Когато сте претоварени и претоварени на работа, може да бъде лесно да се почувствате в капан. В края на краищата, какво всъщност можете да направите, освен да продължите да изтръпвате в огромния си списък със задачи, докато всичко не стане?
Е, много. Всъщност, поставянето на носа си на камъка от сутрин до вечер е може би най-лошият начин да се справите, когато се чувствате сякаш прекалено много в чинията си.
Някои от най-добрите начини да се справите с усещането за това претоварено всъщност попадат в два лагера - нито един от тях няма нищо общо с работата, докато мозъкът ви не се стопи: предприемане на действия, за да се справите с работата си и да си починете, за да можете да продължите да работите най-доброто от вашите способности.
Следващия път, когато не сте сигурни откъде да започнете със списъка си със задачи, опитайте няколко от стратегиите по-долу.
1. Вземете действие: отделете време за планиране
Използването на вашето ценно време за планиране може да изглежда като новобранец - можете да използвате това време, за да знаете, да работите! - но всъщност отделянето на известно време за създаване на план за действие ще направи останалото време да работи много по-ефективно,
Дори само да напишете какво трябва да свършите и да решите в каква поръчка ще се справите може да бъде доста мощно. Защо? Той отнема всички неща, които летят лудо около главата ви и ги поставя в списък, който може да се изпълни. Кара ви да спрете да мислите как ще вършите работата си и ви позволява просто да мислите как да го направите.
Затова спрете да паникьосвате за минута. Дишайте. След това извадете лист хартия и изхвърлете върху него всяка задача, която имате в ума си. И дайте им приоритет. След това, вместо да прескачате от задача на задача, ще знаете точно върху какво се фокусирате сега и върху какво ще се съсредоточите следващата. Не губите време - това прави останалото време по-ефективно.
2. Направете почивка: Махнете се от офиса
Когато се чувствате претоварени и нивата на стрес и адреналин са високи, офисът може бързо да се превърне в най-лошото място. Усещането е, че шефът ви наблюдава всеки ваш ход, като всеки е твърде малко раздразнен и като стените на кабината ви се затварят върху вас.
Добре, може би ставам малко драматичен, но наистина: Ако се чувствате притеснени от работата си, офисът може бързо да премине от идеално място за работа на място, което всъщност ви пречи да си свършите работата.
Така че, оставете.
Най-малко, отделете 10 минути и отидете на разходка из блока. Свежият въздух ще изчисти главата ви.
Или, ако можете, вземете лаптопа си и отидете да работите от някъде малко по-спокойно за следобеда: любимото си кафене, фоайе на музея или дори обществен парк. Ако не ви е нужна за задачата под ръка и можете да се измъкнете от нея, отидете някъде без Wi-Fi. Откъсването от суматохата за малко ще ви помогне да се заемете с работата, която наистина трябва да свършите - и ще ви напомни, че има свят извън работния ви балон.
3. Вземете мерки: Говорете с колега
Това е една от любимите ми стратегии за справяне, когато умът ми се върти с всички задачи, които трябва да свърша. Научих го преди години като стажант, когато се подготвях да отида на почивка и споменах на колегата си как не бях сигурен как ще свърша всичко, преди да си тръгна. Виждайки колко съм смаяна, тя се обърна към мен и каза: „Кажи ми какво трябва да правиш.“
Може да се притеснявате, че разговорът с колегите за това как се борите ще ви накара да звучите неспособен или хленчещ, но питайте, докато не ги молите да свършат работата ви вместо вас, това ви кара да изглеждате проактивни. Бях шокиран колко просто говоренето през задачите в чинията ми направи всичко това да изглежда по-лесно управляемо. В горния случай моят колега дори не трябваше да казва много назад - простият акт да кажа всичко на глас ми помогна да обработя и организирам задачите си в нещо, с което бих могъл да се справя. Колегата може също да може да ви даде указания за начини, по които той или тя се е справял с подобни чувства в миналото. И най-малкото ще имаш някой да те развесели, докато се захранваш с работата си.
Ако се чувствате удобно да говорите с шефа си за това, може да бъде още по-добре, тъй като тя може да бъде в състояние да ви помогне да определите приоритет задачите или да видите места, където работата може да бъде разпределена по различен начин. Просто се приближете до нея и кажете нещо по реда на „Чувствам се, че имам много в чинията си в момента и бих се радвал на помощта ви да измислите най-добрия начин да се справите с всичко това.“ Звучи проактивно - не като да се оплаквате или се опитвате да излезете без работа.
4. Направете почивка: заспивайте цяла нощ
Това наистина трябва да мине, без да казвам, но все още виждам твърде много мои приятели да дърпат късни нощи, защото „просто имат толкова много работа“.
Спри се. Спрете веднага. Поставете чашата кафе и си легнете.
Това, че седите пред компютъра, вместо да спите, не помага да свършите работата си по-бързо. Всъщност вероятно това ви забавя. Защо? Когато сте уморени, сте по-разсеяни. Когато сте уморени, нещата изглеждат по-големи и по-страшни и много по-малко управляеми, отколкото са. Когато сте уморени, просто не сте толкова добър в работата си, колкото бихте могли да бъдете.
Особено когато сте преуморени, работите мозъка си наистина усилено. Така че дайте почивката, която заслужава, и се заемете с работата, когато сте добре отпочинали. Повярвайте ми, това ще стане утре (вероятно по-добре, отколкото бихте могли да го направите тази вечер).
5. Вземете мерки: Работете през уикендите
Когато се чувствате стресирани и преуморени, може да почувствате, че трябва да пожелаете свободното си време като някой в капан в пустинята да пожелае вода. И макар че, не, вие абсолютно не трябва да работите през целия уикенд, за да се опитате да останете на върха на работата си (вижте: вземете си почивка), може да си струва да издълбаете някои много специфични и ограничени време за работа. Това е чудесен начин да постигнете начален старт в седмицата.
По време на екстремно претоварване се знае, че работя половин ден през уикенда (правейки го в кафене, поне за да се чувствам малко забавно), но като цяло мисля, че дори това е малко прекалено много.
Любимият ми начин да свърша някаква работа, докато все още се чувствам така, сякаш получих пълния си дял от уикенда, е като изскачам във филм в неделя вечер след вечеря и прекарвам това време, оран през някои от по-безсмислените задачи в чинията си. Все още донякъде се наслаждавам и на следващата сутрин се захващам за работа, без да се чувствам напълно удавен от задачи.
И накрая, просто си припомнете - всичко ще свърши. В края на тунела има светлина и с помощта на тези стратегии ще сте сигурни, че ще стигнете до там с добре свършената си работа (и без да губите ума си).
