Повечето корпоративни служители се оплакват от безкрайните срещи и протоколи за работа, които стоят на пътя на тяхната производителност. Но всеки, който работи за себе си, ще ви каже, че дори когато целият корпоративен шум е отстранен, все още е трудно да се свършат нещата. Може би дори по-трудно.
Фрилансерите и предприемачите често прекарват години, опитвайки се да създадат организационни системи, за да продължат да изпълняват задачите. И макар че никой подход не работи за всички, научих, че има няколко универсални тактики и правила, с които не можете да сбъркате.
Ето осем, които със сигурност ще ви спестят време и ще получат резултати.
1.
Вероятно имате множество приятели и семейство, които нямат търпение да спечелят вашите гъвкави графици. Ако нямате шеф, трябва да имате време за обедни обеди, мигновено шофиране на летището или бърза мозъчна буря, нали? Много предприемачи скоро се оказват доста популярни - и доста непродуктивни. Въпреки че не е нужно да казвате „не“ на всичко, ангажирайте се да правите услуги извън работното време. Гарантирам ви, че когато е скъпоценно след часово време на линия, вие ще бъдете много по-разсъдливи да прекалявате.
2. Прекъснете се
Опитайте да си осигурите официален край на работния ден. Ако се изкушите да изгорите маслото за полунощ, опитайте да работите с компютъра без изключване - когато батерията ви е изтощена, сте готови. Знайте, че има истински „краен срок“, който ще ви помогне да следите и ще ви попречи да правите „само още нещо“ до малките часове на сутринта.
3. Поставете всичко в календара си
Уговорете със себе си за предметите от списъка си със задачи. Това не само ще ви принуди да планирате времето, което всяка задача трябва да отнеме, но и ще ви помогне да планирате по-реалистичен ден за себе си. Няма нищо по-обезкуражаващо от надценяване на възможното, само да завършите деня с още по-голям списък от неща, които се нуждаят от вашето внимание.
4. Придържайте се към Вашия разговор
Когато нямате истински срещи - само телефонни обаждания, може да е изкушаващо да искате да ги разсрочите, ако се появи нещо по-належащо. Но направете това само като истинска крайна мярка! Винаги е необходимо повече време да се връщате напред и назад по имейла, отколкото правите само това обаждане на първо място - плюс това не е особено учтиво да третирате разговорите като незадължителен ангажимент. Чувствайте се свободни да се премествате около срещи, които имате със себе си, но не се забърквайте с тези, които включват други.
5. Започнете близо до парите
Лесно е да се изгубите в списъка си със задачи - откъде да започнете, когато всичко ви се струва важно и никой не ви казва какво да приоритизирате? Ето къде: Започнете с артикулите, които са най-близо до парите - като фактури, сметки и последващи обаждания за продажби. Много неща могат да изчакат, но паричният поток не може.
6. Дайте си визуален контролен списък
Публикувайте списък с вашите широки отговорности над бюрото си (т.е. маркетинг, продажби, социални медии, писане, консултации, поръчка, дизайн). Вземете навик да отделяте 20 минути в началото на седмицата, за да имате статутна среща със себе си. Разглеждайки всяка категория, запитайте се какво трябва да се направи. Какво е изключителното? Какво е най-важно? Създайте своя график съответно тази седмица.
7. Направете подход за един ден
В допълнение към редовните си задачи за поддръжка (имейл, Twitter, сметки), задайте само по една задача на проекта за всеки ден от следващите седмици. По този начин, вместо да се чувствате все едно се биете с непрекъснато разширяващ се списък със задачи, можете да подходите всеки ден с яснота на фокуса и да завършвате всеки ден с усещане за постижения и напредък. Във всеки един ден е по-добре да се задълбочиш с един проект, отколкото да движиш няколко неща само постепенно напред.
8. Знайте своите предупредителни знаци
Повечето от нас са склонни да се превръщат в непродуктивна зона по-скоро предвидимо. Може би вашият спусък е онлайн - Facebook или имейл за продажба от J.Crew - или може би това е разгънатата кошница с пране. Така или иначе излизаме от пистата и ставаме вмъкнати, само за да се „събудим“ 40 минути по-късно, без да постигнем нищо. Направете равносметка на общите виновници, които ви заблуждават, и направете това, което трябва, за да наложите граници. Ако трябва, използвайте таймер, за да държите себе си под контрол!
Както повечето неща, подобрената производителност идва от повишената информираност. Обръщането на внимание на вашите собствени модели и използването дори само на няколко от тези трикове ще доведе до значително въздействие - и ще направи дните ви по-продуктивни.
