Обичаме да имаме примери. Толкова е по-лесно да следвате рецепта, да съставяте пъзел или да, дори да напишете мотивационно писмо, когато знаете как трябва да изглежда крайният продукт.
Така че това ще ви дадем - всички примери за мотивационно писмо и съвети, от които се нуждаете, за да заблестите си (за съжаление не сме експерти по рецепти или пъзели).
Искате да стигнете веднага до бизнеса? Прескочи напред:
- Защо изобщо да се занимавам с мотивационно писмо?
- Елементите на перфектно придружително писмо
- Пример №1: Традиционното мотивационно писмо
- Пример №2: Придружително писмо за въздействие
- Пример №3: Обяснително писмо на писмата
- Пример №4: Обяснително писмо за промяна в кариерата
Защо изобщо да се занимавам с мотивационно писмо?
Преди да скочим, струва си да подчертаем защо мотивационните писма все още съществуват и са достойни за вашето внимание. Обзалагам се, когато видите обява за работа, където някой е „незадължителен“, вие радостно изпращате резюме и продължавате. Но вие наистина си правите услуга, като не създавате такава (или пишете такава, която е супер родова или формулирана).
"Когато пишете автобиография, често сте ограничени от пространството, от резюмето, говоренето, ключовите думи - вие сте против много технически изисквания", казва Мелоди Годфред, кариерен треньор на Муза и основател на Write in Color, който е прочетете хиляди мотивационни писма по време на кариерата си, „като има предвид, че в мотивационно писмо имате възможност да съставите разказ, който ви подравнява не само с позицията, в която кандидатствате, но и с компанията, в която кандидатствате.
Когато пишете автобиография, често сте ограничени от пространството, от резюмето на говоренето, от ключовите думи - вие сте против много технически изисквания, докато в мотивационно писмо имате възможност да изработите разказ, който не ви подравнява само с позицията, в която кандидатствате, но и с компанията, в която кандидатствате.
Помага ви да обясните вашето стойностно предложение, да се откроите от стека и да създадете „приемственост между молбата ви и човека, който ще бъдете, когато влезете в стаята“, казва Годфред. Ако в автобиографията ви има празнина, имате възможност да обясните защо я има. Ако променяте кариерата, имате шанс да опишете защо правите превключването. Ако автобиографията ви е доста скучна, мотивационно писмо ви помага да добавите личност към иначе направо кариерния път.
Убеден? Малко по-малко притеснен? Може би не се продава по идеята, но сега знаете защо трябва да отделите време за нея? Така или иначе, нека започнем - обещаваме, че това ще е безболезнено.
Елементите на перфектно придружително писмо
Да се върнем за пъзели за секунда. Те са съставени от парчета и парчета, които се вписват заедно по специфичен начин за завършване на цялото, нали?
Кавърните писма са малко като пъзели. Когато поставите всеки компонент на правилното му място (и премахнете всички части, които не пасват), създавате цялостна картина.
Всяко голямо мотивационно писмо включва следното:
Ангажираща начална линия
Не „кандидатствам“. Не „Пиша, за да бъда смятан за роля в.“ Не „Здравей! Как върви? Моля, наемете ме! ”
Вашата отваряща линия е всичко. Как започвате мотивационно писмо влияе дали някой продължава да чете - и вие искате да го направите, нали?
„Да започнеш с нещо, което веднага те свързва с компанията, е от съществено значение - нещо, което казва на компанията, че това не е общо мотивационно писмо“, казва Годфред. „Дори вторият ви параграф да е нещо, което никога не се променя, това първо въведение е мястото, където трябва да кажете нещо, което казва на работодателя:„ Написах това само за вас. “
Това може да бъде спомен от детството, който ви връща към мисията на компанията. Това може да е история за времето, в което сте се влюбили в продукта на компанията. Това може да е анекдот от друга работа или опит, показващ колко тежък сте работник. Каквото и да решите да отворите, направете го запомнящо се.
Ясен шат
Следващите няколко абзаца, обяснява Годфред, са мястото, където включвате едно от двете неща: „Ако сте някой, който преминава през кариерата и трябва да обясните този преход, направете го там.“ Но ако не сте смяна на кариерата, използвайте този раздел, за да ги „ударите с най-силните резултати, които имате, които са съобразени с възможността“, посочва тя.
Райън Кан - кариерният треньор на Муза и основател на The Hired Group - нарича това вашият терен. С други думи, частта, в която „продавате себе си за позицията и защо сте квалифицирани за нея“.
Годфред подчертава, че този раздел трябва да има баланс от меки и твърди умения. Говорете за опита си с Salesforce или вършене на SEO работа (и вкарайте тези ключови думи за описание на работата! Повече за това по-късно), но също така подчертайте способността си да ръководите екипи и да общувате ефективно.
