Всички мечтаем да свържем бляскава, високоплатена работа веднага от колежа - не непременно да отговаряме на телефони или да насрочваме срещи по цял ден. Но много от нас започват кариерата си на ниво асистент и ако смятате, че това е работа, която няма никъде, помислете отново.
Открих, че стартирането на кариерата ви като изпълнителен асистент може да бъде чудесен начин да осъществите връзки, да натрупате опит и да бъдете повишени. Всичко, от което се нуждаете, е малко време, упорит труд и желание да излезете извън кутията. Ето как да се възползвате максимално от работата си като асистент - и да я използвате, за да стигнете до мястото, където наистина искате да бъдете.
Вижте по-голямата снимка
Позицията ви като асистент ви позволява да видите индустрия и компания на по-високо ниво, отколкото много хора, които получават работни места на входно ниво. Използвайте това в своя полза: Отнасяйте се към всичко, което попада на бюрото ви, като към учене. Отделете време, за да прочетете внимателно докладите, проектите и бележките, с които се справяте. Когато работите с хора от различни отдели, задавайте въпроси какво правят и за какво работят. Помислете за кариерните пътеки във фирмата, от която бихте се интересували, и използвайте своята роля, за да разберете колкото може повече за тях.
Бъдете момичето, което всеки иска да знае
В зависимост от това кого подкрепяте, излагането на хора, места и знания може да бъде огромно и бързо можете да станете човек, който да познавате в офиса. Имате правомощието да планирате срещи и да правите изключения. В крайна сметка вие сте този, който решава кой ще се изправи лице в лице с шефа и кой може да чака на опашка.
Използвайте силата си като вратар разумно. Ако сте надежден, отзивчив и компетентен помощник, който всички желаят, те са имали, другите ще искат да ви познаят (или дори да ви браконират!). Колкото повече добри контакти можете да направите, толкова по-добре ще бъдете, когато искате да потърсите следващата стъпка.
Докажете си заслужава
Вероятно е, че вашата роля ще изисква често да общувате с различни хора. Възползвайте се от това и предлагайте да поемете задачи извън вашата роля, за да тествате водите в различни аспекти на индустрията или компанията. Помолете за помощ в даден проект в недостатъчна област или да поемете водеща роля в задача, от която никой друг не се интересува. Използвайте експозицията си към други екипи като ключова възможност да увеличите автобиографията си и да покажете на настоящия си шеф и потенциални работодатели на какво сте способни.
Станете доверен довереник
Долен ред: Бъдете най-добрият служител, който можете да бъдете на шефа си. Вероятно ще ви се доверят на поверителни проекти или информация - не предайте това доверие. Освен това от време на време вашата роля може да размие линията между личното и професионалното - например да изберете подаръци за съпруг или член на семейството или да помогнете за придобиване на лична собственост. Но вместо да се разочаровате, гледайте на това като на възможност да станете близки със своя шеф - възможност, която повечето хора няма да получат.
Ако смятате, че шефът ви се възползва и ви използва повече като личен асистент, тогава с всички средства задействайте алармата. Но започнете с манталитета, че никоя задача не е твърде малка или прекалено голяма и ще бъдете възприети като отборен играч.
Работата като изпълнителен асистент може да ви осигури уникална експозиция към дадена индустрия и може да бъде чудесен начин да помогнете да настроите кариерата си в движение. Мислете широко, научете се колкото можете и установете добри отношения с шефа си. Опитът, който трупате, може да ви катапултира към вашата мечтана работа - или такава, за която дори не сте знаели.
