Ако сте нещо като мен, вие сте вечен многозадачен. Това качество може да бъде полезно, но може да бъде и хендикап - например когато се опитвате да завършите дисертация, дипломна работа, курсова работа или дългосрочен творчески проект. Тези видове задачи изискват единомислие, фокус и старание - а не да се подскачат от идея до идея.
Когато за първи път започнах да работя над дисертацията си, всеки път, когато седнах да пиша, се оказах разсеян от други задачи от моя списък със задачи. Предприятието се чувстваше толкова голямо, че ми беше по-лесно да работя по малки проекти, които знаех, че мога да завърша бързо. Плюс това, все още имах много други неща, които трябваше да правя, така че оправдах времето далеч от писането като време за други неотложни въпроси.
Това, което научих, е, че когато си структурирах времето да реагирам незабавно на следващата задача да изскоча, бях преизпълнен от тиранията на спешните и не постигнах никакъв напредък по моя основен приоритет: дипломирането! Трябваше да намеря начин да се съсредоточа върху писането и да не се забавлявам от работа или социални отговорности, които биха могли да изчакат още един ден.
Ако сте в същото положение, нека ви разкажа за две техники, които открих, които ми помогнаха да изляза от този цикъл.
Помодоровата техника
Когато разказах на приятел за трудностите, които изпитвах, тя ми препоръча да проверя форум и група за поддръжка за писане на дисертации и дипломни работи. Именно тук за първи път научих за силата на техниката Помодоро за фокусиране върху и завършване на малки парчета писане (или какъвто и да е вид работа за този въпрос).
Техниката Pomodoro е метод за управление на времето, който използва таймер за разбиване на работата на интервали на фокус и почивка. Тези интервали се наричат „Помодорос“ (или „домати“ на италиански), след таймерите с кухненска форма на домати, които работят перфектно за сесиите за определяне на времето. Помодоросите са разделени от кратки почивки за разсейване, мечтания, лека закуска - каквото и да е. Работи нещо подобно:
Тази техника ми помогна да увелича концентрацията и да намаля разсейванията, докато пиша дисертацията си. Открих, че по принцип предпочитам да завърша по-дълги Помодорос (30-45 минути) с по-дълги почивки, но всеки ден е различен и се опитвам да си поставям цели съответно.
За да отчитам интервалите си и да проследя напредъка си, използвам приложението PomodoroPro на моя iPhone ($ 2, 99 от App Store). Уебсайтът на Pomodoro Technique също има безплатни ресурси, които да ви помогнат да оптимизирате работния си процес и да се преборите със своите многозадачни тенденции.
Получаване на нещата Готов метод
Друг метод, с който се сблъсках за управлението на времето си и за справяне с разсейванията, е Първи неща (GTD), система за управление на времето, създадена да ви помогне да структурирате задълженията си и да управлявате детайлите от живота си, без да правите графика си твърде строг.
GTD е свързан с получаването на контрол и перспектива върху нещата, които искате да постигнете или трябва да направите. Независимо дали трябва да вземете книга от библиотеката, да насрочите интервю или да съставите контур, оставането на задача е свързано с това да се научите да управлявате и организирате вашите неща.
Ето един основен план за това как работи:
Тези стъпки ще ви помогнат да получите контрол върху своите задачи и ангажименти, но също така трябва да сте сигурни, че имате перспектива за вашите приоритети, така че да можете да започнете с края на ума.
Поради тази причина GTD призовава за седмичен преглед на всички ваши области на фокус, което би трябвало да ви помогне да се свържете отново с вашите приоритети и да видите къде се намирате и къде отивате. Ето някои препоръки за седмичен дневен преглед:
За да научите повече за GTD, посетете уебсайта на създателя Дейвид Алън, вземете книгата или разгледайте тези GTD приложения.
