Печатът в програмите за електронни таблици като Excel е малко по-различен от отпечатването в някои други програми, като текстообработваща програма. Една от основните разлики е, че Excel 2007 има пет локации в програмата, които съдържат опции, свързани с печата.
01 от 07Преглед - Опции за печат на електронни таблици в Excel 2007 Част 1
Този урок обхваща опциите за печат на Excel 2007, достъпни чрез бутоните на Office, диалоговия прозорец за печат, лентата с инструменти за бърз достъп, прегледа на печат и диалоговия прозорец за настройка на страницата.
Уроци по теми
- Опциите за печат на бутоните на Office
- Диалоговият прозорец за печат
- Отпечатване от лентата с инструменти за бърз достъп
- Опции за печат от Preview Preview
- Диалоговият прозорец за настройка на страницата - Опции за раздели на страници
- Диалоговият прозорец за настройка на страницата - Опции за раздела на листа
Опциите за печат на бутоните на Office
Има три опции за печат, достъпни чрез Бутона на Office в Excel 2007:
- Диалоговият прозорец Печат
- Бързо отпечатване
- Преглед преди печат
Тези опции могат да бъдат достъпни чрез:
- Кликнете върху Бутон за Office за да отворите падащото меню
- Поставяне на показалеца на мишката върху Опция за печат в падащото меню, за да се покажат опциите за печат в десния панел на менюто.
- Кликнете върху желаната опция за отпечатване в десния панел на менюто за достъп до опцията.
Диалоговият прозорец за печат
Четирите основни опции в диалоговия прозорец "Печат" са:
- печатар - Позволява ви да изберете от кой принтер да се печата. За да промените принтерите, кликнете върху стрелката надолу в края на името на принтера в диалоговия прозорец и изберете от принтерите, изброени в падащото меню.
- Период на отпечатване
- всичко - Настройката по подразбиране - се отнася само за страници в работната книга, съдържащи данни.
- Страници - Да се изброят номерата на началните и крайните страници за тези страници, които ще бъдат отпечатани.
- Печат какво?
- Активен лист - Настройката по подразбиране - отпечатва страницата на работния лист, която е била на екрана, когато печат бе отворен диалогов прозорец.
- селекция - Отпечатва избран диапазон в активния работен лист.
- Работна книга - Отпечатва страници в работната книга, съдържаща данни.
- Копия
- Брой копия - задайте броя копия, които да се отпечатат.
- Collate - Ако отпечатвате повече от едно копие на многостранична работна книга, можете да изберете да отпечатате копия в последователен ред.
Отпечатване от лентата с инструменти за бърз достъп
Лентата с инструменти за бърз достъп се използва за съхраняване на команди за бърз достъп до често използвани функции в Excel 2007. Можете също така да добавите преките пътища към функциите на Excel, които не са налични на лентата в Excel 2007.
Опциите за печат на лентата с инструменти за бърз достъп
Бърз печат: Тази опция ви позволява да отпечатате текущия работен лист с едно кликване. Бързото печатане използва текущите настройки за печат - като принтер по подразбиране и размер на хартията при отпечатването. Промени в тези настройки по подразбиране могат да се правят в диалоговия прозорец "Печат".
Бързо отпечатване често се използва за отпечатване на чернови копия на работни листове за проверка.
Списък за отпечатване: Тази опция се използва за отпечатване на блокове от данни, които са специално форматирани като таблица или списък. Преди да стартирате този бутон, трябва да кликнете върху таблица с данни във вашия работен лист.
Както и при Бърз печат, Print List използва текущите настройки за печат - като принтер по подразбиране и размер на хартията при отпечатването.
Преглед преди печат: Кликването върху тази опция отваря отделен Преглед преди печат прозорец, показващ текущия работен лист или избраната област за печат. Визуализация на печат ви позволява да проверите детайлите на даден работен лист, преди да го отпечатате. Вижте следващата стъпка в урока за повече информация за тази функция.
