Всички сме били там: един колега закъснява с една седмица от представянето на вашия екип и вие обсъждате дали да го изпратите или не още: „Ей, мразя да те притеснявам, но кога можем да очакваме това? " електронна поща. Не искате да бъдете груби, но той ви затруднява да вършите своята работа. И макар да не сте твърде загрижени за това как изглежда, вие бихте мразели вашия мениджър да мисли, че не разбирате крайните срокове.
Досадни хора са една от не толкова забавните части на работата с другите, но както всеки организиран, мотивиран човек ще свидетелства, често сте принудени да го правите, за да постигнете собствените си цели. Но вместо да приемаме, че това е част от работата в екип, можете да го заобиколите напълно, като подчертаете три неща в началото на всеки проект.
1. Подчертайте защо давате заданието
Често пъти хората не са склонни да завършат проект, ако не виждат ползата за себе си в него. Особено, ако ви се струва, че сядате и го правите, ще ви трябват допълнително време или енергия - или, ако изглежда като груба работа, стажант може да свърши. Така че, всеки път, когато възложите работа на някого (или, като алтернатива, сте назначени да работите с някой, който смятате, че може да се отпусне), направете всичко възможно, за да стане ясно защо смятате, че той или тя е идеален за ролята.
Това ли е нейната специалност? Винаги ли се открояват неговите доклади поради визуализациите, които добавя? Това помага ли й да работи върху умение, което ще доведе до промоция по пътя? Ако можете да превърнете задачата в комплимент, това прави по-голяма вероятността човекът да я свърши и да я свърши добре.
2. Подчертайте защо спешният срок
Винаги забелязвате, че дори когато намекнете на колега, че наистина наистина имате нужда от нещо, направено бързо, той все пак си отделя време? Това е така, защото трябва да обясните не само, че е спешно, но и защо точно това е така.
Казването, че имате нужда от доклади, направени до края на седмицата, звучи доста сериозно, но все пак рядко води до това хората да искат да работят по-бързо. Въпреки това, казвайки, че отчетите трябва да приключат до петък, тъй като срещата на инвеститорите е в понеделник - и те очакват да получат резултати от вашия екип за преглед през уикенда - добавя още контекст към трудния срок.
3. Подчертайте, че сте заедно в това
Изпращането на повтарящи се „Направихте ли това?“ Имейлите ден след ден се утежняват наистина бързо, да не говорим, това може да ви накара да звучите като върховния микроманиджър. Освен това, той дава нагласата, че не вярвате на колегите си да свършат работата им.
Вместо това в началото на проекта се срещнете с колегата си, за да зададете реалистичен график за по-малките части от проекта, както и срок за крайния продукт. Ако работите заедно за избор на дата и час, вашият колега се чувства така, сякаш той има думата в него - и го прави по-трудно да игнорира.
Ако все още срещате проблеми след реализирането на тези три идеи, можете също да делегирате натискането си към споделен календар, система за управление на задачи или списък със задачи, който изпраща автоматизирани напомняния. Въоръжени с всички тези стратегии, ще прекарате по-малко време, като щракате на човек две кабинки от вас и повече време всъщност да свършите работата си.
