Трудно е да си представим живота без имейл, особено на работното място. Ние го използваме, за да искаме мнения на колегите, използваме го, за да поискаме съветите на нашия мениджър, а понякога (или не-толкова-понякога, в зависимост от вашите навици), ние го използваме, за да поискаме удължаване на срока.
Имайки предвид казаното, има няколко искания, които не трябва да се правят по този начин. Като например? Е, ще ви кажа, за да не сгрешите (че толкова много хора правят) мисленето на имейла е първото място, на което трябва да се обърнете, когато имате нужда от нещо.
1. Искания, които се нуждаят от супер бърз отговор
Били сте там преди: Изпращате на колегата си имейл, който се нуждае от отговор КРАЙ, след което се чудите защо на Земята не сте получили отговор пет, после 10, а след това 30 минути по-късно. Но наистина ли вината на колегата ви е, че не е залепена във входящата си поща всяка секунда на деня? Може би е на среща. Може би е на обяд. Може би тя работи върху огромен проект и е изключила имейла си.
позовавайки се на програмиста Сайръс Столър, писателката на музиката Лили Херман обяснява, че трябва да изпратите имейл само на някой, „ако имате нужда от нещо, направено в рамките на следващите няколко дни.“ Имате нужда от отговор в рамките на един час или светът свършва? Отидете до бюрото на човека. Не там? Вземете телефона и се обадете. Без отговор? Изпратете текст. „Електронната поща не трябва да бъде стандартното средство за комуникация за преодоляване на всичко, което трябва да се знае или да се работи в реално време“, пише Херман.
2. Искания за рейз
Знаем много „примерни имейли с искане за повишаване“ съществуват онлайн - и ние сме ги виждали. Но това, че те съществуват, не означава, че трябва да ги използвате или да прекарвате часове в изработка на по-красноречива версия на този шаблон. Това е така, защото когато става въпрос за договаряне на увеличение на заплатите, вашият тон е също толкова важен, колкото това, което казвате.
И правилният тон в имейл е труден. В съобщение с искане за повишение как показвате, че се надявате, но не сте отчаяни, или сте уверени, но не сте арогантни? (Съвет: Не можете, освен ако не решите да попълните имейла си с емотикони.)
Така че, въпреки че със сигурност можете да поискате среща с вашия мениджър, за да обсъдите вашия път в кариерата (известен още като повишаване) по имейл, трябва да направите действителния въпрос лично.
3. Искания за промяна на вашия рутинни
Понякога имаме (страхотния) вариант да изберем кога и къде работим. С тази гъвкавост обаче идва определено ниво на отговорност. Ако наскоро сте разбрали, че работите по-добре през нощта или че предпочитаното от вас място за работа не е в офиса, а всъщност е на дивана в кафене, не променяйте внезапно рутината си, без да питате шефа си.
Но и не правете запитване по имейл. Вероятно е шефът ви да иска задълбочено обяснение на промените, които правите и как новият ви график ще се възползва не само от вас, но и от целия екип. Личният разговор може да ви помогне да прозвучите по-искрено и да го убеди, че това е в най-добрия интерес на всеки - а не е просто извинение да спите по-късно.
Това, че електронната поща се превръща в един от най-популярните (ако не и най-популярните) начини за контакт с хора, не означава, че трябва да го използвате за всичко. Без да се замисляте два пъти, преди да кликнете върху бутона за изпращане, потенциално можете да изпратите вашата репутация на работа през вратата.