„Компаниите приемат автентичността, прегръщат човечеството, търсят хора, които ще отговарят на тяхната култура. И така, какви са вашите ценности? За какво отстоявате? - казва Годфред. Тези стойности трябва да са толкова част от мотивационното ви писмо, колкото и алуминиевата.
Страхотна заключителна линия
Кан обяснява, че вашата затваряща линия може да включва следващите ви стъпки, като например "Приветствам възможността да поговоря с вас повече за това как мога да допринеса" или "Бих искал да насроча време да обсъдим тази роля и моя опит. "
Но по-важното е, че "искате да сте сигурни, че сте милостиви и им благодарите", казва той. Макар и на пръв поглед клише, никога не боли да завършите с просто „благодаря за вниманието“.
Можете обаче да изключите реда „препратки при поискване“. „Ако работодателят иска вашите справки, по-добре вярвайте, че ще поискат от тях“, казва Годфред.
Малко други основни мотиви на писмото
Първо - моля ви, моля, адресирайте мотивационното си писмо до човек. Не „За кого това може да се отнася“ или „Уважаеми господине или госпожо“. Хората не говорят по този начин, така че защо биха искали да го прочетат?
Второ, имайте предвид системата за проследяване на кандидата или ATS. Този робот ще пресее през мотивационното ви писмо много по начина, по който се справя с автобиографията ви, така че ще искате да разпръснете подходящи ключови думи от длъжностното описание в мотивационното си писмо, където има смисъл.
На трето място, въведете вашата информация за контакт там, включително вашето име, телефонен номер и имейл (повечето пъти вашият адрес и техният адрес е без значение) - и на всяка страница, ако вашата е над една.
„Представете си, че попадате на мотивационно писмо и го разпечатвате с куп приложения за преглед и то няма информация за контакт на лицето на него“, заявява Годфред. „Никога не искаш да се поставиш в ситуация, в която си точният човек и те не могат да те намерят.“
И знайте, че ATS не може да чете лудо форматиране, затова поддържайте шрифта и оформлението си прости.
Как да започнете да пишете мотивационно писмо
Като цяло, казва Годфред, „когато си против намаляването на обхвата на вниманието, толкова по-сбит можеш да бъдеш по-добър. Накарайте всяка една дума да се брои. "
За да започнете, тя винаги предлага на клиентите си да „изхвърлят мозъка“. След като просто въведете идеите си на страницата, след това „попитайте се как можете да отрежете половината от нея.“ Чрез този процес „ще откриете това тези много общи фрази често са първите, които казват ", казва тя. Имате само толкова много място, за да преразгледате своята точка, така че се съсредоточете върху информацията, която не е посочена другаде, а не просто регенерирайте вашата автобиография.
Това може да се почувства много за едно мотивационно писмо, камо ли за няколко, така че Кан обича да напомня на клиентите си, че качеството е на първо място. Насочете задачите, към които сте най-силно привлечени и квалифицирани, и им дайте цялата си енергия, вместо да се опитвате да разгърнете стотици мотивационни писма. Възможно е да не можете да кандидатствате за толкова работни места, но гарантирано ще имате по-добри резултати по отношение на процента на отговор.
Въпросните букви се предлагат във всички форми и размери
Независимо дали пишете мотивационно писмо за длъжност на учен с данни или за асистент на изпълнителен директор, за стаж или за роля на висше ниво, за стартиране или за компания от Fortune 500, ще искате да го приспособите към ролята, компанията и култура (да не говорим, длъжностната характеристика).
Не се притеснявайте! По-долу имаме примери за четирите основни типа мотивационни писма: традиционно мотивационно писмо, мотивационно писмо за въздействието, мотивационно писмо за писмено писмо и мотивационно писмо за промяна в кариерата . Включихме и точните длъжностни характеристики, за които са написани - за да ви вдъхновим да приспособите вашите към конкретна позиция.
Една забележка, преди да прочетете: Има разлика между мотивационното писмо и имейла, който изпращате с молбата си. Ако не сте сигурни дали да копирате и поставите писмото си в имейла си или да го прикачите като документ, често срещана практика е да изберете или /, или не и двете.
Пример №1 Традиционното мотивационно писмо
Традиционното мотивационно писмо се основава на вашия среден шаблон на мотивационно писмо. Най-вероятно ще напишете тази версия, ако кандидатствате за много традиционна компания (като адвокатска или голяма здравна компания) или много традиционна роля (като адвокат или счетоводител) или когато просто искате да се облегнете по-консервативни и безопасни.
