Научете се да използвате предварително настроените стилове на форматиране на Excel, за да добавите цвят към работния лист. По този начин не само давате на данните си по-излъскан облик, но и може да улесни четенето и интерпретирането на данните. Следвайте тези примери стъпка по стъпка, за да пренесете дизайна на електронната ви таблица на следващото ниво.
01 от 05Общ преглед на клетъчните стилове
А клетъчен стил в Excel е комбинация от опции за форматиране, като например размери и цвят на шрифта, номерационни формати и граници на клетките и оцветяване, които се именуват и запазват като част от работния лист.
Excel има много вградени клетъчни стилове, които могат да се приложат към работен лист или да бъдат модифицирани по желание. Тези вградени стилове също могат да послужат като основа за персонализирани стилове на клетъчни елементи, които могат да бъдат запазени и споделяни между работни книги.
Едно предимство при използването на стилове е, че ако стилът на клетката се промени след като бъде приложен в работен лист, всички клетки, използващи стил, автоматично ще се актуализират, за да отразят промените.
Клетъчните стилове се основават на темата на документа, която се прилага към цяла работна книга. Различните теми съдържат различни опции за форматиране, така че ако темата на даден документ се промени, стиловете на клетките за този документ също се променят.
Освен това клетъчните стилове могат да включват функцията за заключване на Excel, която може да се използва за предотвратяване на неоторизирани промени в определени клетки, цели работни листове или цели работни книги.
02 от 05Прилагане и създаване на клетъчни стилове
За да приложите един от вградените стилове на форматиране в Excel:
- Изберетедиапазон от клетки да се форматира.
- НаУ дома раздел отпанделка, кликнете върхуКлетъчни стилове за да отворите галерията с наличните стилове.
- Кликнете върху желания стил на клетката, за да го приложите.
За да създадете персонализиран стил за клетка:
- Избери единична клетка на работен лист.
- Приложете всички желани форматиране опции към тази клетка - като начална точка може да се използва вграден стил.
- Кликнете върхуУ дома раздел на панделка.
- Кликнете върхуКлетъчни стилове опция на панделка за да отворитеГалерия с клетъчни стилове.
- Кликнете върхуНови клетъчни стилове опция в дъното на галерията.
- Въведете име за новия стил вКутия за име на стил.
- Опциите за форматиране, които вече са приложени към избраната клетка, ще бъдат изброени в диалоговия прозорец.
За да направите допълнителни опции за форматиране или да промените текущите опции:
- Кликнете върхуформат бутон встил за да отворите диалоговия прозорецформат клетки диалогов прозорец.
- Кликнете върху a раздел в диалоговия прозорец, за да видите наличните опции.
- Приложете всички желани промени.
- КликнетеДобре да се върнете къмстил диалогов прозорец.
- В стил диалоговия прозорец, в раздела, озаглавенСтилът включва (по пример), изчистете квадратчетата за всяко форматиране, което не е желано.
- КликнетеДобре за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете в работния лист.
Името на новия стил се добавя в горната част наГалерия с клетки подПерсонализиран позиция. За да приложите новия стил към клетките в работен лист, следвайте списъка със стъпки по-горе, за да приложите вграден стил.
03 от 05Промяна на съществуващ стил на клетката
За вградените стилове на Excel обикновено е добре да промените дубликат на стила, а не самия стил, но вградените и персонализираните стилове могат да бъдат променени, като използвате следните стъпки:
- На У дома раздел от панделка, кликнете върхуКлетъчни стилове за да отворитеГалерия с клетки.
- Кликнете с десния бутон на клетъчен стил за да отворите контекстното меню и да изберетеПромяна за да отворитестил диалогов прозорец.
- Встил кликнете върхуформат за да се отвори вформат клетки диалогов прозорец.
- Кликнете върху различните разделите за да видите наличните опции и да приложите всички желани промени,
- КликнетеДобре да се върнете къмстил диалогов прозорец.
- В стил диалоговия прозорец, в раздела, озаглавенСтилът включва (по пример), изчистете квадратчетата за всяко форматиране, което не е желано.
- КликнетеДобре за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете в работния лист.
На този етап модифицираният стил на клетката ще бъде актуализиран, за да отрази промените.
04 от 05Копиране и дублиране на клетъчни стилове
За да копирате персонализиран стил за клетъчна употреба в друга работна книга:
- Отвори първата работна книга съдържащ персонализиран стил за копиране.
- Отвори втора работна книга че стилът се копира.
- В втора работна книга, кликнете върхуУ дома раздел на панделка.
- Кликнете върхуКлетъчни стилове икона на панделка за да отворитеГалерия с клетки.
- Кликнете върхуОбединяване на стилове опция в долната част на галерията, за да отворитеОбединяване на стилове диалогов прозорец.
- Кликнете върху името на работната книга съдържащ стила за копиране.
- Кликнете Добре за да затворите диалоговия прозорец.
В този момент, един сигнална кутия ще се появи въпрос дали искате да обедините стилове със същото име. Ако нямате персонализирани стилове със същото име, но различни опции за форматиране и в двете работни книги, кликнете върхуда за да завършите прехвърлянето на стила в работната книга за местоназначение.
Създайте дубликат на вграден стил или персонализиран стил, като използвате следните стъпки:
- На У дома раздел на лентата, кликнете върхуКлетъчни стилове за да отворитеГалерия с клетки.
- Кликнете с десния бутон в стила на клетките, за да отворите контекстното меню и да изберетедубликат за да отворитестил диалогов прозорец.
- Встил диалоговия прозорец, въведете a име за новия стил.
- На този етап новият стил може да бъде променен, като използвате стъпките, изброени по-горе, за промяна на съществуващ стил.
- КликнетеДобреза да затворите диалоговия прозорец и да се върнете в работния лист.
Името на новия стил се добавя в горната част наГалерия с клетки подПерсонализиран позиция.
05 от 05Премахване и изтриване на форматиране на стилове на клетки
За да премахнете форматирането на клетъчен стил от клетки с данни, без да изтривате стила на клетката:
- Изберете клетките които са форматирани със стила на клетките, който искате да премахнете.
- На У дома раздел от панделка, кликнете върхуКлетъчни стилове за да отворитеГалерия с клетки.
- Вдобре, лошо, и неутрален секция близо до горната част на галерия, кликнете върхунормален опция за премахване на всички приложения форматиране.
Горните стъпки могат да се използват и за премахване на форматирането, което е било приложено ръчно към клетките на работния лист.
За да изтриете изцяло стила на клетката:
С изключение на нормалния стил, който не може да бъде премахнат, всички други вградени и персонализирани стил клетки могат да бъдат изтрити от галерията Cell Styles.
Ако изтритият стил е бил приложен към всички клетки в работния лист, всички опции за форматиране, свързани с изтрития стил, ще бъдат премахнати от засегнатите клетки.
- На У дома раздел на лентата, кликнете върхуКлетъчни стилове за да отворитеГалерия с клетки.
- Кликнете с десния бутон в стила на клетките, за да отворите контекстното меню и да изберетеИзтрий - клетъчният стил веднага се премахва от галерията.
