Популярен инструмент за управление на проекти, графиките на Gantt осигуряват хронологично и лесно четено разпределение на завършените текущи и предстоящи задачи, както и кои са назначени заедно с началните и крайните дати. Това графично представяне на график предлага изглед от висок ранг на това, колко напредък е постигнат и също така подчертава потенциалните зависимости.
Google Таблици ви дава възможност да създавате подробни диаграми на Gantt точно в електронната си таблица, дори ако не сте имали минали опит с уникалния си формат. За да започнете, изпълнете инструкциите по-долу.
Създаване на график на проекта
Преди да се потопите в създаването на графиката на Gantt, първо трябва да определите своите задачи по проекта заедно със съответните им дати в проста таблица.
- Стартирайте Google Таблици и отворете нова електронна таблица.
- Изберете подходящо местоположение в горната част на празната електронна таблица и въведете следните имена на заглавия в същия ред, всеки в собствената им графа, както е показано на приложената екранна снимка: Начална дата , Крайна дата , Име на задачата , За да направите нещата по-лесни за себе си по-късно в урока, може да искате да използвате същите местоположения, които сме използвали в нашия пример (A1, B1, C1).
- Въведете всяка от задачите си по проекта заедно със съответните им дати в съответните колони, като използвате колкото се може повече редове. Те трябва да бъдат изброени по ред на произшествие (отгоре надолу = първо до последно), а формата на датата трябва да бъде както следва: ММ / ДД / ГГГГ.
- Други атрибути за форматиране на вашата таблица (граници, засенчване, подравняване, шрифт и т.н.) са чисто произволни в този случай, тъй като нашата основна цел е да въведете данни, които ще бъдат използвани от Gantt chart по-късно в урока. От вас зависи изцяло дали искате да направите допълнителни промени, така че масата да е по-визуално привлекателна. Ако направите това обаче, е важно самите данни да останат в правилните редове и колони.
Създаване на таблица за изчисляване
Само въвеждането на начални и крайни дати не е достатъчно, за да се направи графика на Gantt, тъй като оформлението му зависи в голяма степен от действителното време, което минава между тези две важни етапи. За да се справите с това изискване, трябва да създадете друга таблица, която да изчислява тази продължителност.
- Превъртете надолу няколко реда от първоначалната таблица, която създадохме по-горе.
- Въведете следните имена на заглавия в същия ред, всеки в собствената им колона, както е показано на придружаващата екранна снимка: Име на задачата , Начален ден , Обща продължителност .
- Копирайте списъка от задачи от първата си таблица в Име на задачата колона, като се уверите, че те са изброени в същата последователност.
- Въведете следната формула в Начален ден колона за първата си задача, замествайки "А" с буквата на колоната, която съдържа Начална дата в първата ви таблица и "2" с номера на реда: = Междинно съединение (А2) -int ($ $ 2) , Удари Въведете или връщане когато приключите. Сега клетката трябва да покаже числото нула.
- Изберете и копирайте клетката, в която сте въвели тази формула, като използвате клавишна комбинация или Редактиране -> Копиране от менюто "Google Таблици".
- След като формулата е копирана в клипборда, изберете всички останали клетки в Начален ден колона и поставете, като използвате клавишна комбинация или Редактиране -> Поставяне от менюто "Google Таблици". Ако сте копирали правилно, Начален ден стойността за всяка задача трябва да отразява броя на дните от началото на проекта, който е зададен да започне. Можете да потвърдите, че Начален ден формулата във всеки ред е правилна, като изберете съответната клетка и се уверете, че тя е идентична на формулата, въведена в стъпка 4 с едно забележимо изключение, че първата стойност (int (xx)) съвпада с подходящото местоположение на клетката в първата ви таблица.
- Следващото е Обща продължителност колона, която трябва да бъде попълнена с друга формула, която е малко по-сложна от предишната. Въведете следното в Обща продължителност колона за първата си задача, замествайки препратките за местоположение на клетките с тези, съответстващи на първата таблица в актуалната си електронна таблица (подобно на това, което направихме в стъпка 4): = (Междинно съединение (В2) -int ($ $ 2)) - (междинно съединение (А2) -int ($ $ 2)) , Удари Въведете или връщане когато приключите. Ако имате проблеми, определящи местоположенията на клетките, съответстващи на конкретната ви електронна таблица, следващият клавиш за формула трябва да помогне: (крайна дата на текущата задача - начална дата на проекта) - (начална дата на текущата задача - начална дата на проекта).
- Изберете и копирайте клетката, в която сте въвели тази формула, като използвате клавишна комбинация или Редактиране -> Копиране от менюто "Google Таблици".
- След като формулата е копирана в клипборда, изберете всички останали клетки в Обща продължителност колона и поставете, като използвате клавишна комбинация или Редактиране -> Поставяне от менюто "Google Таблици". Ако сте копирали правилно, Обща продължителност стойността за всяка задача трябва да отразява общия брой дни между съответните начални и крайни дати.
Създаване на диаграма на Гант
Сега, когато вашите задачи са на място, заедно с техните съответни дати и продължителност, е време да създадете графика на Гант.
- Изберете всички клетки в таблицата с изчисления, включително заглавията.
- Избери Insert в менюто "Google Таблици", разположено в горната част на екрана директно под заглавието на листа. Когато се появи падащото меню, изберете диаграма.
- Ще се появи нова диаграма, озаглавена Начален ден и обща продължителност , Изберете тази диаграма и я издърпайте така, че дисплеят й да е разположен под или в съседство с таблиците, които сте създали, за разлика от наслагването им.
- В допълнение към новата ви графика, Редактор на графики интерфейс също ще се вижда в дясната страна на екрана. Изберете Тип графика, намерени в горната част на ДАННИ раздел.
- Превъртете надолу до бар и изберете средната опция, Стъпкан бар диаграма, Ще забележите, че оформлението на диаграмата ви е променено.
- Изберете ИЗРАБОТЕТЕ в раздела Редактор на графики .
- Избери серия така че да се свива и показва наличните настройки.
- В Приложи към падащо меню, изберете Начален ден.
- Кликнете или докоснете цвят опция и изберете Нито един.
- Вашата диаграма Gantt сега е създадена и можете да видите индивидуалните числа Начален ден и Обща продължителност, като задържите курсора на мишката над съответните им области в графиката. Можете също така да правите и други модификации, които желаете чрез Редактор на графики - както и чрез таблиците, които създадохме - включително дати, имена на задачи, заглавие, цветова схема и др. Щракнете с десния бутон на мишката някъде в самата диаграма и ще отворите РЕДАКТИРАНЕ , което съдържа няколко персонализируеми настройки.