Описание на заданието
Да речем, че кандидатствате за откриване на паралелна работа. Описанието на работата може да изглежда така:
Отговорности
- Проектиране на рутинни правни документи за преглед и използване от адвокатите
- Координира и организира материали и презентации за заседанията на борда
- Изследвайте правни и свързани бизнес въпроси и докладвайте на екипа констатации и заключения
- Осигуряване на цялостна правна административна подкрепа на правния екип
- Поддържайте календари и осигурете своевременно подаване
Изисквания
- Бакалавърска степен или еквивалент на съответното образование и трудов опит
- Силни комуникативни умения (устно и писмено)
- Силни организационни, многозадачни и приоритетни умения
- Професионалност с Microsoft Office Suite
- Доверчиво, позитивно, енергично и оптимистично отношение с готовност да запретнете ръкави
Примерът на мотивационното писмо
В рамките на ограниченията да държите нещата строго професионално, ето какво бихте могли да напишете, без да звучите твърде скучно или жаргонно-у:
Изтеглете този пример
Защо това работи
Кратка, сладка и до точката. Той показва едновременно умение за извършване на нещата по задълбочена и навременна материя и енергия за подпомагане, където е необходимо. Те също хвърлят някои важни ключови думи там: внедряват нова календарна система, Моите допълнителни квалификации включват бакалавърска степен …, обучение в LexisNexis, Westlaw и Microsoft Office Suite …
И накрая, той изразява истински интерес към тази конкретна фирма в своите начални линии.
Пример №2 Придружително писмо за въздействие
Мотивационното писмо за въздействие работи най-добре за роли, където се очаква да постигнете определени цели или резултати. Може би сте в продажбите и работните разговори за постигане на определена квота на всяко тримесечие. Или може би сте планиращ събитие, който иска да покаже, че можете да проведете X брой конференции или да създадете Y брой маркетингови кампании. Ключът за това ще бъде да поставите своите постижения отпред и в центъра.
Описание на заданието
Попаднахте на отвор за мениджър на имейл маркетинг . В описанието на заданието е посочено следното:
Отговорности
- Управление на маркетингова стратегия и календар за имейл, включително копирайтинг, оптимизация, мониторинг, отчитане и анализ на кампании
- Подобрете успеха на кампанията чрез оптимизация на реализациите, A / B тестване и провеждане на експерименти
- Измервайте и докладвайте за изпълнението на кампаниите, като оценявате спрямо целите
- Сътрудничество с дизайнерския екип, за да определите стратегията за съдържание и да гарантирате, че указанията на марката се спазват в имейлите
- Партнирайте и си сътрудничете крос-функционално с екипите за продажби, продукти, маркетинг на продукти и данни
Изисквания
- 3+ години в имейл маркетинг или еквивалентно поле
- Опитът с Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel и SEO плюс
- Отлични комуникационни умения (устно и писмено) и око за копиране
- Екип играч със силни умения за междуличностна работа, изграждане на взаимоотношения и управление на заинтересованите страни
- Отлично управление на проекти, умения за решаване на проблеми и управление на времето, с възможност за многозадачност
Примерът на мотивационното писмо
Личността ви може да свети по-директно чрез този вид мотивационно писмо, но ще искате да сте сигурни, че вашите твърди умения и успехи се открояват:
Изтеглете този пример
Защо това работи
Това примерно мотивационно писмо кратко подчертава значимите постижения на човека и ги връзва обратно в длъжностната характеристика. Като добавят контекст към начина, по който техните проекти са създадени, наблюдавани и завършени, те могат да покажат как точно се ръководят от резултатите.
Едно нещо, което си заслужава да се отбележи: Този човек не включва умения като Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel и SEO - всички те са изброени в длъжностното описание. Причината, поради която те решиха да не е, беше просто защото тези умения са най-вероятно в тяхното възобновяване и искаха да използват пространството, което трябваше да обсъдят конкретни проекти и да разкажат история, която не се вижда в други части на тяхното приложение.
Пример №3 Обяснително писмо на писмата
Често за роли, в които комуникацията е кралска, като PR, копиране или докладване, мотивационното ви писмо или замества или допълва вашите образци за писане. Така че е също толкова важно да пишете красноречиво, както и да покажете своя набор от умения.
