Имате големи новини за вашата компания и искате да извадите думата. Първата стъпка е изготвянето на убедителна прессъобщение - но тогава какво?
Знаете, че ще трябва да се свържете с медиите, но това може да е малко сплашващо. И не е изненадващо, че има някои неизречени правила, които уреждат отношенията между марките и медиите, които могат да бъдат трудни за навигация.
Но с малко подготовка и няколко насоки можете да развиете солидни отношения с вашите медийни контакти. Ето, ние демистифицираме процеса на подаване на медии и предоставяме полезни дози и не трябва да превърнем това съобщение за пресата в първа страница (или, нека бъдем честни, на всяка страница) история.
Създайте своя списък с целеви медии
Вече може да имате предвид няколко публикации или журналисти, които бихте искали да уведомите за съобщението си. Но, за да получите най-доброто покритие за вашето издание, трябва да хвърлите широка мрежа. Помислете къде правите бизнес (или къде искате) и създайте списък с цели за тази област.
Например, да кажем, че имате голяма клиентска база в Сейнт Луис. Извършете малко копаене, за да намерите журналистите, които покриват вашата индустрия за региона Сейнт Луис. Местните вестници са чудесен начин да започнете, но не забравяйте търговски публикации и онлайн магазини, специално фокусирани върху вашата индустрия (като Publishers Weekly, World of Runner или PRWeek). Медийните списъци ще варират по размер според съобщението, но винаги е добре да имате най-малко 20-30 журналисти в списъка си с контакти.
След като сте идентифицирали списъка си с журналисти и публикации, следващото предизвикателство е получаването на техните данни за контакт. Макар че често можете да намерите това, от което се нуждаете с вашия надежден приятел Google, по-неуловимите цифри и имейли на журналистите може да изискват стратегическо прослушване. Опитайте изчерпателни бази данни, като Gorkana, включващи журналисти от цял свят - организирани от индустриите, които покриват и където се базират - и, което е по-важно, техните желани данни за контакт.
Готово издание за разпространение
След като получите списъка си с контакти, е време да започнете да играете. Докато техниките за кеширане се предлагат във всякакви форми и размери, те обикновено се разделят на две части: разпределението на прессъобщението и допълнителното избиране.
Разпространение на съобщението за печата
Първо, решете кога искате да излезе съобщението за пресата. Съвет: За да имате най-добрия шанс да бъдете видяни, вашата обява трябва да бъде изпратена между 6 и 10 часа сутринта в региона, от който се разпространява. И никога не трябва да излиза в петък. (Спомнете си какво правите миналия петък около 15:00? Каквото и да беше, вероятно не включваше четене на фирмени съобщения.)
След това преценете как искате да изпратите съобщението си на журналисти. Ако разполагате с бюджета, ефективен и спестяващ време начин да разпределите изданието си е чрез нюзюър, като BusinessWire, PR Newswire или Marketwire. Тези услуги предлагат достъп до готови списъци с най-високо ниво, регионални и търговски публикации, за да увеличите максимално обхвата си.
Като алтернатива можете да изберете по-личен подход и да изпратите своето съобщение за пресата директно до всички журналисти от вашия целеви медиен списък чрез имейл. Имайте предвид обаче, че когато изпращате съобщение до множество източници, ще искате всички да получават вашата информация едновременно. Тъй като медиите са по своята същност конкурентни, един журналист може да реши да не отразява историята ви, ако разбере, че сте споделили изданието предварително с друг.
Ако тръгнете по маршрута на изпращане на масови имейли, каквото и да правите, не забравяйте да изпратите всичко чрез BCC. Искате да покажете на своите източници, че оценявате тяхната поверителност - да не говорим, пазете внимателно проучения целеви списък на фирмена тайна.
Изпращане на допълнителния шанс
Вашата допълнителна стъпка е възможност да се свържете едно към едно с вашите целеви журналисти. Той също така ви позволява да поставите съобщението си малко по-неофициално, отколкото можете в своето съобщение за пресата, както и да отговорите на всички въпроси, които журналистите могат да имат относно вашите новини.
Когато създавате своя допълнителен терен, трябва да го поддържате на 4-6 изречения от най-важните си съобщения и контекст. Не забравяйте да включите на високо ниво кой, какво, къде, кога, както и всяка допълнителна информация, която може да накара журналиста да напише история.
Например, ако обявявате събитие, което събира влиятелни жени в технологията, трябва да включите местоположението, времето и забележителните участници. Но също така трябва да предоставите подходящ контекст или статистически данни (напр. „Жените съставляват само около 25% от технологичната индустрия“), както и всякакви акценти, които ще навлекат журналиста да го отразява (напр. „Няколко от списъка за наблюдение на жените на Forbes за 2012 г. ще присъства ”).
Но независимо от това дали насочвате целевите си журналисти по телефона или по имейл, уверете се, че сте кратки и сладки и че сте в крак с това, което можете да предложите. Ако можете да предоставите на журналист нещо специално - като ексклузивно интервю с вашия изпълнителен директор - уведомете я от началния етап. Ако искате да предоставите на журналист ексклюзивен достъп до вашето съобщение, вие ще го поставите преди разпространението на съобщението за пресата и ще го помолите да запази поверителността на новините, докато съобщението не е публично.
Освен това не забравяйте, че това, че провеждате приятелски разговор с един конкретен журналист, не означава, че трябва да разкриете всички тайни на вашата компания. Всичко, което кажете, може да завърши в печат, така че се придържайте към съобщенията си.
И накрая, не преследвайте журналистите. След първоначалния си стъпка, следването веднъж или два пъти е добре - но повече от това и се приближавате до територията на сталкера. Ако не чуете нищо след първите две повиквания, продължете напред.
Изграждането на връзка с медиите може да изглежда обезсърчително, но когато получите съобщение за новини, добре изработено съобщение за пресата и солидна стъпка, ще намерите подходящите журналисти, които ще бъдат толкова развълнувани, колкото и вие. публикувайте вашите новини.
