Когато започнах кариерата си, бях пълен и тотален изрод. Просто знаех, че ако се справя сам с всичко, това ще стане по-бързо, по-добре и по-ефективно. Делегирането на други би означавало губене на време, загуба на контрол над моите проекти и най-лошото от всичко - показване на слабост в способността ми да свърша работата.
Или така си мислех.
Но с течение на времето и след много фрустрации разбрах грешката на пътищата си. Делегирането на други хора е не само полезно, а е от решаващо значение за вашия успех. Докато напредвате в кариерата си и започнете да поемате по-големи и по-големи проекти, няма да можете да жонглирате всичките си отговорности и да сте в крак с високия стандарт на работа. Да, делегирането може да отнеме повече усилия отпред, но в дългосрочен план това ще ви спести време и ще ви позволи да се съсредоточите върху по-големите, по-важни аспекти на вашата работа.
Освен това споделянето на отговорностите ще ви помогне да създадете по-продуктивен, компетентен и уверен екип. Разрешавайки на членовете на вашия екип да ви съдейства, изпраща ясно съобщение, че имате вяра в тях, цените уменията им и искате те също да успеят и да се развият в кариерата си.
Ако пускането не е чак толкова силен костюм, опитайте тези шест съвета от новородения делегатор:
1. Решете какво да делегирате
Ако просто потапяте пръстите на краката в делегиращата вода, започнете с малък проект или този, който не трябва да бъде завършен по конкретен начин. Не си поставяйте най-критичните, чувствителни към времето задачи и не оставяйте достатъчно време за грешки (това означава, че не изпускайте нещо в 17:00 в четвъртък, когато трябва да бъде на бюрото на шефа ви първо нещо в петък сутринта), Най-важното е, че никога не делегирайте нещо, което не сте готови да направите сами - това е най-бързият начин да загубите уважението на вашия екип.
2. Изберете правилните хора
Изборът на най-добрите хора от вашия екип за работата е ключът към ефективното делегиране. Разбира се, изберете хора, които сте уверени, че могат да свършат добре работата и които са самомотивирани и удобни да работят без постоянен надзор. Но също така отделете време, за да разберете силните и слабите страни на членовете на вашия екип (и вашите също!), И ги имайте предвид, когато възлагате проекти.
Ако знаете, че някой е по-добър редактор от вас, защо да не предадете документа, който трябва да препрочетете? Ако членът на екипа наистина е слаб в PowerPoint, не го молете да събере голямата презентация. Когато научите силните и слабите страни на вашия екип, делегирането ще стане по-лесно и по-малко време.
3. Общувайте
Отворената и ясна комуникация от началните стъпки е абсолютно важна за гарантирането на доброто изпълнение на проектите, които делегирате. От самото начало на проекта, бъдете в течение на вашите очаквания, включително срокове и резултати, и дайте на членовете на вашия екип цялата информация, която им е необходима за постигане на тези цели. Може да бъде полезно да напишете всичко в писмен вид или да предоставите на хората шаблон или указания за проекта - колкото повече посока им давате, толкова по-вероятно е те да се върнат с това, което търсите.
4. Регистрирайте се, но не се прекалявайте
След като делегирате дадена задача, дайте на членовете на вашия екип гъвкавост за начина им на изпълнение (освен ако, разбира се, няма конкретен протокол или процедура). Доминирането на проект с надмощно присъствие не насърчава никого да постигне успех - и със сигурност няма да ви спечели никакви номинации за шеф на годината.
Но проверявайте периодично, за да сте сигурни, че всички са на правилния път и да предложите да отговаряте на въпроси, ако е необходимо. Опитайте да използвате системи като споделени документи и електронни таблици в Google или да провеждате периодични срещи с екипи, за да държите всички на една и съща страница и да продължите напред.
5. Бъдете търпеливи и разбиращи
Докато делегирането в дългосрочен план ще ви свърши работа, бъдете готови да отделите допълнително време от графика си и да отговорите на много въпроси в началото. Просто бъдете търпеливи - докато научите как екипът ви работи най-добре и докато научат вашите очаквания, нещата ще станат по-лесни.
Също така не забравяйте, че ще се случат грешки. Бъдете разбираеми, но също така адресирайте проблемите, когато възникнат, така че следващия път членовете на вашия екип да се учат от тях и да правят нещата по различен начин.
6. Участвайте в награди и давайте кредит при необходимост
Поемането на цялата заслуга за проект, с който другите са подпомогнати, е чудесен начин да се уверите, че никога повече няма да искат да ви помогнат. Не забравяйте да разпознаете и благодарите на всеки, който ви е помогнал, и да направите целия си екип (не само себе си) да изглежда добре за добре свършената работа. И ако получите награди или признания за проекта, споделете ги.
Делегирането определено изисква практика - и до днес завинаги се уча от моите екипи. Но споделянето на отговорности създаде усещане за общност в тези екипи и доведе до невероятен успех, който сега знам, че никога не бих осъзнал сам.