Може да е необходимо да добавите някои или всички от горните опции за печат към лентата с инструменти за бърз достъп, преди да можете да ги използвате. Инструкции за добавяне на преки пътища към лентата с инструменти за бърз достъп можете да намерите тук.
05 от 07Опции за печат от Preview Preview
Визуализация на печат показва текущия работен лист или избраната област за печат в прозореца за визуализация. Тя ви показва как ще изглеждат данните, когато са отпечатани.
Обикновено е добра идея да прегледате работния си лист, за да сте сигурни, че това, което ще отпечатате, е това, което очаквате и искате.
Екранът за предварителен преглед е достъпен, като кликнете върху:
- на пряк път в лентата с инструменти за бърз достъп
- на опция за печат на падащото меню "Бутон" на Office
- на Бутон за визуализация в диалоговия прозорец "Печат"
Лента с инструменти за предварителен преглед
Опциите на лентата с инструменти за визуализация на отпечатъците са предназначени да ви помогнат да определите как ще изглежда един работен лист, след като бъде отпечатан.
Опциите на тази лента с инструменти са:
- печат - Отваря диалоговия прозорец за печат.
- Настройка на страницата - Отваря диалоговия прозорец за настройка на страница.
- Zoom - Позволява ви да увеличите работния лист.
- Следващо и предишно бутони - превъртете през всички страници, които се показват.
- Показване на полетата - Показва полетата за преглед на страниците.
- Затваряне на Preview Preview - Затваря прозореца за предварителен преглед и ви връща в активния работен лист.
Диалоговият прозорец за настройка на страницата - Опции за раздели на страници
Разделът на страницата в диалоговия прозорец "Настройка на страницата" има три области на опциите за печат.
- ориентация - Позволява ви да отпечатвате лист странично (Пейзажен изглед). Много полезно за електронни таблици, които са твърде широки за отпечатване, като използват портретния изглед по подразбиране.
- мащабиране - Позволява ви да коригирате размера на работния лист, който печатате.Най-често се използва за свиване на работен лист в Excel, за да се побере на по-малко листове или да се уголеми малък работен лист, за да бъде по-лесно да се чете.
- Размер на хартията и качество на печат
- Размер на хартията - се коригира най-често, за да се настанят по-големи работни листове, като например промяна от размера по подразбиране на буквите (8 ½ х 11 инча) до прав размер (8 ½ X 14 инча).
- Качество на печат - е свързано с броя на точките на инч (dpi) на мастилото, който се използва при отпечатване на страница. Колкото по-голям е размерът на dpi, толкова по-високо ще е качеството на заданието за печат.
Диалоговият прозорец за настройка на страницата - Опции за раздела на листа
Разделът "Лист" в диалоговия прозорец "Настройка на страницата" има четири области на опциите за печат.
- Печатната зона - Изберете диапазон от клетки в електронната таблица за отпечатване. Много полезно, ако се интересувате само от отпечатване на малка част от работния лист.
- Печат на заглавията - Използва се за отпечатване на определени редове и колони на всяка страница - обикновено заглавия или заглавия.
- печат - Налични опции:
- Gridlines - За отпечатване на линиите на листа за работен лист - улесняване на четенето на данни на по-големи работни листове.
- Черно и бяло - За използване с цветни принтери - предотвратява отпечатването на цветовете в лист.
- Чернова на качеството - Отпечатва бързо копие с ниско качество, което спестява тонер или мастило.
- Заглавия на редовете и колоните - Отпечатва номерата на редовете и буквите на колоните надолу и отгоре на всеки работен лист.
- Коментари: - Отпечатва всички коментари, които са добавени към работен лист.
- Клетъчните грешки като: - Избор за отпечатване на съобщенията за грешка в клетките - по подразбиране е както е показано - както се виждат в работния лист.
- Ред на страницата - Променя реда за отпечатване на страници в електронна таблица с няколко страници. Обикновено Excel отпечатва работния лист. Ако промените опцията, тя ще се отпечата.
