Преди години Wi-Fi нямаше да вземе предвид плановете ви да сте далеч от бюрото си. Но точно както не бихте се върнали да провеждате разговори от телефон, прикрепен към стената, да сте без Wi-Fi (освен ако, разбира се, не сте платили да отидете някъде и да „изключите захранването“) изглежда несъвместим.
Независимо дали пътувате, работите на място, премествате се или в друга ситуация, в която искате (или имате нужда) да свършите някаква работа - но е вероятно интернет да влиза и излиза - подготовката е най-добрият ви приятел. Това е така, защото като направите тези четири стъпки предварително, можете да ви настроите, така че да имате продуктивна седмица (без значение колко слаб е сигналът).
1. Обхват местоположения
Първата стъпка е да планирате предварително различни места, където бихте могли да получите достъп до интернет и да получите работа. Твърде често хората предполагат, че ще могат да влязат точно къде се намират или ако не, смятат, че кафенето трябва да е точно зад ъгъла.
Но тъй като поговорката, широко приписвана на Бенджамин Франклин, казва: „Неуспешното планиране планира да се провали.“ Това е така, защото интернет в хотела ви може да бъде забелязан. Или всекидневната на вашия приятел може да се окаже трудно да се съсредоточите. Или, че кафенето „точно зад ъгъла“ може да наложи да има кола, за да стигне до там, никога да няма отворена маса или да изгони хората след 30 минути използване на интернет.
Да не говорим, както колумнистката от Муза Кели Оррела посочва в статията си Как да се уверим, че вашите технологии са толкова готови за вашето работно място, колкото сте, вие също ще искате да помислите за сигурността на случайна, отворена мрежа (и поверителността на проекти, по които ще работите).
Така че, когато резервирате вашите квартири за пътуване (или правите планове с когото и да сте отседнали), бъдете наясно с ситуацията в интернет. Попитайте колко бърза е и колко често работи. Проверете на локални места с Wi-Fi, колко са достъпни и часовете им. Ако има отзиви, прочетете ги. По този начин ще можете да планирате срещи и работни сесии предварително.
2. Изтеглете всичко на вашия работен плот
След това отново може да има части от вашето пътуване, когато сте наистина прекъснати. Всъщност открих, че това увеличава моята производителност: Това е най-добрият начин да се блокират разсейванията в интернет.
Отново, трикът тук е да бъдете (прекалено) подготвени. Всички си мислят: „Ще работя върху въвеждането на тази бележка, когато Facebook не е там, за да ме разсее“, но искате да сте сигурни, че ще имате всичко необходимо за този офлайн проект.
Ще цитирате ли онлайн статии или статистика? Има ли някакви имейл прикачени файлове, които ще ви трябват? Направете списък на всички съответни ресурси и не забравяйте да ги изтеглите или екранизирате. По този начин ще имате всичко необходимо, за да изпълните задачата под ръка.
3. Захранвайте телефона си
Накратко телефонът ви може да ви помогне да свършите работата - буквално. Можете не само да го използвате, за да получите онлайн без Wi-Fi, но можете да го използвате и като гореща точка за вашия лаптоп. (Това е моето движение за летища, където безплатният Wi-Fi може да бъде петнист - или схематичен, или и двете.)
Разбира се, ако използвате телефона си като основно устройство или да свържете други, ще използвате повече батерия от обикновено. Така че, не забравяйте да опаковате зарядното си устройство в чантата си за носене или всеки ден. Още по-добре помислете за допълнителна батерия или външно зарядно. Orrela напомня на читателите, че само опаковането на тези резервни копия не е достатъчно - трябва да ги таксувате, преди да планирате да ги използвате! И като говорим за резервни копия …
4. Имайте резервен план
В зависимост от това колко очевидно е, че ще сте далеч от бюрото си (гледам ви, отдалечени работници), може да се изкушите да не споделите с шефа си, че ще правите нещо малко по-различно от обикновено. Не искате той да предполага, че ще бъдете по-малко продуктивни, така че смятате, че ще го запазите за себе си и той никога няма да разбере.
Проблемът тук се хваща. Бихте могли подробно да планирате кога ще работите по проекти, които се нуждаят от свързаност и когато сте офлайн, но ако никога не сте споменавали, че вашата настройка не е това, което обикновено е, видео в последна минута обаждането с важен клиент може да ви остави да се скарате.
Така че, заедно с споделянето на плановете си, преди да тръгнете, включете параметри и непредвидени обстоятелства. Кои са часовете, когато планирате да сте някъде с Wi-Fi? Кога са моментите, в които вероятно ще бъдете недостъпни? Въведете телефонен номер, до който можете да се свържете, ако трябва да се обадите на видеоконференция, и помислете да настроите далечно съобщение, което да казва, че ще отговаряте по-бавно от обикновено, за да отговаряте на имейли. Всички тези стъпки ще ви накарат да изглеждате по-съвестни и надеждни - точно това искат мениджърите от някой, който работи отдалечено.
Лятото често означава допълнително пътуване или създаване на магазин от по-малко конвенционални места (като отвън). Отделянето на време за подготовка, преди да отидете, ви позволява да имате най-доброто от двата свята: Ще можете да правите това, което трябва, и ще сте доказали, че работите ефективно, когато сте извън офиса, така че можете да се надяваме направи го пак!
