Незадоволително. Нуждае се от подобрение. Слабо представяне. Тези фрази могат да нанесат страх в сърцето на всеки служител, особено ако се появят по време на годишен преглед. За щастие, прегледът с лошо представяне не трябва да означава, че кариерата ви върви надолу. Използвайте обратната връзка, която получавате по правилния начин, и можете да бъдете на път към по-големи и по-добри неща.
Ако наскоро сте прегледали по-малко от звездния преглед на изпълнението, не се притеснявайте. Следвайки тези четири стъпки, можете да направите следващия си преглед от „така-така“ до „толкова страхотно“.
1. Разберете ситуацията
Ако се окажете в края на получаването на преглед с лоша ефективност, първата стъпка е да не се промъкнете обратно до бюрото си и да се скриете - това е да сте сигурни, че разбирате докъде стигате. Колкото и болезнено да е да се задълбочите в това, което правите погрешно, няма да можете да се подобрите, ако не знаете точно какво се нуждае от коригиране.
Това може да наложи да зададете на шефа си някои неудобни въпроси. Например, ако шефът ви се притеснява, че не сте продуктивни, уверете се, че сте разбрали точно какво има предвид. Липсвате ли важни срокове? Прекарвате прекалено много време за чат-чат с други служители? Шефът ви недоволен ли е, че сте първият, който се прибира в натоварените дни, защото не сте се запознали с неизказаните правила на офиса за това, кога трябва да останете до късно? След като разберете къде се крие проблемът, можете да започнете да го отстранявате.
Разбира се, понякога прегледът на изпълнението може да ви остави толкова размит, че забравяте да зададете тези важни последващи въпроси. Ако това е така, не се страхувайте да се обърнете отново към шефа си след седмица или повече и поискайте разяснения или среща, за да обсъдите допълнително нейните притеснения. Ще получите информацията, която трябва да подобрите, а шефът ви ще бъде впечатлен от ангажимента си да станете по-добър служител.
2. Направете план
Наличието на план е критична част от постигането на каквато и да е цел. Мислете за това по този начин: Ако искате да отслабнете, не просто го обявявайте на света и очаквайте килограмите да започнат да отпадат. Формулирате рутинна тренировка и започвате да изследвате по-здравословно хранене. Същото е вярно, ако искате да подобрите работата си. Не казвайте просто, че ще бъдете по-добър служител - създайте план стъпка по стъпка, за да сте сигурни, че постигате тази цел.
Да речем, че сте били подвързани на прегледа на представянето си, защото винаги закъснявате на работа. Въпреки че можете да обещаете да бъдете навреме отсега нататък, най-добрият ви залог е да установите причината за вашата закъснение и да направите план, който да бъде по-точен. Закъснявате, защото не можете да решите какво да облечете? Опитайте да изберете и гладите тоалета си предната вечер. Склонни ли сте да спите чрез алармата си? Вземете две аларми и настройте един в цялата стая, така че всъщност трябва да станете от леглото, за да го изключите. Като определите какво причинява проблема, можете да намерите решение.
3. Помолете за помощ
Понякога подобряването на работата ви може да изисква допълнителни ресурси. Ако случаят е такъв, не се страхувайте да помолите вашия шеф или колеги за помощ. Например, ако вашите отчети често закъсняват, защото винаги чакате някой друг за информация, обърнете се към този човек, за да получи по-скоро нейната част от вас. Ако тя продължава да предизвиква забавяне, уведомете шефа си. Вие не искате да бъдете tattletale, но ако обясните ситуацията на шефа си, тя може да е в състояние да ви помогне да опростите процеса или да коригирате вашите срокове, за да бъде по-реалистично.
От друга страна, ако откриете, че просто не можете да свършите работата си достатъчно бързо, може да помислите за записване в часове за професионално развитие, които биха могли да ви помогнат да усъвършенствате уменията си. Ако, например, всеки доклад, който вземете заедно, се чувства като трудна битка с Excel, малко инвестиране в собственото ви обучение може да помогне дълъг път.
Имайте предвид, че шефът ви вероятно не обича да дава преглед на отрицателни резултати повече, отколкото ви харесва да получавате такъв. Вероятно ще бъде отворена, когато се обърнете към нея за помощ, особено ако крайният резултат ще ви помогне да работите по-ефективно.
4. Проследяване
След като разполагате с всички ресурси, от които се нуждаете, за да подобрите ефективността си, е време да започнете работа. Също така ще искате да проследите напредъка си, така че да сте сигурни, че сте се насочили в правилната посока. Може да искате да отделяте пет или 10 минути всеки ден, за да оцените собствените си резултати и да се уверите, че се движите към целите си. Естествено е да оставите доброто поведение да се изплъзне, докато се отдалечавате от разстроения си преглед, но отделянето на време за ежедневна самооценка ще гарантира, че не се връщате към лошите навици.
Можете също така да искате да проследите напредъка си с шефа си. Влезте с нея месец след вашата оценка, уведомете я какво правите, за да коригирате ситуацията и попитайте дали смята, че представянето ви се подобрява. Получаването на периодична обратна връзка е много по-добре от чакането до следващия ви годишен или полугодишен преглед, само за да разберете, че шефът ви все още не е доволен.
Прегледът с лоша ефективност може да бъде труден за преглъщане, но ви дава ценен шанс да направите подобрения, преди да се натъкнете на по-лоши последици. Чрез разбиране на съществуващите проблеми, изготвяне на план, молба за помощ, когато е необходимо, и проследяване на вашия напредък, можете да се уверите, че следващата оценка на работата е тази, от която вие и вашият шеф се радвате.
