Знаеш, че работата трябва да е предизвикателна - но няма как да бъде тази трудна задача.
Дори най-простите задачи ви отнемат два пъти повече от всеки друг в офиса ви и вие започвате да мислите, че сте проблемът.
Ето четири начина, по които може да направите нещата по-трудни, отколкото трябва да бъдат.
1. Вие се вкопчвате в остарели процеси
Промяната е трудна - разбирам. Понякога изглежда много по-лесно да се придържате към стандартния си начин на поведение, отколкото да се приспособявате към новия процес на вашата компания.
Но, ето това: Тази промяна вероятно беше въведена, защото е по-добра и по-ефективна. Така че, белите колебания, че умореният и остарял работен процес наистина ви само забавят - да не говорим, че разочаровате колегите си.
Поправката
Разберете какво трябва да направите, за да се запознаете с този нов подход. Имате ли нужда от урок от член на екипа, който вече е усвоил този софтуер? Трябва ли да напишете подробни инструкции за себе си, за да си спомняте какво да правите следващия път?
Стигането до скорост може да отнеме малко работа, но съм готов да се обзаложа, че няма да мине дълго, преди да се радвате, че сте го направили.
2. Вие търсите печат на одобрение на всички
Лично аз процъфтявам с потвърждение, че съм на прав път. Това не само ме кара да се чувствам сякаш избивам нещата от парка, но и ми пречи да потъна прекалено много мазнина в лакътя в нещо, което се насочва в грешна посока.
Ако обаче шефът ви вече ви е дал напред, това трябва да е достатъчно, за да продължите напред. Не се нуждаете от същото потвърждение от всеки ръководител на отдел, от целия ви екип и дори от доставчика на UPS. Търсенето на това е само добавяне на ненужен порив към работата ви.
Поправката
Може би голяма част от вашето желание да получите печат на одобрение от дузина различни хора е фактът, че не сте сигурни кой има последната дума за какъв проект работите.
Когато започвате нова задача или задача, разберете точно кой е основният човек, който взема решение. Това ще ви даде увереността, че трябва да продължите напред - без да чувате абсолютно всички участващи.
3. Забравяте предишната обратна връзка
Започвате да чувствате, че трябва да изпълнявате всяко задание два пъти. Има вашия първоначален опит и след това вторият ви, след като всички са разкъсали работата ви с червена писалка.
Ревизиите и конструктивната критика са неизбежни. Но може да добавяте допълнителна караница, като не помните или прилагате обратна връзка, която беше предложена по-рано. Няма нищо по-разочароващо за вас (и всички останали!) От това да се налага да сменяте едно и също нещо отново и време.
Поправката
Трябва да следите по-добре тези предложени промени, за да можете да ги запомните да се движат напред.
Започнете прост дневник за обратна връзка за себе си - той може да бъде също толкова лесен, колкото запазването на документ в лесен достъп до вашия компютър. Отнасяйте се като към своя мамят лист, където можете да посочите промените, които бяха предложени по-рано, и гарантирайте, че ще ги включите в бъдещите си задания.
4. Планирате всеки възможен сценарий
Няма нищо лошо в това да сте планиращ - всъщност има много случаи, когато това ще ви служи добре. Въпреки това е твърде лесно да станете жертва на парализа на анализа.
Пренасищането на всяка потенциална клопка или препятствие на пътя означава, че ще продължите да забавяте започването на проекта - да не говорим за това, че се стресирате сериозно.
Поправката
Просто започнете. Концептуално звучи просто, но всъщност може да бъде доста трудно за тези от нас, които обичат да планират всеки последен сценарий. Но ако внимателно замислите всеки последен слайд от тази презентация пред съвета на директорите на вашата компания, раздвижете се в гащите и започнете, като създадете няколко слайда и вмъкнете малко информация в тях.
Бъдете сигурни, че все още можете да правите ощипвания и промени по линията. Но поне най-накрая поставяте химикалка на хартия, така да се каже.
Ако абсолютно не можете да разпръснете натрапчивото си желание да планирате (виновен като обвинен), задайте определен период на планиране за себе си. След като ударите тази крайна дата, просто трябва да накарате топката да се търкаля.
Работата не винаги е лесна - затова се нарича работа. Но също така не е необходимо да бъде безумно сложно. Когато обаче става въпрос за опростяване и опростяване на нещата, ние можем да бъдем собствените си най-лоши врагове.
Дръжте очите си отворени за тези четири често срещани ситуации, когато правите нещата по-трудни, отколкото трябва да бъдат. Когато разпознаете такъв? Направете необходимите корекции и се пригответе за малко по-малко стрес в офиса.