Описание на заданието
Да вземем за пример длъжност на писателя на персонала . Изискванията могат да включват следното:
Отговорности
- Направете и напишете редакторско съдържание и си сътрудничете с екипи, за да докладвате за навременни проблеми и тенденции
- Ежедневно оценявайте ефективността на съдържанието и дигиталните тенденции, за да регулирате постоянно смолите и опаковките
- Използвайте CMS инструменти, стратегически подберете снимки и видеоклипове и заявете оригинална графика, за да оптимизирате цялото писмено съдържание за максимална ангажираност
Изисквания
- Поне 2-3 години опит в създаването на съдържание в дигитален първи изход
- Силни умения за писане и отчитане и способността да пишете ясно и бързо
- Запознаване с работата в CMS и с инструменти за анализи като Google Analytics
- Стратегически мислител, задвижван от крайния срок, с умение за изработка на заглавия за щракване
- Силен сътрудник, който процъфтява в бързо развиваща се среда
Примерът на мотивационното писмо
Забавлявайте се с тази, но не забравяйте, че сте утроили проверка за правописни и граматически грешки и показвате най-добрите си тактики на писане:
Изтеглете този пример
Защо това работи
Този кандидат явно е страстен за тази конкретна публикация и води с уникален личен анекдот, обвързан с мисията на компанията и допълнително показва умението си да разказват истории по завладяващ начин. Има подходящи ключови думи и фрази, сигурно, но те не са просто хвърлени там. Всяко изречение носи специфичен глас, което доказва, че този човек знае как да общува ефективно.
Пример # 4 Обяснително писмо за промяна в кариерата
Както казах по-рано, мотивационните писма могат да играят голяма роля за подпомагането на смяна на кариерата да докажат своята стойност - особено когато не е ясно как вашите умения се прехвърлят в тази нова област.
Писането на мотивационно писмо за промяна в кариерата изисква малко повече стратегия. Ще искате да подчертаете очевидните умения, които имате във връзка с описанието на длъжността, но също така ще искате да очертаете граница между опита, който сте имали в миналото, и отговорностите, които бихте могли да имате в тази нова роля. И накрая, ще искате да обясните, ако не наблегнете, защо правите превключвателя и какво ви води към тази специфична индустрия, компания или позиция.
Описание на заданието
Да приемем, че сте някой, който има опит да поддържа търговски екип като административен асистент, а сега търсите да станете търговски представител . Попадате на следното публикуване на работа:
Отговорности
- Разработване на нови техники и стратегии за продажба за изграждане на тръбопроводи и постигане на цели на екипа
- Координирайте се с други екипи за увеличаване на усилията за олово поколение
- Съдействайте за обработката на нов бизнес, включително да се свържете с клиенти за финализиране на продажбите и транзакциите за услуги
Изисквания
- 1-3 години успешен опит в продажбите
- Силни комуникативни умения (устно и писмено)
- Способност да процъфтявате в бързо променяща се, постоянно променяща се среда
- Способност за самостоятелна работа за планиране, задаване на приоритети и ефективно организиране на работата
- Доказана способност да бъдете убедени, упорити и уверени в закриването на продажба
Примерът на мотивационното писмо
Ето как можете да преведете предишния си опит в тази нова (и вълнуваща) перспектива:
- В Crabapple Media помогнах за координирането на три годишни стратегии за продажби, като всяко от тях доведе до 26% увеличение на тръбопровода на годишна база.
- В Sunshine Inc. подкрепих 12 независими членове на екипа в техните усилия за генериране на олово. Също така помогнах за обработката на средно 300 сделки с продажби на всяко тримесечие.
- Процъфтявам в натоварена, постоянно променяща се среда, която изисква от мен да общувам ясно и сбито. Подкрепата на екип с голям обем и натоварен изпълнителен директор ми помогна да усъвършенствам тези умения - обикновено изпращах повече от 200 имейла на ден!
Изтеглете този пример
Защо това работи
Отварачката ви привлича, което ви кара да искате да научите повече. Той прекалява с рога на човека, но по начин, който може да се проследи. След това следващите няколко секции обясняват както опита си в търговското пространство, така и в ролите преди, евентуално обвързвайки това назад, защо кандидатстват за тази конкретна работа. Подобно на придружителното писмо за въздействие, авторът изброява някои от по-важните качества, които те изнасят на масата, като прави малко напълване с ключови думи и възобновява разликата, обясняваща по пътя.
Надяваме се, че тези примери за мотивационно писмо ви помагат, когато се справите със собствените си. Запомнете: Това е само една малка стъпка в процеса! Отделете време, но се научете да продължите напред, когато сте дали всичко от себе си.
За да ви насочим по-нататък, прочетете някои от най-добрите мотивационни писма, които сме срещали, и разгледайте този шаблон за мотивационно писмо.
И, не забравяйте да редактирате! Прочетете как да намалите мотивационно писмо до една страница (защото вече няма и никой не чете), плюс всичко, което трябва да проверите два пъти, преди да натиснете бутона за изпращане.
