Когато започнах към настоящата си роля, мениджърът ми ми каза: „Първият път, когато направите тази задача, ще отнеме час. Но след като го направите още няколко пъти, това ще ви отнеме само около 15 минути. "
И тя беше права! В крайна сметка, след като го правех всеки ден, стана толкова втора природа, че можех да го правя на автопилот - което ми остави повече време да отделя за други, по-предизвикателни проекти.
Тъй като този урок беше толкова ценен за мен, реших да се обърна към всеки нов проект, който ми беше предоставен, като си зададох един прост въпрос: Колко време трябва да ми отнеме, докато го уча и колко време го правя рутинно?
Това отваря толкова много врати за вас - както по отношение на вашата производителност, така и по отношение на работата с вашия мениджър. Като нещо, това ви помага да поставите задачата в перспектива. Ако знаете, че това ще отнеме два часа, можете да отделите този период от време, когато за пръв път се справите с него. От друга страна, ако шефът ви каже, че трябва да отнеме само 20 минути, знаете, че не е нужно да изчиствате цял следобед.
Но най-голямата полза може би е, че помага да се подчертаят всички пропуски между това какви са очакванията на вашия мениджър и как ги интерпретирате. Например, ако кажат, че не трябва да отнеме повече от 10 минути, но се окажете, че прекарвате няколко часа за това, това е причина за безпокойство.
Може би са забравили да споменат преки пътища, които бихте могли да вземете. Може би не сте разбрали съвсем точно инструкциите. Или може би шефът ви никога не е правил проекта преди себе си, така че не са наясно колко отнема време. Какъвто и да е случаят, важно е да съобщите, че отнема повече време от предвиденото.
Ето защо познаването на тази времева рамка от началния процес ви помага да давате приоритет, като същевременно държите отговорността на шефа си. Да не говорим, че това е лесен начин да „управлявате” - можете да зададете насоки за това как управлявате времето си, а шефът ви може да следи колко бързо набирате нови умения и се чувствате удобно с определени проекти.
Плюс това, не е ли страхотно чувството да знаеш точно в какво се захващаш? Със сигурност мисля така.
