Закачих го на коркова дъска до монитора си и когато имам време, ще го посетя.
Въпросът е, че по-често отговорът на този въпрос е „Не, всъщност не е необходимо да го правя в момента. Или дори днес. Или дори изобщо. ”Задавайки си този въпрос, мога да идентифицирам какво всъщност трябва да направя, да преприоритизирам и да стесня фокуса си.
2. Наистина ли искам да направя това точно сега?
Знам какво мислите (читател на ума тук): Няма значение дали искате да направите нещо или не. Трябва да го направите, така че да го преодолеете.
Е, да и не. Ако днес имате краен срок, тогава да, трябва да го направите.
Но този въпрос ми помага да реша откъде да започна с моя актуализиран и преприоритизиран списък. Определям кой артикул чувствам, че правя първо. Защото мога да захранвам с нещата, които искам да свърша най-бързо и да посветя остатъка от деня на задачите, с които може би се справям.
3. Защо правя това?
Този последен въпрос е полезен, когато правя нещо, на което се наслаждавах наведнъж, но може и да не обичам толкова много.
Аз например имах блог и след две години стана скучно. Нещо, което висеше над главата ми всеки ден, докато си мислех: Какво ще пиша този път? Какви снимки трябва да направя?
Бях над него. Вече знаех, че не трябва да го правя. Това беше единствено мой блог и не беше източникът ми на доходи (или изобщо на някакви пари).
Но продължавах да го правя, защото в един момент реших, че мога да го направя моя работа на пълен работен ден. Но това вече не е моя мечта. И само разбрах, че когато си зададох този въпрос и отговорът беше конкретен , не знам. И така, аз се освободих от куката и оставих моя домейн да изтече.
Макар че блоговете бяха просто странична актьорска игра, отказът от него също беше малко по-малко стресиращ. Вече не се опитвах да претрупвам публикации в блогове по време на обяд или скрито ги въвеждах по време на срещи. Направих повече място в живота си за това, което наистина трябваше да направя, и място за нови мечти, които предвиждам.
Разбирате, нещата при пинбола са, че топката лети произволно около машината, когато стартирате топката. И става още по-хаотично, когато натиснете бутоните на плавниците.
Разбира се, има неща, които ще трябва да направите. И понякога, може би често, ще има много неща, които трябва да направите. Но ви предизвиквам да си зададете тези три въпроса. Може би има нещо, което можете да направите, за да накарате малката ви сребърна топка да се забави малко.
