Часовникът удря 3:00 ч. Изведнъж осъзнавате, че не сте близо толкова далеч в списъка си със задачи, колкото сте планирали да бъдете. Мислиш си: Ъгъ, кой краде през цялото ми време? Но нека да станем истински: Колкото и да сте заети, единственият човек, отрязващ вашата производителност, сте вие .
Истината е, че е лесно да влезеш в рутини, където безмислено губиш ценните минути на деня си. Тези неосъзнати навици може да изглеждат безобидни - или дори по ирония на съдбата, сякаш всъщност повишават вашата производителност - но в крайна сметка те забавят, разсейват ви да вършите работата си и ви оставят да се мъчите да наваксате до края на деня.
За щастие има начин да се преодолее всеки лош навик. Така че, ако се отнасяте сериозно към надграждането на играта си за производителност, време е да изкопаете тези три модела и да ги замените с такива, които работят (каламбур е предназначен).
Лошо навик №1: сутрин с бавно движение
Когато сутринта пристигнете на работа, се отправете направо към килера за закуски, спрете се до бюрото на приятеля си, за да обсъдите последния епизод на всичко, което току-що сте гледали, и след това се спуснете на стола си, за да сортирате входящата си поща, може да помислите че просто си облекчавате пътя към работния ден. Но с тази рутина може да не откриете потока си до един час или повече - и това не е продуктивен начин да продължите деня си.
Поправката: Отидете направо до бюрото си, не преминавайте Go
Така че, когато за пръв път стъпите през вратата, не ставайте прекалено удобни - работете. И да, това означава да забавите сутрешния си чат за кафе. Ако нямате време да си направите чаша, преди да се отправите към офиса, опитайте да вземете една, преди да стигнете до офиса, така че да можете да се насочите направо към бюрото си и да извадите няколко бързи задачи, което ви позволява да зададете етап за успех. (Разбира се, избягвайте да го взимате от място като Starbucks, където ще загубите цялото си време в очакване на опашка.) Ако наистина искате да увеличите ефективността си, натрупайте сутрешните си документи преди дори да влезете в офиса. Дори отнемането на 10 минути в края на деня - или, ако пътувате с обществен транспорт, по време на сутрешните си пътувания - може да ви помогне да се потопите в режим на производителност веднага от прилепа.
Ако се мъчите да се захванете с бизнес веднага, може да искате да опитате да се изправите на бюрото си, вместо да седите. Не е необходимо специално оборудвано бюро - просто трябва да намерите повдигната повърхност, на която да поставите компютъра си. Много хора откриват, че това естествено ги стартира в действие - чувствате се фокусирани, заредени с енергия, готови да завладеете списъка си със задачи. Ако стоенето не е вашето нещо, опитайте да поставите телефона си извън обсега или да промените стратегията си за списък със задачи или да видите дали слушането на околния шум ви помага.
След като направите малко напред и стигнете до добра спирателна точка, наградете се с умствена почивка и вземете тази втора чаша кафе. Ако се натъкнете на колега, който иска да хапне за подкаста, който и двамата слушате, продължете го: спечелихте го.
Лошо навик №2: Пребиваване през твърде много срещи - буквално
Малко неща са по-разочароващи от един ден, толкова пълен със срещи, че нямате време да свършите нещо. Но ето тайната: Вероятно не е нужно да сте във всички тях. И ако по някаква случайност го направите, добре, тогава трябва да ги направите много по-ефективни.
Поправката: Спрете след стадото за срещи - Водете ефективния пакет
В стремежа си да изчистят пощенските си кутии, много хора сляпо приемат покани, без да се замислят дали всъщност трябва да отидат или не, но приоритизирането на ценното ви време е от ключово значение за производителността. Ако привидно покани несъществено покана, няма нищо лошо в това учтиво да попитате организатора дали трябва да сте там или да я уведомите, че вместо това трябва да се справите с някои други спешни предмети. Ще се изненадате колко приветливи са хората, когато директно съобщавате позицията си. Никой не иска изключен мултизадач да протестира към клавиатурата си в знак на протест, вместо да обръща внимание на лидера на срещата.
Но понякога, поради належащи срокове или просто офис политика, ще има срещи, от които не можете да излезете. В тези ситуации, ако имате възможност, излезте от конферентната зала и организирайте разходка. Това е особено ефективно при повтарящи се чекирания или еднопосочни, по-малко за големи събирания, но ако всички играят, може да работи и за четирима или петима души. Осъществяването на мобилни срещи поддържа енергийните нива високи и идеите текат, като същевременно дава на всички участници необходима почивка от лаптопи и телефони.
Лошо навик №3: Скриване зад клавиатурата си
Има нещо за използването на компютър като посредник, което кара много хора да се чувстват по-удобно да претеглят по чувствителни въпроси или да споделят честни мнения. И често общуването чрез система за онлайн чат или имейл просто изглежда като най-бързият начин да свършите нещата.
Поправката: Влезте пред екипа си
Ключовата дума тук обаче изглежда . Разбира се, въвеждането на бърз въпрос и щракването върху изпращане може да е с няколко секунди по-бързо от ходенето до бюрото на вашия съотборник, но помислете за цялото объркване, което може да се получи само от общуване чрез писане. (Всеки, който някога е изпитвал моментна паника, след като е получил текст, който не казва нищо, освен „ОК“, знае точно какво имам предвид). Ако се опитвате да разрешите проблемите или провеждате дълбок, многостранен разговор чрез имейл или чат, рискувате да се вмъкнете в нишка от недоразумения напред-назад.
Убийте непрекъснатите вериги за електронна поща веднъж завинаги, като решите да подредите нещата лично, когато е възможно. В началото може да се почувства малко смущаващо, но девет пъти от 10, когато говорите нещата лице в лице, ще бъде по-бързо и по-малко болезнено. И добрата новина е, че колкото повече го правите, толкова по-лесно ще бъде.
Независимо дали установявате, че ви изчерпва времето - или просто искате да засилите способността си да свършите нещата - си струва да държите под контрол тези малки навици, които губят време, когато можете. Ако искате да спечелите играта за производителност, трябва да се възползвате максимално от всеки момент, който имате.
Кой знае? Ако използвате тези малки промени като стартова подложка, може дори да станете служебен гадател, който да се свърши с много работа, играе роля в големи постижения и все още има време за щастливия час след работа.
